PAGE密碼存桿柜使用管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)密碼存桿柜的使用，保障員工個人物品的安全存放，維護工作場所的正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有配備密碼存桿柜的區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保密碼存桿柜的使用能夠有效保護員工物品安全，防止物品丟失、損壞或被盜。2.規(guī)范使用原則：要求員工按照規(guī)定的流程和方法使用密碼存桿柜，避免因不當操作導(dǎo)致安全隱患。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及員工在密碼存桿柜使用過程中的責(zé)任，確保管理工作落實到位。二、密碼存桿柜的配置與管理（一）配置標準1.根據(jù)工作場所的實際需求和員工數(shù)量，合理配置密碼存桿柜。存桿柜的數(shù)量應(yīng)滿足員工日常存放個人物品的基本要求。2.存桿柜應(yīng)具備良好的安全性，如堅固的柜體、可靠的鎖具等。同時，應(yīng)定期對存桿柜進行檢查和維護，確保其正常使用。（二）管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)密碼存桿柜的整體規(guī)劃和配置，根據(jù)實際情況進行采購或租賃。定期對存桿柜進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理存桿柜存在的問題。建立密碼存桿柜使用檔案，記錄存桿柜的編號、使用人員、使用情況等信息。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工密碼存桿柜使用的監(jiān)督和管理，確保員工遵守本制度。協(xié)助行政部門處理本部門存桿柜使用過程中出現(xiàn)的問題。3.使用人員：負責(zé)妥善保管自己的密碼存桿柜鑰匙或密碼，不得將其轉(zhuǎn)借他人。同時，應(yīng)保持存桿柜的清潔衛(wèi)生，不得存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。三、密碼存桿柜的使用流程（一）領(lǐng)取存桿柜1.新入職員工或因工作需要使用密碼存桿柜的員工，應(yīng)向行政部門提出申請。2.行政部門根據(jù)實際情況為員工分配存桿柜，并告知員工存桿柜的編號和初始密碼（如有）。3.員工領(lǐng)取存桿柜鑰匙或密碼后，應(yīng)立即修改初始密碼，確保密碼的安全性。（二）使用存桿柜1.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用密碼存桿柜，不得擅自占用他人存桿柜或超期使用。2.使用存桿柜時，應(yīng)輕開輕關(guān)柜門，避免用力過猛造成損壞。3.不得在存桿柜內(nèi)存放貴重物品、現(xiàn)金、有價證券等重要物品。如因特殊情況需要存放，應(yīng)自行采取額外的安全措施。4.保持存桿柜內(nèi)物品的整齊有序，不得隨意堆放雜物。5.不得在存桿柜外張貼或懸掛任何物品，不得擅自對存桿柜進行改裝或破壞。（三）歸還存桿柜1.員工離職或因工作變動不再使用密碼存桿柜時，應(yīng)將存桿柜鑰匙或密碼歸還行政部門。2.行政部門在收回存桿柜鑰匙或密碼后，應(yīng)對存桿柜進行檢查，如發(fā)現(xiàn)存桿柜有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時與員工溝通并查明原因。3.確認無誤后，行政部門將存桿柜收回，并做好相關(guān)記錄。四、密碼管理（一）密碼設(shè)置要求1.密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位，以提高密碼的復(fù)雜性和安全性。2.不得使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼、連續(xù)數(shù)字等。3.定期更換密碼，建議每[X]個月更換一次。（二）密碼保管1.使用人員應(yīng)妥善保管自己的密碼，不得將其告知他人。如因特殊情況需要他人代為使用存桿柜，應(yīng)先修改密碼，并在使用完畢后及時恢復(fù)原密碼。2.如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)立即修改密碼，并向行政部門報告。五、安全注意事項（一）防火1.嚴禁在密碼存桿柜周圍堆放易燃物品，保持存桿柜周圍通道暢通。2.不得在存桿柜內(nèi)存放易燃易爆物品，如酒精、汽油、鞭炮等。（二）防盜1.妥善保管存桿柜鑰匙或密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.如發(fā)現(xiàn)存桿柜有異常情況，如柜門被撬、鎖具損壞等，應(yīng)立即向行政部門報告，并保護好現(xiàn)場。（三）防潮1.避免在潮濕的環(huán)境中使用密碼存桿柜，如靠近水源或通風(fēng)不良的地方。2.如存桿柜內(nèi)物品受潮，應(yīng)及時清理和晾曬，防止物品發(fā)霉、損壞。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定使用密碼存桿柜，如擅自占用他人存桿柜、超期使用等。2.未妥善保管密碼，導(dǎo)致密碼泄露。3.在存桿柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。4.擅自對存桿柜進行改裝或破壞。5.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如罰款、通報批評直至解除勞動合同等。3.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司/組織或他人財產(chǎn)損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度