PAGE5s檢查制度及定置規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司/組織的現(xiàn)場管理，提高工作效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，確保安全生產(chǎn)，特制定本5S檢查制度及定置規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域及相關作業(yè)場所。（三）定義1.5S：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。2.整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。3.整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標識。4.清掃：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。5.清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。6.素養(yǎng)：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。（四）職責1.5S推行委員會負責5S管理工作的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。制定5S推行目標、計劃和相關制度。定期召開5S推行會議，解決推行過程中出現(xiàn)的問題。2.各部門負責人負責本部門5S管理工作的組織實施和日常監(jiān)督。制定本部門5S工作計劃，并確保計劃的有效執(zhí)行。對本部門員工進行5S培訓和教育，提高員工的5S意識。3.5S檢查小組負責對公司/組織內(nèi)各部門、區(qū)域的5S工作進行定期檢查和不定期抽查。對檢查結果進行記錄、評估和分析，提出改進意見和建議。跟蹤改進措施的落實情況，確保問題得到有效解決。二、5S檢查制度（一）檢查頻率1.日常檢查：各部門負責人每天對本部門工作區(qū)域進行5S自查，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題。2.定期檢查：5S檢查小組每周至少對公司/組織內(nèi)各部門、區(qū)域進行一次全面檢查。3.專項檢查：根據(jù)公司/組織實際情況，不定期開展專項5S檢查，如消防安全、設備安全等。（二）檢查內(nèi)容1.整理工作場所是否有不必要的物品，如廢舊設備、過期文件、閑置物料等。物品的分類是否合理，是否易于區(qū)分要與不要的物品。2.整頓必需品是否按照規(guī)定的位置擺放，是否有明確的標識。工具、設備是否定置定位，是否擺放整齊有序。文件資料是否分類存放，是否便于查找和使用。3.清掃工作場所是否干凈整潔，無灰塵、雜物、油污等。設備、工具是否定期清掃、維護，是否處于良好的運行狀態(tài)。衛(wèi)生死角是否得到有效清理。4.清潔整理、整頓、清掃工作是否持續(xù)進行，是否形成了良好的工作習慣。5S管理制度是否得到有效執(zhí)行，是否有違反制度的行為。工作環(huán)境是否符合安全、環(huán)保要求。5.素養(yǎng)員工是否遵守5S規(guī)定，是否養(yǎng)成了良好的工作習慣。員工是否具備團隊合作精神，是否積極參與5S活動。員工是否對5S知識有足夠的了解和認識。（三）檢查方法1.現(xiàn)場觀察：檢查人員直接到工作現(xiàn)場，觀察工作場所的5S狀況。2.文件查閱：查閱相關文件、記錄，如5S檢查表、設備維護記錄、安全檢查記錄等。3.人員訪談：與員工進行交流，了解他們對5S工作的認識和執(zhí)行情況。（四）檢查記錄1.5S檢查小組應使用統(tǒng)一的5S檢查表進行檢查記錄，檢查表應包括檢查日期、檢查部門、檢查區(qū)域、檢查內(nèi)容、檢查結果等信息。2.檢查人員應在檢查表上如實記錄檢查情況，對發(fā)現(xiàn)的問題應詳細描述，并提出整改建議。3.檢查表應由檢查人員簽字確認，并及時交5S推行委員會存檔。（五）檢查結果處理1.整改通知：5S檢查小組對檢查結果進行匯總分析后，對不符合5S要求的部門和區(qū)域下達整改通知，明確整改要求和期限。2.整改實施：各部門負責人接到整改通知后，應立即組織本部門員工進行整改，制定整改措施，明確整改責任人，確保整改工作按時完成。3.復查驗收：整改期限屆滿后，5S檢查小組對整改情況進行復查驗收，對整改合格的部門和區(qū)域予以確認，對整改不到位的部門和區(qū)域責令繼續(xù)整改，直至達到要求。4.結果公示：5S推行委員會定期對5S檢查結果進行公示，對5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對5S工作不力的部門和個人進行批評和處罰。三、定置規(guī)范（一）辦公區(qū)域定置規(guī)范1.辦公桌桌面應保持整潔，只擺放與工作相關的必需品，如電腦、文件、辦公用品等。文件應分類存放于文件架或文件夾中，便于查找和使用。辦公用品應整齊擺放于抽屜或桌面指定位置，不得隨意堆放。2.辦公椅辦公椅應擺放整齊，不得隨意挪動。離開座位時，辦公椅應歸位并保持整齊。3.文件柜文件柜應按照文件類別、重要程度等進行分類標識，便于查找。文件應整齊存放于文件柜內(nèi)，不得超出柜門。文件柜應定期清理，確保文件的完整性和可讀性。4.電腦及周邊設備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備應擺放整齊，不得隨意放置。電腦連接線應整理有序，不得纏繞、凌亂。電腦桌面應保持整潔，不得存放過多雜物。5.其他物品綠植、裝飾品等應擺放整齊，不得影響辦公環(huán)境和工作效率。垃圾桶應放置在指定位置，定期清理，保持周邊環(huán)境整潔。（二）生產(chǎn)車間定置規(guī)范1.設備生產(chǎn)設備應定置定位擺放，設備之間應保持一定的安全距離。設備應定期進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。設備上應張貼操作規(guī)程、警示標識等，便于操作人員正確操作和維護。2.工具工具應定置定位擺放于工具柜或工具架上，不得隨意放置。工具應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。工具使用后應及時歸位，保持工具的整齊和完好。3.物料原材料、半成品、成品等物料應分類存放于指定的倉庫或區(qū)域，不得混放。物料應擺放整齊，標識清晰，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。物料應定期盤點，確保賬物相符。4.通道車間通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物品。通道地面應保持清潔，不得有油污、積水等。通道兩側應設置警示標識，確保人員和車輛的安全通行。5.作業(yè)區(qū)域作業(yè)區(qū)域應劃分明確，標識清晰，便于操作人員進行作業(yè)。作業(yè)區(qū)域應保持整潔，不得有雜物、垃圾等。作業(yè)區(qū)域應配備必要的消防器材和安全設施，確保安全生產(chǎn)。（三）倉庫定置規(guī)范1.貨架貨架應按照物料類別、規(guī)格、型號等進行分類標識，便于查找。物料應整齊存放于貨架上，不得超出貨架范圍。貨架應定期檢查，確保貨架的穩(wěn)定性和安全性。2.物料堆放物料應按照規(guī)定的方式進行堆放，如堆疊、碼放等，不得隨意堆放。物料堆放應整齊有序，不得傾斜、倒塌。物料堆放應考慮物料的重量、體積等因素，確保堆放的合理性和安全性。3.通道倉庫通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物品。通道地面應保持清潔，不得有油污、積水等。通道兩側應設置警示標識，確保人員和車輛的安全通行。4.消防器材和安全設施倉庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的有效性。倉庫應設置安全警示標識，如禁止煙火、注意通風等，提醒人員注意安全。倉庫應安裝必要的安全設施，如防盜門窗、監(jiān)控設備等，確保倉庫的安全。（四）其他區(qū)域定置規(guī)范1.會議室會議桌椅應擺放整齊，保持會議室的整潔。會議室內(nèi)應配備必要的設備，如投影儀、音響等，并定期進行檢查和維護，確保設備的正常運行。會議結束后，應及時清理會議室，保持會議室的整潔。2.食堂餐桌椅應擺放整齊，保持食堂的整潔。食堂內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，不得有油污、積水等。食堂應配備必要的消毒設備，確保餐具的衛(wèi)生。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。衛(wèi)生間內(nèi)的設施應完好無損，如有損壞應及時維修。衛(wèi)生間內(nèi)應張貼文明如廁等標識，引導人員文明使用衛(wèi)生間。四、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.5S推行委員會應制定年度5S培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓內(nèi)容應包括5S的基本概念、實施方法、檢查標準、定置規(guī)范等。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場培訓、在線培訓等多種形式，以滿足不同人員的培訓需求。（二）培訓實施1.根據(jù)培訓計劃，組織開展5S培訓工作，確保培訓計劃的有效執(zhí)行。2.培訓師資可由5S推行委員會成員、內(nèi)部專家、外部顧問等擔任，確保培訓質(zhì)量。3.培訓過程中應注重互動交流，鼓勵員工提出問題和建議，提高員工的參與度和積極性。（三）宣傳活動1.5S推行委員會應通過多種渠道開展5S宣傳活動，如制作宣傳海報、發(fā)放宣傳手冊、舉辦5S知識競賽等，提高員工的5S意識。2.宣傳活動應結合公司/組織實際情況，突出5S管理的重要性和實用性，營造良好的5S推行氛圍。3.定期對5S宣傳活動的效果進行評估和總結，不斷改進宣傳方式和內(nèi)容，提高宣傳效果。五、獎懲制度（一）獎勵制度1.對5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書。給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。在公司/組織內(nèi)部進行公開表彰和宣傳，樹立榜樣。2.獎勵標準如下：部門：連續(xù)三個月5S檢查成績排名第一，且無任何不符合項的部門，給予部門負責人及部門全體員工獎勵。個人：在5S工作中表現(xiàn)突出，提出合理化建議并被采納，為公司/組織帶來顯著效益的個人，給予個人獎勵。（二）懲罰制度1.對5S工作不力的部門和個人，給予以下懲罰：進行批評教育，責令限期整改。給予一定的經(jīng)濟處罰，如罰款等。在公司/組織內(nèi)部進行通報批評，對部門負責人進行問責。2.懲罰標準如下：部門：連續(xù)三個月