PAGE工程資料員工作規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，提高工程管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本工作規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有工程項(xiàng)目的資料管理工作，包括項(xiàng)目前期、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等各階段產(chǎn)生的各類文件、資料、圖紙等。（三）職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工程資料管理工作，確保資料管理工作與工程進(jìn)度同步。對(duì)工程資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.工程資料員具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)工程資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門做好工程資料的查閱、借閱等工作。3.各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)工程資料的形成、積累和整理，并及時(shí)移交工程資料員。配合工程資料員做好資料管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。二、工程資料分類及內(nèi)容要求（一）項(xiàng)目前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。要求文件內(nèi)容完整，審批手續(xù)齊全。2.規(guī)劃文件建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。確保規(guī)劃文件與項(xiàng)目實(shí)際相符，規(guī)劃指標(biāo)準(zhǔn)確。3.勘察設(shè)計(jì)文件地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等?？辈煸O(shè)計(jì)文件應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，滿足工程建設(shè)需要。（二）施工過(guò)程資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等。施工組織設(shè)計(jì)和施工方案應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，技術(shù)交底應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等。分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，按照驗(yàn)收規(guī)范要求進(jìn)行填寫(xiě)和簽字。3.工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄。建筑物沉降觀測(cè)記錄。屋面淋水、衛(wèi)生間蓄水試驗(yàn)記錄等。4.施工記錄地基驗(yàn)槽記錄、樁施工記錄、混凝土施工記錄（包括開(kāi)盤(pán)鑒定、混凝土澆筑記錄等）、砂漿施工記錄等。施工記錄應(yīng)真實(shí)反映施工過(guò)程中的實(shí)際情況。（三）工程進(jìn)度資料1.工程進(jìn)度計(jì)劃總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)合理安排工程進(jìn)度，明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.工程進(jìn)度報(bào)表每月、每周的工程進(jìn)度報(bào)表，匯報(bào)工程實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析。進(jìn)度報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，分析客觀。（四）工程合同資料1.工程承包合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付等條款。2.專業(yè)分包合同如有專業(yè)分包，應(yīng)簽訂專業(yè)分包合同，并對(duì)分包工程的資料管理做出明確規(guī)定。3.材料設(shè)備采購(gòu)合同記錄材料設(shè)備的采購(gòu)情況，包括規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間等。（五）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位共同編制，對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行全面總結(jié)。2.工程竣工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖，應(yīng)與工程實(shí)際相符。3.工程質(zhì)量保修書(shū)明確工程質(zhì)量保修范圍、期限、責(zé)任等內(nèi)容。三、工程資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的工程資料，并移交工程資料員。2.工程資料員應(yīng)主動(dòng)跟蹤工程進(jìn)展情況，及時(shí)收集相關(guān)資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。3.對(duì)于外來(lái)文件，如設(shè)計(jì)變更通知、監(jiān)理指令等，應(yīng)及時(shí)簽收，并進(jìn)行登記和分發(fā)。（二）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到分類清晰、標(biāo)識(shí)明確。2.資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，簽字蓋章應(yīng)齊全清晰。3.對(duì)于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4幅面，并進(jìn)行裝訂或裝盒。4.資料應(yīng)按照時(shí)間順序或工程進(jìn)度進(jìn)行排列，便于查閱和管理。四、工程資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程資料應(yīng)定期進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)編制歸檔目錄，注明資料名稱、日期、編號(hào)等信息。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別存放于公司檔案室、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料室等。3.對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并建立電子資料檔案庫(kù)，便于查詢和管理。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)具備良好的保管條件，確保資料不受潮、防火、防蟲(chóng)、防盜等。2.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料室應(yīng)設(shè)置專門的資料柜，對(duì)資料進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.工程資料員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)于超過(guò)保管期限的資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好記錄。五、工程資料查閱與借閱（一）查閱要求1.內(nèi)部人員查閱工程資料，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、資料名稱等信息，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)在資料室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將資料帶出。如需復(fù)印或摘錄，應(yīng)經(jīng)工程資料員同意，并進(jìn)行登記。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞等。（二）借閱要求1.外部單位借閱工程資料，應(yīng)提前提交借閱申請(qǐng)函，說(shuō)明借閱原因、資料名稱、借閱期限等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱資料時(shí)，應(yīng)簽訂借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借閱期限、歸還時(shí)間、保密責(zé)任等。3.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還資料，如因特殊原因需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱的資料保密，不得擅自轉(zhuǎn)借或泄露給第三方。六、工程資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立工程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、備份等功能，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）資料電子化錄入1.工程資料員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)資料電子化錄入信息系統(tǒng)，確保電子資料與紙質(zhì)資料一致。2.錄入的資料應(yīng)按照系統(tǒng)要求進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)注等處理，便于查詢和檢索。（三）信息系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止資料被非法訪問(wèn)和篡改。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和備份，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1