2026年辦公打印耗材批量采購(gòu)合同引言與總則本合同由[采購(gòu)方全稱]（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)方”）與[供應(yīng)方全稱]（以下簡(jiǎn)稱“供應(yīng)方”）于[簽訂日期]在[簽訂地點(diǎn)]簽訂，旨在明確雙方在2026年度辦公打印耗材批量采購(gòu)事宜中的權(quán)利與義務(wù)。合同主體采購(gòu)方：[采購(gòu)方全稱]，地址：[采購(gòu)方詳細(xì)地址]，法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]，聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系方式：[電話/郵箱]。供應(yīng)方：[供應(yīng)方全稱]，地址：[供應(yīng)方詳細(xì)地址]，法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]，聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系方式：[電話/郵箱]。簽訂地點(diǎn)與日期本合同簽訂地點(diǎn)：[簽訂地點(diǎn)]，簽訂日期：[簽訂日期]。合同生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋各自公司公章（或合同專用章）之日起生效。采購(gòu)標(biāo)的物1.采購(gòu)方委托供應(yīng)方提供以下辦公打印耗材：*品名：A4黑色激光打印紙，規(guī)格：80克/令，型號(hào)：[具體型號(hào)]，顏色：黑色，適用設(shè)備型號(hào)：[列出適用型號(hào)]，包裝規(guī)格：500張/箱，數(shù)量：預(yù)估總量[具體數(shù)量]令，單價(jià)：[具體金額]元/令（含稅）。*品名：A4彩色激光打印紙，規(guī)格：80克/令，型號(hào)：[具體型號(hào)]，顏色：彩色（Cyan,Magenta,Yellow,Black），適用設(shè)備型號(hào)：[列出適用型號(hào)]，包裝規(guī)格：200張/箱，數(shù)量：預(yù)估總量[具體數(shù)量]令，單價(jià)：[具體金額]元/令（含稅）。*品名：HPtonercartridge(CN684A)黑色激光打印粉盒，規(guī)格：6000頁(yè)，型號(hào)：CN684A，適用設(shè)備型號(hào)：[列出適用型號(hào)]，包裝規(guī)格：1支/包，數(shù)量：預(yù)估總量[具體數(shù)量]支，單價(jià)：[具體金額]元/支（含稅）。*品名：Canoninkcartridge(PG-5X)黑色噴墨打印墨盒，規(guī)格：約480頁(yè)，型號(hào)：PG-5X，適用設(shè)備型號(hào)：[列出適用型號(hào)]，包裝規(guī)格：1支/包，數(shù)量：預(yù)估總量[具體數(shù)量]支，單價(jià)：[具體金額]元/支（含稅）。*品名：Canoninkcartridge(CL-51X)彩色噴墨打印墨盒，規(guī)格：約480頁(yè)，型號(hào)：CL-51X，適用設(shè)備型號(hào)：[列出適用型號(hào)]，包裝規(guī)格：1支/包，數(shù)量：預(yù)估總量[具體數(shù)量]支，單價(jià)：[具體金額]元/支（含稅）。2.上述清單中每種耗材的具體規(guī)格、型號(hào)、包裝、適用設(shè)備、顏色、數(shù)量、單價(jià)等信息均為準(zhǔn)，如有變更，以雙方書面確認(rèn)為準(zhǔn)。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：所有采購(gòu)耗材必須符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并滿足適用設(shè)備的性能要求。具體可參照[列出具體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)或名稱，如GB/T3979.1-2010等]，或以供應(yīng)方提供的符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品合格證及檢測(cè)報(bào)告為準(zhǔn)。耗材應(yīng)保證打印清晰、色彩飽滿、無(wú)漏墨、無(wú)卡紙等明顯缺陷，且符合環(huán)保相關(guān)要求。數(shù)量與計(jì)量方式1.合同項(xiàng)下各耗材數(shù)量為預(yù)估總量，具體每次交貨數(shù)量由采購(gòu)方根據(jù)需求向供應(yīng)方發(fā)出訂單確定，供應(yīng)方應(yīng)在收到訂單后按約定時(shí)間交貨。全年總交付量以各品項(xiàng)下單總量為準(zhǔn)。2.計(jì)量方式：按裝箱單標(biāo)明的數(shù)量進(jìn)行計(jì)量，以供應(yīng)方發(fā)貨單載明的數(shù)量為準(zhǔn)，允許有合理誤差范圍[例如：±2%]。價(jià)格與支付1.定價(jià)原則：合同項(xiàng)下耗材價(jià)格均為含稅價(jià)格（稅率按[稅率]計(jì)算），為固定價(jià)格，在合同有效期內(nèi)不變。2.價(jià)格明細(xì)：各耗材單價(jià)及預(yù)估總價(jià)已在本合同“采購(gòu)標(biāo)的物”部分明確。全年預(yù)估總價(jià)為[具體金額]元。3.稅費(fèi)處理：供應(yīng)方應(yīng)向采購(gòu)方開具符合國(guó)家稅法規(guī)定的增值稅專用發(fā)票。如遇國(guó)家稅收政策調(diào)整，相關(guān)稅負(fù)變化由雙方協(xié)商調(diào)整合同價(jià)格或由承擔(dān)方承擔(dān)。4.付款方式：*預(yù)付款：本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，采購(gòu)方支付合同預(yù)估總價(jià)[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元，作為預(yù)付款，供供應(yīng)方備貨。*發(fā)貨款：供應(yīng)方每次發(fā)貨后，采購(gòu)方在收到貨物并驗(yàn)收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi)，支付該批次發(fā)票金額的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元。*尾款：剩余[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元作為尾款，于[具體條件，如：2026年合同期結(jié)束前X日內(nèi)/最終一批貨物驗(yàn)收合格后X日內(nèi)]支付。5.支付賬戶：供應(yīng)方收款賬戶信息如下：*開戶名：[供應(yīng)方全稱]*開戶行：[開戶銀行全稱]*賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]6.支付貨幣：人民幣（元）。交貨與運(yùn)輸1.交貨時(shí)間與周期：合同有效期為2026年[起始月份]月[起始日期]日至2026年[結(jié)束月份]月[結(jié)束日期]日。供應(yīng)方應(yīng)在采購(gòu)方發(fā)出書面訂單后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)貨。全年內(nèi)，供應(yīng)方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)方需求，分批次進(jìn)行供貨，具體批次和時(shí)間由雙方協(xié)商確定。2.交貨地點(diǎn)：采購(gòu)方指定地址：[詳細(xì)收貨地址]。3.交貨方式：供應(yīng)方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)送至采購(gòu)方指定地址，運(yùn)輸方式為[選擇運(yùn)輸方式，如：供應(yīng)方送貨上門/采購(gòu)方指定物流公司運(yùn)輸]。4.運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)：貨物從供應(yīng)方倉(cāng)庫(kù)至采購(gòu)方指定收貨地址的運(yùn)輸費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)。5.包裝要求：所有耗材包裝應(yīng)牢固、完好，符合國(guó)家運(yùn)輸安全規(guī)定，并能有效保護(hù)產(chǎn)品在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。6.交貨單據(jù)：供應(yīng)方每次發(fā)貨應(yīng)向采購(gòu)方提供以下單據(jù)：*發(fā)貨單*送貨單*裝箱單*增值稅專用發(fā)票驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同約定、裝箱單、發(fā)貨單以及國(guó)家/行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為驗(yàn)收依據(jù)。2.驗(yàn)收程序：采購(gòu)方在收到貨物后應(yīng)在[具體小時(shí)數(shù)或天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：核對(duì)貨物品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與訂單及單據(jù)一致；檢查貨物外觀包裝是否完好無(wú)損。3.異議提出：采購(gòu)方如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺、型號(hào)錯(cuò)誤、包裝破損或外觀存在明顯缺陷等問(wèn)題，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后[具體天數(shù)，如3個(gè)工作日]內(nèi)，以書面形式（包括但不限于郵件或正式函件）向供應(yīng)方提出異議，并說(shuō)明具體問(wèn)題。4.不合格處理：對(duì)于驗(yàn)收不合格的貨物，采購(gòu)方有權(quán)要求供應(yīng)方在[具體天數(shù)，如10個(gè)工作日]內(nèi)進(jìn)行更換或補(bǔ)足。因供應(yīng)方原因造成的延誤，相關(guān)責(zé)任由供應(yīng)方承擔(dān)。供應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)因更換或補(bǔ)足產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用。如更換后仍不合格或供應(yīng)方拒不履行更換義務(wù)，采購(gòu)方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款，并可根據(jù)情況要求賠償損失。售后服務(wù)與質(zhì)保1.質(zhì)保期限：所有采購(gòu)耗材自采購(gòu)方驗(yàn)收合格之日起，提供[具體時(shí)長(zhǎng)，如：12個(gè)月]的免費(fèi)質(zhì)保期。2.質(zhì)保內(nèi)容：在質(zhì)保期內(nèi)，若因耗材本身質(zhì)量問(wèn)題（非人為損壞、非使用不當(dāng)）導(dǎo)致無(wú)法正常使用，供應(yīng)方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或提供同等價(jià)值的補(bǔ)償。3.售后服務(wù)：供應(yīng)方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)支持，包括技術(shù)咨詢、故障排除指導(dǎo)等。供應(yīng)方應(yīng)在接到采購(gòu)方售后服務(wù)請(qǐng)求后，于[具體小時(shí)數(shù)]內(nèi)響應(yīng)，并盡快解決問(wèn)題。違約責(zé)任1.供應(yīng)方違約責(zé)任：*逾期交貨：每逾期一日，供應(yīng)方應(yīng)向采購(gòu)方支付合同總金額[具體百分比，如0.1%]的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的[具體百分比，如10%]。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日，采購(gòu)方有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)方賠償損失。*交貨數(shù)量不足/錯(cuò)誤：供應(yīng)方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)足或更換，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。若無(wú)法及時(shí)補(bǔ)足或更換，采購(gòu)方有權(quán)解除合同并要求賠償。*質(zhì)量不合格：除本合同驗(yàn)收條款約定外，供應(yīng)方還應(yīng)承擔(dān)因此給采購(gòu)方造成的直接損失，并支付合同總金額[具體百分比，如5%]的違約金。2.采購(gòu)方違約責(zé)任：*逾期付款：每逾期一日，采購(gòu)方應(yīng)向供應(yīng)方支付應(yīng)付未付金額[具體百分比，如0.1%]的違約金。*無(wú)故拒收：采購(gòu)方應(yīng)承擔(dān)因此給供應(yīng)方造成的貨物返運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等實(shí)際損失，并支付合同總金額[具體百分比，如5%]的違約金。3.不可抗力：任何一方因不可抗力事件不能履行合同時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或允許延期履行。保密條款雙方同意，對(duì)于在合作過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格、客戶信息、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)策略等）負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同的終止而失效。爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇仲裁或訴訟]解決：*[選擇項(xiàng)一：仲裁]提交[指定仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。*[選擇項(xiàng)二：訴訟]依法向[指定人民法院名稱，如：采購(gòu)方所在地/合同履行地/供應(yīng)方所在地]人民法院提起訴訟。合同期限與終止1.合同有效期：本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至2026年[結(jié)束月份]月[結(jié)束日期]日止。2.續(xù)約：合同期滿前[具體月份]月內(nèi)，如雙方均未提出書面終止意向，本合同自動(dòng)續(xù)期[具體年數(shù)或月數(shù)]年/月，續(xù)期條款與原合同相同。3.合同終止條件：發(fā)生以下情況之一，本合同可終止：*雙方協(xié)商一致同意終止。*一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正。*一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序。*因不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。*法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)終止的其他情形。不可分割性本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭