2026年檔案銷毀申請(qǐng)合同甲方（申請(qǐng)方）：[填寫申請(qǐng)方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫地址]聯(lián)系電話：[填寫電話]乙方（服務(wù)方）：[填寫服務(wù)方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫地址]聯(lián)系電話：[填寫電話]鑒于甲方因[填寫檔案銷毀原因，例如：檔案保管期限屆滿、檔案內(nèi)容涉及商業(yè)秘密需要銷毀等]需要委托乙方進(jìn)行檔案銷毀服務(wù)，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供檔案銷毀服務(wù)，包括但不限于檔案的接收、清點(diǎn)、運(yùn)輸、銷毀、銷毀證明制作及交付等。1.2銷毀檔案的種類包括：[詳細(xì)列明檔案種類，例如：紙質(zhì)檔案包括但不限于合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)憑證、人事檔案等；電子檔案包括但不限于硬盤、U盤、服務(wù)器數(shù)據(jù)等]。1.3銷毀檔案的數(shù)量約為：[填寫檔案數(shù)量或大致范圍]。1.4銷毀檔案的存放地點(diǎn)：[填寫檔案存放地點(diǎn)]。第二條銷毀方式及標(biāo)準(zhǔn)2.1紙質(zhì)檔案銷毀方式：采用[填寫銷毀方式，例如：碎紙機(jī)碎紙，確保碎紙后無(wú)法辨認(rèn)原信息]的方式進(jìn)行處理。2.2電子檔案銷毀方式：采用[填寫銷毀方式，例如：專業(yè)軟件徹底刪除數(shù)據(jù)，或進(jìn)行物理銷毀]的方式進(jìn)行處理。2.3銷毀標(biāo)準(zhǔn)：銷毀后的檔案應(yīng)達(dá)到無(wú)法恢復(fù)、無(wú)法辨認(rèn)原內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)。第三條保密條款3.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。3.2保密期限自本合同簽訂之日起至檔案銷毀完成之日起[填寫年限，例如：三年]。3.3任何一方違反本條保密約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。第四條安全責(zé)任4.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在檔案運(yùn)輸和銷毀過程中采取必要的安全措施，確保檔案的安全，防止檔案遺失、損毀或泄露。4.2甲方應(yīng)提前將檔案整理好，并按照乙方要求的時(shí)間和地點(diǎn)移交乙方，并對(duì)檔案的完整性負(fù)責(zé)。4.3如因甲方原因?qū)е聶n案遺失、損毀或泄露，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如因乙方原因?qū)е聶n案遺失、損毀或泄露，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條費(fèi)用及支付方式5.1本合同項(xiàng)下的檔案銷毀服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）。5.2費(fèi)用構(gòu)成包括：[詳細(xì)列明費(fèi)用構(gòu)成，例如：檔案整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、銷毀費(fèi)、稅費(fèi)等]。5.3支付方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起[填寫天數(shù)]日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]）；剩余[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]），于檔案銷毀完成并交付銷毀證明后[填寫天數(shù)]日內(nèi)支付。5.4支付方式：[填寫支付方式，例如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]。5.5甲方逾期支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫比例]%向乙方支付滯納金。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.1乙方完成檔案銷毀服務(wù)后，應(yīng)向甲方提供銷毀完成證明及銷毀清單。6.2甲方應(yīng)在收到銷毀完成證明及銷毀清單后[填寫天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)檔案銷毀符合本合同約定標(biāo)準(zhǔn)。6.3甲方驗(yàn)收無(wú)誤后，應(yīng)簽署驗(yàn)收單，作為檔案銷毀完成的憑證。如甲方逾期未簽署驗(yàn)收單，視為驗(yàn)收合格。第七條違約責(zé)任7.1甲方未按本合同約定支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或要求甲方支付滯納金，并有權(quán)解除合同。7.2乙方未按本合同約定履行檔案銷毀服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。乙方逾期完成檔案銷毀服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的[填寫比例]%向甲方支付違約金。7.3任何一方違反本合同保密約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。7.4因一方違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[填寫仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁，或向[填寫法院名稱]提起訴訟。第九條合同生效9.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第十條合同解除10.1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。10.2發(fā)生下列情形之一，守約方有權(quán)解除本合同：(1)一方嚴(yán)重違反本合同，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序。第十一條其他11.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式[填寫份數(shù)]份，甲方執(zhí)[填寫份數(shù)]份，乙方執(zhí)[填寫份數(shù)]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：