企業(yè)會議紀要撰寫格式統(tǒng)一模板一、模板適用場景與價值在企業(yè)運營中，會議紀要作為會議成果的書面載體，需統(tǒng)一規(guī)范以保證信息傳遞的準確性與高效性。本模板適用于日常例會、項目推進會、跨部門協(xié)調(diào)會、決策評審會、專題研討會等各類企業(yè)內(nèi)部會議，旨在通過標準化格式明確會議核心內(nèi)容、落實責(zé)任分工、留存決策依據(jù)，避免信息遺漏或歧義，為后續(xù)工作推進與復(fù)盤提供可靠支撐。二、會議紀要撰寫全流程指引（一）會前準備：夯實信息基礎(chǔ)明確會議核心目標與會議主持人提前溝通，確認會議主題、需達成的目標及核心議題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決跨部門協(xié)作流程卡點”），避免紀要偏離主線。收集基礎(chǔ)信息與參會人員獲取會議時間、地點（線上會議需附會議/平臺）、主持人、記錄人信息；提前匯總參會人員名單（含部門、職務(wù)）及缺席人員說明（如“因出差請假，已同步會議材料”）。準備會議材料與提綱收集會議議程、背景資料（如項目計劃書、數(shù)據(jù)報表），梳理會議討論邏輯記錄時可根據(jù)提綱標注重點，保證內(nèi)容條理清晰。（二）會中記錄：聚焦核心信息客觀記錄討論要點圍繞會議議程，逐項記錄發(fā)言核心內(nèi)容（非逐字稿），重點標注關(guān)鍵數(shù)據(jù)、不同觀點、爭議焦點。例如：“市場部經(jīng)理提出：競品A近期降價15%，建議我司跟進調(diào)整定價策略；產(chǎn)品部經(jīng)理反對：當前用戶更關(guān)注功能穩(wěn)定性，降價可能影響品牌溢價，建議優(yōu)先優(yōu)化用戶體驗?！泵鞔_決議與行動項對會議達成的共識、決策結(jié)果需逐條記錄，并同步標注行動項：包括任務(wù)內(nèi)容、負責(zé)人、完成時限、交付標準（如“行動項1：完成競品定價分析報告，負責(zé)人*（市場部），完成時間：2023年X月X日，交付標準：含3家競品價格對比及我司調(diào)整建議”）。核對關(guān)鍵信息會議結(jié)束前，與主持人快速核對會議紀要初稿，確認決議內(nèi)容、行動項負責(zé)人及時限是否準確，避免遺漏或偏差。（三）會后整理：規(guī)范成文與分發(fā)結(jié)構(gòu)化梳理內(nèi)容按照模板框架整理記錄，保證包含“會議基本信息-議程討論-決議事項-行動項-附件-下一步計劃”等模塊，語言簡潔、邏輯連貫，避免口語化表達（如“大概”“可能”等模糊詞匯）。審核與定稿紀要初稿完成后，提交主持人審核，重點檢查決議準確性、行動項明確性；根據(jù)審核意見修改后，形成最終版本（如需修改，標注修改說明并反饋記錄人）。及時分發(fā)與歸檔會議結(jié)束24小時內(nèi)，將最終版會議紀要通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘、飛書）分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)部門；同時按公司檔案管理規(guī)定電子歸檔（保存期限不少于1年），便于后續(xù)查閱。三、標準會議紀要模板結(jié)構(gòu)會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱[例如：2023年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會]會議時間[年/月/日上/下午X時-X時]會議地點[會議室A/線上會議（騰訊會議號XXX）]主持人*[姓名]（[部門][職務(wù)]）記錄人*[姓名]（[部門][職務(wù)]）參會人員[姓名1]（[部門1][職務(wù)1]）、[姓名2]（[部門2][職務(wù)2]）……（按部門/職務(wù)排序）缺席人員*[姓名]（[部門][職務(wù)]），缺席原因：[如“出差”“請假”]列席人員[如有外部嘉賓或相關(guān)部門列席人員，填寫姓名及單位]會議議程與討論記錄序號議題討論要點（記錄核心觀點、數(shù)據(jù)、分歧）參與人發(fā)言摘要（標注發(fā)言人及部門）1[議題1：XX項目進度匯報]當前項目完成60%，延期風(fēng)險點：開發(fā)資源不足；解決方案：申請增派2名開發(fā)人員，優(yōu)先完成核心模塊開發(fā)。經(jīng)理（項目部）：“原定X月X日完成原型設(shè)計，因需求變更延遲3天，需協(xié)調(diào)設(shè)計部支持?！敝鞴埽ㄑ邪l(fā)部）：“已增派1人，剩余1人需下周到崗?！?[議題2：XX市場推廣方案]預(yù)算分配：線上推廣占比70%（含短視頻、搜索引擎），線下活動占比30%；爭議點：是否增加KOL合作預(yù)算。總監(jiān)（市場部）：“KOL轉(zhuǎn)化率高于傳統(tǒng)廣告10%，建議增加5萬元預(yù)算?！苯?jīng)理（財務(wù)部）：“當前預(yù)算已超支5%，建議壓縮線下活動預(yù)算。”3[其他議題]…………決議事項序號決議內(nèi)容決策依據(jù)（如“基于XX數(shù)據(jù)”“會議一致同意”）1批準XX項目延期1周，新完成時間為X月X日；同步增派2名開發(fā)人員支持。結(jié)合項目進度匯報及資源協(xié)調(diào)結(jié)果，主持人綜合決策。2市場推廣預(yù)算維持原方案，不增加KOL合作預(yù)算；線下活動預(yù)算壓縮至8萬元。財務(wù)部預(yù)算說明及市場部方案可行性評估，會議表決通過。3…………行動項清單序號行動內(nèi)容負責(zé)人所屬部門完成時限交付標準/備注1提交XX項目資源增補申請（含人員需求及時間節(jié)點）*[姓名]項目部X月X日經(jīng)人力資源部審批通過2調(diào)整市場推廣方案線下活動預(yù)算至8萬元，重新細化活動流程*[姓名]市場部X月X日提交新版方案及預(yù)算說明3跟進XX項目延期風(fēng)險，每周五提交進度簡報*[姓名]項目部每周X日簡報需包含完成度、風(fēng)險點及解決措施4…………附件與參考資料會議議程XX項目進度表（附件1）市場推廣方案初稿（附件2）[其他附件名稱及說明]下一步計劃下次會議時間：[年/月/日]，議題：[XX項目進度復(fù)盤會]其他需跟進事項：[如“行動項1負責(zé)人需同步反饋審批結(jié)果至記錄人”]四、撰寫規(guī)范與注意事項（一）內(nèi)容準確性要求信息核實：參會人員、時間、地點等基礎(chǔ)信息需與會議實際一致，行動項負責(zé)人及時限需經(jīng)本人確認，避免責(zé)任模糊?？陀^中立：記錄討論內(nèi)容時，需保持客觀，不添加個人觀點，對爭議點如實反映各方意見（如“研發(fā)部認為……市場部建議……”）。（二）格式規(guī)范要點標題明確：會議名稱需簡潔，包含“會議主題+屆次/時間”（如“2023年Q3銷售目標研討會”）。層級清晰：使用序號、分項等方式區(qū)分“議題-討論-決議-行動項”，避免內(nèi)容混雜。語言精煉：避免冗余描述，用短句表達核心內(nèi)容（如“完成XX報告”而非“負責(zé)去完成關(guān)于XX的報告”）。（三）分發(fā)與保密管理及時性：會議紀需在24小時內(nèi)分發(fā)，保證參會人員快速獲取信息，推進工作落地。標注密級：如涉及敏感信息（如未公開決策、財務(wù)數(shù)據(jù)），需在紀要標題標注“內(nèi)部文件”“保密”等字樣，并按公司規(guī)定控制傳閱范圍。（四）常見問題規(guī)避避免遺漏：重點檢