2024資料員年終工作總結(jié)

時間荏苒，轉(zhuǎn)瞬2024年過去了，回顧一年的工作感受許多，為了更好完成2024年的工作，

我們肯定要做好年終工作，息結(jié)，下面我給大家共享一些，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀！

資料員年終工作總結(jié)篇一

時間匆忙流走，轉(zhuǎn)瞬已是我x擔(dān)當(dāng)項目部的資料員的其次個年頭。

在項目上我的主要工作是對x項目資料的收集整理及管理工作并剛好地與公司、監(jiān)理單位、

城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，仔細(xì)處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料

的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。

盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們供應(yīng)所需的資料做好工作。現(xiàn)將我

的個人年終總結(jié)做以下匯報，希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出珍貴的看法及建議。

工作狀況總結(jié)

1、工作方面

(1)剛好整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把

原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了便利;做好各類文

件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞二作并將文件原件存檔，剛好作好資料的審查備案工作;對文件進

行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做

好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在X經(jīng)理的指導(dǎo)下，核實工程資料的完整狀況，對折皺、陂損、參差不齊的文件進行整

補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬

于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，

直明緣由工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來便利，

登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負(fù)責(zé)剛好處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。

(4)負(fù)責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄，會議紀(jì)要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理

等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由于資料員的工作本身就匕較繁瑣，但進入公司以來我始終以主動工作看法去處理工作中遇

到的事情，雖然間或會出現(xiàn)一些心情問題但我很快能夠處理好自身問題主動投入到工作中去，

能夠正確仔細(xì)的對待每一項工作;仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，仔細(xì)遵守勞動紀(jì)律，保證按時

出勤，確保工作能按時完成.

3、存在的不足及今后的工作方向

雖然我以前始終在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所駕馭

東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探究中，所以存在一些細(xì)微環(huán)節(jié)問題，比如會議

紀(jì)要的撰寫，文檔整理歸檔，都須要進一步學(xué)習(xí)和改進，特殊是圖紙的識別，要不斷學(xué)習(xí)。

今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法才是高工作效率，多學(xué)多問，

切實提高自己的工作實力。并且在工作的提升中，加強理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率仝

面進入一個新水平，為x的明天貢獻出一份力。

資料員年終工作總結(jié)篇二

隨著時間的消逝，自我x年x來到x司任合約部資料員一職已x月有余在這辭舊迎新之際，

本著回顧過去，總結(jié)閱歷，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況

做詳細(xì)總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審

批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，詳細(xì)狀況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來腌理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相

關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)

理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對合約部的全部合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文

件歸檔。

電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身全部的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更

為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為X項目：X分從X年

到X年末共有X合同;X目現(xiàn)有:《份合同;X有X份合同;總體合約部合同部分共存檔X合同。整個

中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是匕較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對X

目、X目以及X目有了初步的相識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批須要時間，所以在施工現(xiàn)

場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其托付人）就施工過程中涉

及的責(zé)任事務(wù)所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星

用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先

要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的扉核，然后再回饋到合約部資料

員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下T分作為備檔。起初的現(xiàn)場簽

證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了便利日后的順當(dāng)工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)

場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入起初為了工程方面統(tǒng)計便利就將現(xiàn)場簽證單按施

工部位分類后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以乂把原本按施工部位分類的文件及臺賬改

為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的X目現(xiàn)場簽證

X共X家單位及個人;X目現(xiàn)場簽證X,共X單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資米^|一由施工單

位根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的

結(jié)算資料一由乙方供貨單位干脆根據(jù)規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最終由合約部

統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)

到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算

竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;

現(xiàn)場簽證單（原件）;設(shè)計變更單（原件）;會議備忘錄（約談記錄）;價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣

工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工

程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;

零星選購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會

議備忘錄（約談記錄）;價格確認(rèn)單;履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相

關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工

程部上報的結(jié)算資科弁仝度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料弁仝、預(yù)

結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是

記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外，對完成施工承包義務(wù)，實行管理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)

方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位

依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更

通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。

技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件運用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購申

請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)

的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可須要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須

領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審報律、付款審批年、工程結(jié)算定案表。在找各位

領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程這部分工作使我更快的相識了公司的管理體

系及給部門的詳細(xì)分工，同時也為我以后的順當(dāng)工作供應(yīng)了條件。

三、協(xié)作公司各部門工作

協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一

個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就須要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我須要加強學(xué)習(xí)的地

方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工

程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)

系單。

同財務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的

對賬工作，主要是確保工程款支付的精確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單

的復(fù)印件，我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進

行電子賬單的對賬，主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)

的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責(zé)任問題

這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總

價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到許多好用的方法和技巧這對我今后的工作有很大的幫助。

剛起先做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下漸漸的了解也許程序，首先就是要檢杳資料

的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認(rèn)，肯定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每

一份單據(jù)和簽字進行確認(rèn)和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一樣。

審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確

保審核結(jié)果的精確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價款和審計金

額的確認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的不足和

問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能剛好的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查

資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很嫻熟，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中實行以下幾點克服：

一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部

門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔.

二.核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折售，使

其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的

資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核杳，對遺缺文件進行追查，查明緣由。

要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利。

三.仔細(xì)虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí)，不懂的要剛好請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地提高自

己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布輅的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中在資料方面暴露出了很多須要整改的問題和低級港誤。這給我指明白改進方向，

同時還須要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，駕馭好專業(yè)學(xué)問，提高自己的工作實力，加

強工作責(zé)任感，剛好做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面的確是使我成長許多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)

生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛起先有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和激

勵的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的好用性學(xué)問。在今后的工作中

我還須要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，駕馭好專業(yè)學(xué)問，提高自己的工作實力，加強

工作責(zé)任感，剛好做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷堆鞭策自己并充溢能量，提高自

身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員年終工作總結(jié)篇三

通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的變更，現(xiàn)將半年

來的工作狀況總結(jié)如下：

一、加強自身的學(xué)習(xí)

我深知自己的學(xué)識、實力、閱歷，工作閱歷有限，所以就充分利用業(yè)余時間，主動學(xué)習(xí)，不

斷的拓寬學(xué)問，工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。

在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐性教育、幫助激勵下，進一步提高自身工作水平。

二、主動工作，圓滿完成各項任務(wù)

上半年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。

4、參與每月"逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并仔細(xì)做好會議紀(jì)要。

5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了肯定的辦公室工作閱歷，能夠幫助辦公室主任、公

司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了肯定成果，但仍舊存在著一些問題和不足。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不主動主動。

今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩(wěn)重，爭取工作的主動性、以正確的看法對

待各項工作，仔細(xì)細(xì)致的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的接著向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐

富自己學(xué)問、提高工作效率和工作質(zhì)量。

資料員年終工作總結(jié)篇四

自進入公司以來，我始終負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，

工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果，本著“各項工作資料先行"的原則，嚴(yán)格根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范及各類規(guī)定，主動會同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進度剛好整理完善各項資料。我的主要工作

及總結(jié)如下：

1、協(xié)作各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中形

成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力協(xié)作才能完成并

做好這項工作。資科的整理、收集是一個漸漸積累的過程,要確保資料的真實與完整，為工程瞼

收供應(yīng)剛好、有效、適用的資料。

2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀(jì)要，經(jīng)各參與單

位會簽后下發(fā)。

4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單，立往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。

5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之

用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有肯定的松懈開工初期施工單位不重視工程資料的編制，

往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進

度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制

與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順當(dāng)驗收奠定基礎(chǔ)。

20x年的工作安排：

1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術(shù)資料項目

繁雜，這對我的工作實力也是一項考驗，我將一如既往的仔細(xì)履行自己的職責(zé)。加強對各施工單

位土建、安裝、平安資料的監(jiān)管力度，定期對其進行杳閱，保證技術(shù)資料剛好、完整的整理，并

達到質(zhì)檢站的驗收要求.

2、仔細(xì)做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

3、幫助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作.

能參加建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感

到很幸運也很傲慢。比起其他同事，我的力氣是微乎其微的，今后工作中存在的不足之處，望各

位領(lǐng)導(dǎo)*5同仁賜予指責(zé)指正。我將總結(jié)過去的不足接著努力工作，為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄

之力！

資料員年終工作總結(jié)篇五

在x酒店監(jiān)理部的1年時,司里，在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的專心幫忙下，我對施

工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責(zé)，同時在工作的過程中，虛心向身邊的同

事學(xué)習(xí)。

作為x酒店項目資料員主要工作如下：

L協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴(yán)格把關(guān)

因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的

信息記錄。施工單位由于勞碌未能提交工序資料我會剛好提示要求報審，保證施工資料與進度同

步。

2、負(fù)責(zé)x酒店項目上的全部文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

收到的文件嚴(yán)格根據(jù)"x有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細(xì)表”進行分類、登記、歸

檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導(dǎo)檢直