專項資金申報項目協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

專項資金申報項目協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX號樓

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為推動XX領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)升級,擬開展XX專項資金申報項目,旨在通過政府專項資金支持,加速XX技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,提升甲方的市場競爭力及社會效益;

鑒于乙方在XX領(lǐng)域擁有豐富的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗、專業(yè)的技術(shù)團隊及成熟的項目申報能力,具備為甲方提供專項資金申報服務(wù)的資質(zhì)與能力;

基于甲乙雙方在前期溝通中達成的合作意向,為明確雙方權(quán)利與義務(wù),規(guī)范合作流程,確保專項資金申報項目順利實施,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方擬通過XX專項資金申報項目獲得政府財政支持,而乙方具備專業(yè)的項目申報服務(wù)能力,雙方基于互信互利原則達成合作,乙方承諾為甲方提供全方位的申報服務(wù),甲方則承擔相應(yīng)的合作義務(wù)與費用支付責任。雙方合作的前提條件為甲方提供真實、完整的申報材料,乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)服務(wù),并共同遵守國家及地方關(guān)于專項資金申報的相關(guān)法律法規(guī)。本協(xié)議的簽訂與履行將直接影響雙方在專項資金申報項目中的權(quán)利義務(wù)分配,是保障項目順利推進的法律基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX專項資金申報項目中的權(quán)利與義務(wù),確保項目申報工作按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策要求以及專項資金的申報指南順利完成,最終爭取獲得政府專項資金支持。協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:乙方為甲方提供專項資金申報所需的全程咨詢服務(wù),包括政策解讀、申報材料撰寫與審核、項目包裝與優(yōu)化、系統(tǒng)填報指導、遞交材料協(xié)調(diào)以及后續(xù)跟蹤反饋等;甲方按照乙方要求提供真實、準確、完整的申報所需信息與基礎(chǔ)材料,并配合乙方完成申報過程中的各項必要工作;雙方共同遵守申報流程與時間節(jié)點,確保申報工作的合規(guī)性與時效性;以及因申報產(chǎn)生的相關(guān)費用承擔與知識產(chǎn)權(quán)歸屬等事宜的約定。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作,提高項目申報成功率,保障甲方能夠有效利用專項資金推動項目發(fā)展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(1)"專項資金"是指由國家或地方政府為支持特定領(lǐng)域發(fā)展而設(shè)立的專項財政資金;(2)"申報指南"是指XX專項資金管理機構(gòu)發(fā)布的當年項目申報通知、要求和流程說明;(3)"申報材料"是指為完成專項資金申報所需提交的所有文件、數(shù)據(jù)、證明及附件的總稱;(4)"技術(shù)成果"是指在項目研發(fā)過程中產(chǎn)生的專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)報告等創(chuàng)新成果;(5)"服務(wù)期限"是指乙方提供本協(xié)議約定的專項申報服務(wù)的起止時間;(6)"保密信息"是指一方在合作過程中向另一方披露的、未公開的與項目申報相關(guān)的商業(yè)秘密或技術(shù)信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:

(1)權(quán)利:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的專項申報服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督,對服務(wù)質(zhì)量提出合理意見;甲方有權(quán)根據(jù)申報進展和實際需求,在合理范圍內(nèi)要求乙方對申報策略或材料進行適當調(diào)整;在專項資金成功申報并獲得撥付后,甲方有權(quán)按照協(xié)議約定獲得相關(guān)權(quán)益,并對項目實施享有主導權(quán)。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)立即向乙方提供與本項目申報相關(guān)的所有必要背景資料、前期研究成果、財務(wù)數(shù)據(jù)、架構(gòu)信息以及任何可能影響申報決策的細節(jié)資料,確保信息的真實性、準確性和完整性;甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負責與乙方就申報事宜進行溝通協(xié)調(diào),及時反饋乙方提出的問題或要求,并配合完成需要甲方確認或補充的內(nèi)容;甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付服務(wù)費用,逾期支付應(yīng)承擔違約責任;甲方應(yīng)確保其提供的申報材料不侵犯任何第三方的合法權(quán)益,如因此產(chǎn)生糾紛,由甲方負責解決并承擔相應(yīng)責任;甲方應(yīng)在收到專項資金撥付后,按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定和協(xié)議約定,向乙方支付約定的服務(wù)費尾款(如有);甲方應(yīng)配合乙方對申報項目進行必要的宣傳或總結(jié),尤其是在成功獲得資助后。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于:

(1)權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供真實、完整的申報所需信息與材料,并有權(quán)在服務(wù)過程中就相關(guān)問題向甲方提出合理需求;乙方有權(quán)根據(jù)國家及地方的最新政策、申報指南和自身專業(yè)經(jīng)驗,為甲方提供獨立的申報策略建議,并對申報材料的合規(guī)性、完整性承擔專業(yè)審查責任;乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用;在項目申報過程中,如需甲方配合完成特定環(huán)節(jié)(如專家訪談、實地考察等),乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助與便利。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)組建專業(yè)的項目申報團隊,指派項目負責人,為甲方提供全程、專項的申報服務(wù),包括但不限于對申報政策的深度解讀、申報書(或申報系統(tǒng)內(nèi)填寫的各項內(nèi)容)的專業(yè)撰寫與優(yōu)化、財務(wù)報表的規(guī)范整理、技術(shù)性能指標的匹配論證、申報材料的內(nèi)部審核與格式統(tǒng)一、協(xié)助甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成系統(tǒng)填報、按時遞(送)交紙質(zhì)或電子申報材料、在申報期間根據(jù)要求進行補充說明或澄清、以及獲得立項通知后進行后續(xù)的相關(guān)對接服務(wù)等;乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)及XX專項資金管理機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,努力提高申報成功率,但對于申報結(jié)果(如是否獲得資助、資助金額等)不承擔絕對保證責任,但應(yīng)積極協(xié)助甲方分析未獲成功的原因;乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密信息承擔保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,該保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除;乙方應(yīng)確保其提交的申報材料不包含虛假信息或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容,若因乙方工作失誤導致材料存在瑕疵或侵權(quán)問題,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任并賠償甲方因此遭受的損失;乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi),嚴格按照協(xié)議約定或申報指南要求的時間節(jié)點推進工作,及時向甲方通報項目進展情況,對于可能出現(xiàn)的延期風險應(yīng)提前預警并提出應(yīng)對建議;乙方應(yīng)遵守職業(yè)道德,勤勉盡責地履行本協(xié)議項下的義務(wù),維護甲方的合法權(quán)益。

第四條價格與支付條件

甲方同意向乙方支付專項申報服務(wù)費用,總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用具體構(gòu)成包括但不限于前期咨詢費、材料撰寫費、審核優(yōu)化費、系統(tǒng)填報指導費、遞交協(xié)調(diào)費等。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后XX日內(nèi),將首期服務(wù)費即人民幣XX元(大寫:XX元整)轉(zhuǎn)賬至乙方指定銀行賬戶;剩余尾款人民幣XX元(大寫:XX元整),甲方應(yīng)在乙方完成所有申報材料遞交手續(xù)并取得相關(guān)回執(zhí)后XX日內(nèi)支付。如因甲方原因?qū)е律陥笪闯晒?,已支付的費用根據(jù)實際服務(wù)階段按比例扣除,具體扣除標準由雙方協(xié)商確定。乙方應(yīng)在收到款項后及時開具等額發(fā)票。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至專項資金申報工作基本完成(包括獲得初步審核通過或最終結(jié)果通知)止。具體關(guān)鍵時間節(jié)點安排如下:乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)完成對甲方提供的初步材料的審核,并向甲方提交初步申報方案;甲方應(yīng)在收到方案后XX日內(nèi)確認或提出修改意見;乙方應(yīng)在收到確認意見后XX日內(nèi)完成申報材料的最終撰寫與內(nèi)部審核;雙方應(yīng)在申報材料定稿后XX日內(nèi)完成所有材料的遞交工作;自遞交之日起,乙方應(yīng)積極跟蹤申報進度,并在收到官方反饋后XX日內(nèi)向甲方書面通報結(jié)果。若因不可抗力或政策調(diào)整導致申報延期,履行期限相應(yīng)順延。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費用及全部違約金。若甲方原因(如提供虛假材料、信息不完整不真實)導致申報被撤銷、處罰或乙方承擔連帶責任,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于罰款、訴訟費、律師費等,并承擔協(xié)議總費用XX%的違約金。

(2)若甲方未按乙方合理要求配合提供必要文件、信息或完成需要甲方承擔的環(huán)節(jié)(如授權(quán)簽字、補充證明等),導致申報工作延誤或失敗,每延誤/導致失敗一次,甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整),且乙方保留根據(jù)實際損失要求進一步賠償?shù)臋?quán)利。若因甲方原因直接導致申報周期延長,則超出原定協(xié)議期限部分的乙方人員成本增加部分由甲方承擔。

(3)甲方單方面無故解除協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付協(xié)議總費用XX%的違約金,且已產(chǎn)生的服務(wù)費用不予退還。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按本協(xié)議第二條定義的“服務(wù)期限”內(nèi)或第五條約定的關(guān)鍵時間節(jié)點完成約定服務(wù)內(nèi)容,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付未付服務(wù)費用(或已完成部分對應(yīng)費用)的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權(quán)要求乙方立即完成服務(wù),或解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)價值的部分費用,違約金不超過協(xié)議總費用的XX%。因乙方原因(如工作疏忽、違反專業(yè)規(guī)范)導致申報材料存在重大瑕疵被退回修改,乙方應(yīng)在收到退回通知后XX日內(nèi)完成修改工作;若因此導致整體申報周期延誤超過XX日,甲方有權(quán)按延誤天數(shù)乘以乙方日均服務(wù)費標準(不超過協(xié)議總費用/XX日)計算,要求乙方承擔額外的延誤賠償金。

(2)乙方在服務(wù)過程中泄露甲方保密信息,給甲方造成損失的,應(yīng)全額賠償甲方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)秘密價值、費用等,并承擔協(xié)議總費用XX%的違約金。若泄露行為觸犯法律法規(guī),乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

(3)乙方擅自將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求乙方支付協(xié)議總費用XX%的違約金。

(4)若因乙方重大過失(如未按政策要求撰寫材料、未進行充分合規(guī)審查)導致申報被官方處以罰款或行政處罰,乙方應(yīng)承擔由此給甲方造成的全部直接經(jīng)濟損失,并支付協(xié)議總費用XX%的違約金。若乙方明知材料存在虛假或侵權(quán)問題仍予提交,乙方應(yīng)承擔全部責任,并賠償甲方全部損失。

(5)乙方單方面無故解除協(xié)議的,應(yīng)向甲方支付協(xié)議總費用XX%的違約金,且已產(chǎn)生的服務(wù)費用不予退還。

3.不可抗力導致的違約:若因不可抗力(定義見本協(xié)議第X條)導致任何一方無法履行協(xié)議義務(wù),雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供有效證明,并根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后,應(yīng)立即恢復履行義務(wù)。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策的調(diào)整、征收、征用等)、流行病疫情、以及其他類似不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.責任免除:任何一方因不可抗力導致未能履行或未能完全履行本協(xié)議項下的義務(wù),不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方發(fā)生不可抗力事件及其預計持續(xù)的時間,并應(yīng)盡快提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或者解除本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例結(jié)算,多退少補。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,互不追責,但雙方有義務(wù)采取合理措施減少不可抗力可能造成的損失。

第八條爭議解決

凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX省XX市有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。仲裁選擇:或提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。選擇訴訟或仲裁后,任何一方不得再向?qū)Ψ街鲝堉俨没蛟V訟權(quán)利,但基于同一事實和理由的后續(xù)訴訟或仲裁除外。訴訟或仲裁費用(包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔,除非本協(xié)議另有約定或仲裁規(guī)則另有規(guī)定。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或?qū)H诉f送等方式發(fā)送的通知,在發(fā)出后XX日內(nèi)視為送達。以電子郵件方式發(fā)送的,以郵件發(fā)出時視為送達;以專人遞送方式發(fā)送的,以簽收時視為送達。雙方確認,任何通過本協(xié)議約定的通知方式發(fā)出的通知均有效。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字(或蓋章)后生效。任何口頭約定或未按本條規(guī)定形式作出的修改或補充均無效。

3.分割適用:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某一部分被認定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原無效條款。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

6.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

7.保密:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔保密義務(wù),直至該等信息公開為公眾所知或本協(xié)議終止后XX年。

8.不可分割性:本協(xié)議各條款是相互獨

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