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文檔簡介
員工工資計算及發(fā)放管理辦法一、目的為規(guī)范員工工資的計算與發(fā)放流程,保障員工勞動報酬權(quán)益,提升薪酬管理的規(guī)范性與透明度,結(jié)合國家法律法規(guī)及公司實際運營情況,制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工(含試用期員工、實習(xí)生,另有約定的特殊崗位或人員除外)。三、工資構(gòu)成員工工資由固定部分、浮動部分及特殊項組成,具體如下:(一)固定部分1.基本工資:根據(jù)員工崗位職級、學(xué)歷、技能等級等因素核定,為工資計算的基礎(chǔ)依據(jù)。2.津貼補貼:包括交通補貼、餐費補貼、通訊補貼、崗位津貼等,按公司《津貼補貼管理細則》執(zhí)行(無特殊說明時,補貼按月固定發(fā)放)。(二)浮動部分1.績效工資:與員工月度/季度績效考核結(jié)果掛鉤,考核得分對應(yīng)績效系數(shù)(如:考核得分≥90分,系數(shù)為1.2;80-89分,系數(shù)為1.0等),計算公式為:`績效工資=績效基數(shù)×績效系數(shù)`。2.獎金:含季度獎、年終獎、項目獎金等,發(fā)放規(guī)則詳見《員工獎金管理辦法》,獎金核算需結(jié)合業(yè)績達成、團隊貢獻等因素。(三)特殊項1.加班工資:員工在法定工作時間外提供勞動的,按國家規(guī)定支付加班工資(計算基數(shù)為基本工資,平日加班1.5倍、休息日2倍、法定節(jié)假日3倍)。2.扣除項:包括社會保險個人繳納部分、個人所得稅、缺勤扣款(事假、病假、曠工等)、違規(guī)罰款等。四、工資計算方式(一)日工資與小時工資核算日工資標(biāo)準(zhǔn)=月基本工資÷21.75(計薪天數(shù),依據(jù)《勞動法》規(guī)定);小時工資標(biāo)準(zhǔn)=日工資標(biāo)準(zhǔn)÷8(日工作時長)。(二)出勤類工資計算1.正常出勤:月工資=基本工資+津貼補貼+績效工資(含獎金)+加班工資-扣除項。2.缺勤扣款:事假:扣除金額=日工資×事假天數(shù)(無薪);病假:根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定,按基本工資的一定比例發(fā)放(如:工齡1-3年,病假工資按60%基本工資核算;工齡≥4年,按80%核算,具體以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)及公司制度為準(zhǔn));曠工:扣除金額=日工資×?xí)绻ぬ鞌?shù)×2(曠工按雙倍日工資扣款,同時結(jié)合公司《考勤管理制度》處理)。(三)特殊場景計算1.試用期員工:工資按勞動合同約定的試用期工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(不低于同崗位正式工資的80%,且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)),計算方式與正式員工一致。2.離職員工:離職當(dāng)月工資=(基本工資+津貼補貼)÷21.75×實際出勤天數(shù)+績效工資(按實際考核周期核算)-扣除項,于離職手續(xù)辦結(jié)后次月經(jīng)審批發(fā)放。3.調(diào)崗/調(diào)薪:自調(diào)崗/調(diào)薪生效日起,按新崗位/新工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資(生效日前按原標(biāo)準(zhǔn),生效日后按新標(biāo)準(zhǔn))。五、工資發(fā)放流程(一)數(shù)據(jù)收集與核算1.考勤統(tǒng)計:每月5日前,各部門提交員工上月考勤數(shù)據(jù)(含出勤、請假、加班等)至人力資源部,人力資源部核對后反饋至財務(wù)部。2.績效核算:每月10日前,各部門完成員工績效評分,提交績效數(shù)據(jù)至人力資源部,由人力資源部同步至財務(wù)部。(二)工資表制作與審批1.財務(wù)部結(jié)合考勤、績效、社保個稅等數(shù)據(jù),于每月15日前完成工資表制作,經(jīng)人力資源部復(fù)核、財務(wù)負責(zé)人審核后,提交總經(jīng)理審批。2.工資表需包含員工姓名、工號、工資構(gòu)成明細、扣除項、實發(fā)金額等信息。(三)工資發(fā)放1.發(fā)放時間:每月20日(遇節(jié)假日順延至下一工作日),通過銀行代發(fā)形式發(fā)放至員工指定銀行卡。2.工資條提供:發(fā)放后3日內(nèi),以電子工資條形式推送至員工企業(yè)微信/郵箱,員工可查詢工資明細。六、特殊情況處理(一)工資調(diào)整因崗位變動、職級晉升、績效優(yōu)異等原因需調(diào)整工資的,由人力資源部發(fā)起調(diào)薪流程,經(jīng)審批后自生效月起執(zhí)行新工資標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整情況同步至財務(wù)部。(二)工傷與待崗1.工傷期間(經(jīng)勞動部門認定):工資按原工資待遇發(fā)放(含基本工資、津貼補貼,績效工資按工傷前平均績效核算)。2.待崗期間:按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放生活費(不含津貼補貼,社保公積金按規(guī)定繳納)。(三)爭議與申訴員工對工資有異議的,可在工資發(fā)放后3個工作日內(nèi)向人力資源部提交書面申訴,人力資源部需在5個工作日內(nèi)核查并反饋結(jié)果;若確屬核算錯誤,財務(wù)部需在次月工資發(fā)放時補發(fā)或扣除差額。七、監(jiān)督與責(zé)任1.部門職責(zé):人力資源部負責(zé)考勤、績效數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)部負責(zé)工資核算與發(fā)放的合規(guī)性,若因部門失誤導(dǎo)致工資錯誤,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。2.保密要求:工資數(shù)據(jù)屬公司機密,員工不得泄露個人工資信息,違者按《員工獎懲制度》處理。八、附則1.
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