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2025年生物樣本冷藏箱保養(yǎng)協(xié)議協(xié)議編號(hào):[填寫協(xié)議編號(hào)]甲方(服務(wù)提供方):[填寫服務(wù)提供方公司全稱]法定代表人:[填寫]地址:[填寫]聯(lián)系電話:[填寫]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫]乙方(設(shè)備擁有方/使用方):[填寫設(shè)備擁有方/使用方公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫]地址:[填寫]聯(lián)系電話:[填寫]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[填寫]鑒于甲方擁有專業(yè)的冷藏箱保養(yǎng)技術(shù)和資質(zhì),愿意為乙方擁有的生物樣本冷藏箱提供保養(yǎng)服務(wù);乙方擁有需進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)的生物樣本冷藏箱,愿意接受甲方的保養(yǎng)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條設(shè)備信息與保養(yǎng)范圍1.1保養(yǎng)對象為位于乙方[填寫冷藏箱具體安裝地點(diǎn)]的生物樣本冷藏箱,型號(hào):[填寫],序列號(hào):[填寫]。1.2本協(xié)議項(xiàng)下的保養(yǎng)服務(wù)范圍包括但不限于:(1)對冷藏箱壓縮機(jī)、冷凝器、蒸發(fā)器等進(jìn)行專業(yè)清潔;(2)對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查,包括線路、接觸器、繼電器、溫濕度傳感器、控制板等部件的功能測試和狀態(tài)評估;(3)對制冷系統(tǒng)進(jìn)行檢測,包括制冷劑充注量檢查、泄漏檢測、閥門功能測試等;(4)對溫度和濕度傳感器進(jìn)行校準(zhǔn),確保讀數(shù)準(zhǔn)確;(5)檢查并維護(hù)門封條、照明系統(tǒng)、高低溫報(bào)警系統(tǒng)等附屬功能;(6)對冷藏箱內(nèi)外部結(jié)構(gòu)進(jìn)行安全檢查,包括外殼、門體、緊固件等;(7)根據(jù)實(shí)際情況和設(shè)備需求,進(jìn)行必要的功能性測試,如斷電后溫度恢復(fù)能力測試、報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)測試等。1.3保養(yǎng)服務(wù)主要采用預(yù)防性維護(hù)方式,旨在維持設(shè)備的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定,保障生物樣本儲(chǔ)存安全。第二條保養(yǎng)頻率與計(jì)劃2.1甲方為該冷藏箱提供的保養(yǎng)服務(wù)頻率為[選擇:每季度一次/每半年一次/每年一次]。2.2具體的保養(yǎng)時(shí)間安排將提前[填寫天數(shù),如:十五]天與乙方溝通確認(rèn),并盡量選擇在乙方樣本儲(chǔ)存需求相對較低的時(shí)段進(jìn)行,以減少對正常工作的影響。保養(yǎng)工作通常在乙方工作日的[填寫時(shí)間段,如:上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)]進(jìn)行,如需在非工作時(shí)間進(jìn)行,需另行協(xié)商并獲得乙方同意。2.3保養(yǎng)計(jì)劃可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況和乙方的需求,在提前通知的前提下進(jìn)行調(diào)整。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)享有按約定收取保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。(2)有權(quán)要求乙方提供必要的設(shè)備訪問權(quán)限和配合。(3)應(yīng)確保派出執(zhí)行保養(yǎng)服務(wù)的所有技術(shù)人員均具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),持有有效的工作證書。(4)必須按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如適用)和設(shè)備制造商的建議進(jìn)行保養(yǎng)操作。(5)保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)場的安全操作規(guī)程和乙方的管理規(guī)定。(6)每次保養(yǎng)完成后,應(yīng)向乙方提交詳細(xì)的書面保養(yǎng)記錄和報(bào)告,并經(jīng)乙方確認(rèn)。(7)應(yīng)妥善保管冷藏箱,采取必要的措施避免因保養(yǎng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或樣本污染。(8)對在保養(yǎng)過程中接觸到的乙方樣本信息及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。(9)對保養(yǎng)服務(wù)的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé),如因保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或樣本損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)享有獲得符合約定標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量的保養(yǎng)服務(wù)的權(quán)利。(2)有權(quán)查閱甲方提供的保養(yǎng)記錄和報(bào)告,并就保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題向甲方提出咨詢和質(zhì)詢。(3)應(yīng)在約定的時(shí)間窗口內(nèi),為甲方進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行保養(yǎng)提供必要的便利和配合,包括但不限于開啟設(shè)備、提供相關(guān)資料等。(4)應(yīng)確保冷藏箱儲(chǔ)存環(huán)境的溫度、濕度等條件符合設(shè)備正常運(yùn)行的要求,并保持設(shè)施基礎(chǔ)的完好。(5)應(yīng)在收到甲方提交的保養(yǎng)報(bào)告后[填寫天數(shù),如:十]天內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)簽字。如對報(bào)告內(nèi)容有異議,應(yīng)在簽字前提出,雙方友好協(xié)商解決;無異議則視為確認(rèn)。(6)應(yīng)按本協(xié)議約定按時(shí)足額支付保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)用。(7)應(yīng)對因乙方自身使用不當(dāng)、操作錯(cuò)誤或未盡到日常維護(hù)責(zé)任而造成的冷藏箱損壞或性能下降負(fù)責(zé),甲方在此次保養(yǎng)中不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。(8)如發(fā)現(xiàn)冷藏箱出現(xiàn)異常情況或故障,應(yīng)及時(shí)通知甲方,以便及時(shí)處理。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求4.1甲方提供的保養(yǎng)服務(wù)應(yīng)遵循國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如《生物樣本庫建設(shè)和運(yùn)營規(guī)范》等相關(guān)要求,并符合設(shè)備制造商的技術(shù)手冊規(guī)定。4.2保養(yǎng)過程中使用的清潔劑、潤滑油、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等應(yīng)采用對生物樣本無害且不影響設(shè)備性能的產(chǎn)品。4.3甲方應(yīng)確保保養(yǎng)操作不會(huì)改變冷藏箱原有的關(guān)鍵性能指標(biāo),并盡可能恢復(fù)其最佳運(yùn)行狀態(tài)。第五條費(fèi)用與支付5.1本協(xié)議項(xiàng)下的保養(yǎng)服務(wù)費(fèi)用為[選擇:年費(fèi)制/按次收費(fèi)],具體金額為人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。5.2費(fèi)用包含[根據(jù)實(shí)際情況填寫,如:每次保養(yǎng)的服務(wù)費(fèi)、必要的易損件更換費(fèi)用、人工費(fèi)等]。不包含[根據(jù)實(shí)際情況填寫,如:重大部件的維修更換費(fèi)用、乙方原因造成的損壞維修費(fèi)用、校準(zhǔn)服務(wù)若超出標(biāo)準(zhǔn)范圍產(chǎn)生的額外費(fèi)用等]。5.3支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到甲方開具的等額發(fā)票后[填寫天數(shù),如:三十]天內(nèi)將費(fèi)用支付至甲方以下賬戶:賬戶名稱:[填寫]開戶銀行:[填寫]銀行賬號(hào):[填寫]5.4如保養(yǎng)服務(wù)涉及需要額外更換的備件,其費(fèi)用及相應(yīng)的人工費(fèi)將另行協(xié)商確定,并經(jīng)乙方書面確認(rèn)后支付。第六條保養(yǎng)記錄與報(bào)告6.1甲方應(yīng)詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的具體內(nèi)容、執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)的問題、解決方法、測試數(shù)據(jù)、使用備件清單、參與人員等信息,形成書面保養(yǎng)記錄。6.2每次保養(yǎng)工作完成后[填寫天數(shù),如:三]天內(nèi),甲方需向乙方提交正式的保養(yǎng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)與保養(yǎng)記錄保持一致。乙方應(yīng)在收到報(bào)告后[填寫天數(shù),如:十]天內(nèi)簽字確認(rèn)。乙方簽字確認(rèn)的保養(yǎng)報(bào)告一份由甲方存檔,一份由乙方留存。6.3雙方均有權(quán)查閱對方的保養(yǎng)記錄和報(bào)告。保養(yǎng)記錄和報(bào)告的保存期限不少于[填寫年限,如:三年]。第七條質(zhì)量保證與故障響應(yīng)7.1甲方承諾其提供的保養(yǎng)服務(wù)有助于維持冷藏箱的穩(wěn)定運(yùn)行和符合標(biāo)準(zhǔn)的性能。7.2本協(xié)議主要聚焦于預(yù)防性維護(hù)。對于保養(yǎng)周期內(nèi)因設(shè)備本身固有的、非乙方人為原因?qū)е碌墓收?,甲方可根?jù)其售后服務(wù)政策提供維修支持,具體責(zé)任和處理方式由雙方另行協(xié)商或參照設(shè)備制造商的保修條款執(zhí)行。因保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致的故障,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)。第八條培訓(xùn)8.1甲方可以根據(jù)乙方的需求,在保養(yǎng)過程中或安排單獨(dú)時(shí)間,為乙方的安裝、操作或維護(hù)人員提供冷藏箱正確使用、日常觀察和簡單維護(hù)方面的培訓(xùn)。8.2培訓(xùn)的具體內(nèi)容、時(shí)間和費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。如由甲方提供免費(fèi)或優(yōu)惠培訓(xùn),應(yīng)在本協(xié)議中明確說明。第九條合同期限與續(xù)簽9.1本協(xié)議有效期自[填寫起始年月日]起至[填寫終止年月日]止,為期[填寫期限,如:一年]。9.2協(xié)議期滿前[填寫天數(shù),如:三十]天,如雙方均無書面提出異議,本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)展[填寫續(xù)期時(shí)長,如:一年]。續(xù)展次數(shù)不限或約定次數(shù)。如需變更續(xù)展內(nèi)容,應(yīng)另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十條違約責(zé)任10.1若甲方未能按本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成保養(yǎng)服務(wù),或保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求,經(jīng)乙方指出后未能及時(shí)整改,乙方有權(quán)要求甲方限期整改,并可能根據(jù)問題嚴(yán)重程度要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(如:部分或全部減免當(dāng)次費(fèi)用、支付違約金等)。10.2若因甲方保養(yǎng)不當(dāng)直接導(dǎo)致冷藏箱損壞或生物樣本發(fā)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和賠償責(zé)任。10.3若乙方未能按時(shí)支付保養(yǎng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[填寫比例,如:千分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù),如:三十]天,甲方有權(quán)暫停提供保養(yǎng)服務(wù),直至費(fèi)用付清。10.4若乙方未能按照約定提供必要的配合,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)完成保養(yǎng)工作,乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的甲方損失。第十一條不可抗力11.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情管制等不可預(yù)見、不能避免并不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù),受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。11.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[填寫天數(shù),如:五]天內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十二條保密12.1甲乙雙方在本協(xié)議簽署前及履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、樣本數(shù)據(jù)等)均負(fù)有保密義務(wù)。12.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。泄露方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的全部損失。第十三條爭議解決13.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:乙方所在地/甲方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條法律適用14.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十五條其他15.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就冷藏箱保養(yǎng)事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面約定、諒解。15.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有
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