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PAGE展會營銷推廣合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬通過展會進行營銷推廣活動,乙方具備展會營銷推廣的專業(yè)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行展會營銷推廣事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.展會信息甲方委托乙方在[展會名稱]上進行營銷推廣活動,展會時間為[具體日期],展會地點為[詳細地址]。2.推廣內(nèi)容乙方負責為甲方在展會上進行全方位的營銷推廣,包括但不限于展位設計與搭建、展品展示策劃、宣傳資料制作與發(fā)放、現(xiàn)場活動組織與執(zhí)行、潛在客戶收集與跟進等,以提升甲方品牌知名度、促進產(chǎn)品銷售及拓展業(yè)務合作機會。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展會營銷推廣工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權知曉乙方在展會營銷推廣過程中的工作進展情況。2.義務向乙方提供開展營銷推廣活動所需的真實、準確、完整的資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品信息、宣傳素材等,并對所提供資料的合法性、真實性負責。按照本合同約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理展會相關的審批、備案等手續(xù)(如有需要),提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)展會實際情況及乙方建議,及時對營銷推廣方案進行調(diào)整和決策。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和支付服務費用。根據(jù)甲方提供的資料和展會實際情況,自主制定并實施展會營銷推廣方案,但需確保方案符合法律法規(guī)及本合同約定。2.義務按照本合同約定及相關法律法規(guī)的要求,以專業(yè)、負責的態(tài)度為甲方提供展會營銷推廣服務,確保服務質量達到行業(yè)合理標準。在展會開展前[X]個工作日內(nèi),向甲方提交詳細的營銷推廣方案,包括展位設計效果圖、宣傳資料樣本、現(xiàn)場活動策劃方案等,經(jīng)甲方書面確認后實施。負責展位的設計、搭建及布置工作,確保展位符合展會要求及甲方品牌形象,并在展會結束后按照甲方要求拆除展位。展位設計應符合美觀、實用、安全的原則,不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。制作并發(fā)放宣傳資料,宣傳資料內(nèi)容應真實、準確、合法,不得含有虛假或誤導性信息。宣傳資料的設計風格和內(nèi)容應與甲方品牌形象一致,并根據(jù)甲方反饋意見及時進行修改和完善。組織并執(zhí)行現(xiàn)場活動,活動內(nèi)容應豐富多樣、具有吸引力,能夠有效吸引潛在客戶關注。活動過程中應確保安全有序,遵守展會主辦方的相關規(guī)定?;顒咏Y束后,向甲方提交活動總結報告,包括活動效果評估、客戶反饋等內(nèi)容。在展會期間積極收集潛在客戶信息,包括但不限于客戶姓名、聯(lián)系方式、對產(chǎn)品或服務的興趣點等,并在展會結束后[X]個工作日內(nèi)將收集到的潛在客戶信息整理成冊提交給甲方。同時,協(xié)助甲方對潛在客戶進行跟進和溝通,促進業(yè)務合作機會。遵守展會主辦方制定的各項規(guī)章制度,承擔因乙方原因導致的展會違規(guī)行為所產(chǎn)生的全部責任。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的展會營銷推廣服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用包含展位設計與搭建費用、宣傳資料制作費用、現(xiàn)場活動組織費用、潛在客戶收集與跟進費用、乙方服務人員的勞務費用以及乙方因履行本合同所需的其他一切費用,但不包括甲方應向展會主辦方支付的展位租賃費用及其他相關費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位設計并經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展會結束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權歸屬1.乙方為甲方展會營銷推廣所創(chuàng)作的所有作品,包括但不限于展位設計、宣傳資料、活動策劃方案及相關素材等,其知識產(chǎn)權歸甲方所有。乙方應確保所創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權,并承擔因侵權行為引發(fā)的全部法律責任。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述作品用于任何其他目的或向第三方提供。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉對方的商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內(nèi)。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供真實、準確、完整的資料,導致乙方無法正常開展服務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間和要求完成展會營銷推廣服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本合同約定或行業(yè)合理標準,乙方應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金金額不低于服務費用的[X]%。4.若乙方違反知識產(chǎn)權歸屬條款,擅自將為甲方創(chuàng)作的作品用于其他目的或向第三方提供,乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應立即停止侵權行為,并采取措施消除侵權影響。七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或展會主辦方原因導致展會無法如期舉行或本合同無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解決善后事宜,互不承擔違約責任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會營銷推廣活動結束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
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