項目方案委員會作業(yè)指引資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。項目方案委員會作業(yè)指引會務(wù)組織安排注意事項:會前:方案委員會評審會議所在地的行政部門應(yīng)提前準(zhǔn)備并檢測調(diào)試所有的會議器材:投影儀、數(shù)碼錄像機(jī)、白板和大鐵夾或磁吸(用于掛圖、板書)、白板筆、板擦、無線麥克風(fēng)、插線板/如果是視頻會議,應(yīng)與對方同步調(diào)試;準(zhǔn)備會議過程的文件資料:評審會文件匯編(詳本文第7條)、會議議程。每一位投票委員應(yīng)有以上所有文件;根據(jù)參會人員情況布置會場,與會人員的位置應(yīng)用名牌指定會議用飲料,食品的服務(wù)安排:會場上應(yīng)備有飲用水、水果及點心;應(yīng)事先安排好會議中途所需的咖啡、茶水等;長時間的評審會應(yīng)安排好工作餐事宜;會議進(jìn)行過程中應(yīng)留出適當(dāng)休息時間,以每90分鐘休息10分鐘為宜;會議記錄:由項目策劃總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄、整理和匯總會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)包括投票結(jié)果、方案簡評;執(zhí)行總裁應(yīng)作出會議結(jié)論性意見;會議紀(jì)要、會議錄音(影)及本文第6、7條所列文件應(yīng)作為資料存檔開會期間組織者應(yīng)注意維持會場秩序和紀(jì)律:與會者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)以保證會場安靜;應(yīng)避免隨意進(jìn)出會場;條件允許情況下,應(yīng)安排休息室供設(shè)計單位等待使用;設(shè)計單位人員在會場內(nèi)的活動,如攝影、攝像、錄音,應(yīng)受會議組織者的限制。方案委員會文件匯編第一次方案委員會會議文件匯編應(yīng)包括以下內(nèi)容:概念性方案設(shè)計各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析表/戶型配比統(tǒng)計表,詳《指引》第XX頁條文XX;/詳《指引》第XX頁條文XX;/詳《指引》第XX頁條文XX;《地區(qū)關(guān)于概念性方案的評估意見》;《項目開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖》《項目設(shè)計總體控制計劃》;第二次方案委員會會議文件匯編應(yīng)包括以下內(nèi)容:實施方案設(shè)計的主要內(nèi)容:方案建筑總圖戶型平面建筑風(fēng)格及效果圖示范區(qū)設(shè)計環(huán)境景觀設(shè)計方案《項目設(shè)計總體控制計劃(調(diào)整版)》《健康住宅實施計劃》《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》CS02初稿方法與會議議程控制:主要議題:項目第一次方案委員會主要審核項目開發(fā)的概念性方案設(shè)計及項目經(jīng)濟(jì)的原則性問題;第一次方案委員會必須就項目總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、產(chǎn)品組合、典型戶型和基本建筑風(fēng)格等重大問題作出決策;同時需確定概念性方案修改深化意見;項目第二次方案委員會主要審核項目的技術(shù)實施方案和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的成本和銷售標(biāo)桿。會議前與會人員的準(zhǔn)備工作:第一次方案委員會前:集團(tuán)投資與策劃部對概念性方案、示范區(qū)實施計劃、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要點及項目設(shè)計總體控制計劃等提出傾向性意見,并就項目開發(fā)計劃、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖、CS01B提出基礎(chǔ)意見;集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)管理部、集團(tuán)營銷管理部及集團(tuán)工程管理部應(yīng)根據(jù)本文附件表格形成綜合意見,主要包括以下內(nèi)容:集團(tuán)技術(shù)管理部代表集團(tuán)產(chǎn)品線對概念性方案設(shè)計及后續(xù)設(shè)計組織的書面評估意見;集團(tuán)營銷管理部代表集團(tuán)產(chǎn)品線管理部門對CS01B表中銷售部分的成本/收入,以及網(wǎng)絡(luò)圖中銷售進(jìn)度計劃的書面評估意見;集團(tuán)工程管理部對CS01B表中工程建設(shè)成本/工程可行性,以及網(wǎng)絡(luò)圖中工程進(jìn)度計劃的書面評估意見;集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計部、集團(tuán)行銷管理部及工程管理部對《示范區(qū)計劃建議》的共同書面意見,書面意見應(yīng)由集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計部匯總;集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)管理部、集團(tuán)營銷管理部及集團(tuán)工程管理部對CS01B的共同書面意見,書面意見應(yīng)由集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)管理部匯總。項目策劃團(tuán)隊?wèi)?yīng)組織地區(qū)投資發(fā)展部、產(chǎn)品技術(shù)管理部、地區(qū)市場營銷部、地區(qū)工程管理部等部門依據(jù)概念性方案設(shè)計編制《項目設(shè)計總體控制計劃》、《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要點》,并在會前提交集團(tuán)集團(tuán)投資與策劃部審核;其中《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要點》應(yīng)抄送集團(tuán)健康住宅推廣辦公室;第二次方案委員會前集團(tuán)和地區(qū)各部門應(yīng)完成以下書面發(fā)言文件:項目策劃團(tuán)隊部代表地區(qū)公司對實施方案的評估;集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計部對實施方案及對CS02初稿的意見和評估;集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計部對本階段設(shè)計工作總體的書面意見;集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計部(代表產(chǎn)品線)對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的書面意見;集團(tuán)投資與策劃部對實施方案設(shè)計、環(huán)境景觀設(shè)計是否符合經(jīng)營策劃思想及概念性方案設(shè)計原創(chuàng)思想的書面意見;集團(tuán)投資與策劃部對設(shè)計是否符合《項目設(shè)計整體控制計劃》要求的書面意見;集團(tuán)投資與策劃部對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是否符合《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要點》的書面意見;集團(tuán)投資與策劃部對健康住宅標(biāo)準(zhǔn)實施計劃的書面意見;方案委員會時間安排:整體時間安排視項目復(fù)雜程度而定,以不超過一天為宜;會議議程安排:方案委員會具體安排依次為:方案委員會的主持人為項目策劃總監(jiān);策劃總監(jiān)應(yīng)首先就項目概況、前期策劃(或概念性方案)結(jié)論及會議目的作概述,時間以不超過30分鐘為宜;第一次方案委員會:投標(biāo)單位分別介紹方案,并向方案委員會答疑,每家介紹時間以不超過60分鐘為宜(其它投標(biāo)單位應(yīng)不在會場),每家答疑時間以不超過30分鐘為宜;如果是委托一家設(shè)計單位做多方案比較,時間能夠適當(dāng)延長;第二次方案委員會:建筑設(shè)計單位和環(huán)境景觀設(shè)計單位分別介紹方案,并向方案委員會答疑,每家介紹時間以不超過90分鐘為宜,每家答疑時間以不超過30分鐘為宜;項目策劃總監(jiān)應(yīng)對概念性方案設(shè)計、《項目設(shè)計總體控制計劃》(調(diào)整版)、《示范區(qū)實施計劃》及CS02初稿、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總結(jié)性講解;概念性方案總結(jié)應(yīng)重點介紹各個參選方案的規(guī)劃結(jié)構(gòu)、項目市政基礎(chǔ)條件、產(chǎn)品組合及分布原則、典型戶型及建筑風(fēng)格、示范區(qū)計劃、顧客敏感點、成本等方面的分析結(jié)論,以不超過90分鐘為宜;此階段可根據(jù)項目需要邀請設(shè)計單位和銷售代理單位分階段參與;項目策劃總監(jiān)應(yīng)就所介紹內(nèi)容向參加會議人員答疑,以不超過30分鐘為宜;第一次方案委員會:如果屬于是投標(biāo)形式或委托設(shè)計多方案比較,方案委員會各委員應(yīng)以記名投票的方式從投標(biāo)方案中按優(yōu)劣順序選出1個方案以及一個備選方案,投票結(jié)果應(yīng)統(tǒng)計存檔;方案選擇應(yīng)以以下方式得出結(jié)論:同意方案的XX內(nèi)容,建議增加XX內(nèi)容,在XX方面應(yīng)予注意;根據(jù)附件內(nèi)容,本方案,應(yīng)在XX方面改進(jìn)后再確認(rèn)設(shè)計思路,方案委員會各委員可經(jīng)過電子郵件或電話會議形式溝通確定方案,不需另行開會;(投票表參照附件-1)第二次方案委員會:如果與會人員對方案設(shè)計有較大爭議,可采用記名投票表決的方式表決,表決形式為”經(jīng)過”或者”不經(jīng)過”。(投票表參照附件-2)第一次方案委員會結(jié)論意見的形成:會議應(yīng)參照《設(shè)計管理指引》中關(guān)于《概念性方案評估及方案設(shè)計任務(wù)書的形成》對設(shè)計中的以下核心問題作出具體決策概念性方案設(shè)計優(yōu)選方案及概念性設(shè)計研究結(jié)論(詳細(xì)參照附件-3執(zhí)行);項目設(shè)計總體控制計劃;示范區(qū)實施計劃;典型戶型及建筑風(fēng)格;環(huán)境景觀設(shè)計原則;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要點;物管概念方案。方案委員會應(yīng)結(jié)合概念性方案形成CS01B的基礎(chǔ)意見,并提交分管財務(wù)的執(zhí)行總裁審批;方案委員會同時應(yīng)對以下問題提出傾向性意見,并提交項目運籌管理小組決策:/項目開發(fā)計劃;/項目開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖。第二次方案委員會需形成的結(jié)論意見(詳細(xì)參照附件-3)執(zhí)行總裁為方案委員會主任委員并具有一票否決權(quán);執(zhí)行總裁對方案委員會討論內(nèi)容做總結(jié)發(fā)言;執(zhí)行總裁應(yīng)就方案委員會所選的優(yōu)選方案發(fā)表意見;主任委員應(yīng)形成評審總結(jié),時間以不超過60分鐘為宜;在方案委員會結(jié)束后三個工作日內(nèi),集團(tuán)投資與策劃部及項目策劃團(tuán)隊?wèi)?yīng)結(jié)合各方意見,形成概念性方案研究結(jié)論及修改深化意見,并報送分管投資與策劃的執(zhí)行總裁簽發(fā),并抄送與會人員:集團(tuán)投資與策劃部應(yīng)據(jù)此審核概念性方案修改及深化成果;如對概念性方案需做重大調(diào)整,執(zhí)行總裁可決定是是否需要另行召開方案委員會;會議方式可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、視頻等方式再行溝通;參加會議的方案委員會委員在接收會議紀(jì)要后兩天內(nèi)應(yīng)簽名確認(rèn)會議紀(jì)要是否客觀反映會議的精神;會議過程應(yīng)由會議組織者全程錄音存檔及書面記錄,條件許可的話應(yīng)對會議全程錄影:會議紀(jì)要應(yīng)在執(zhí)行總裁簽署后由地區(qū)公司產(chǎn)品設(shè)計部在會議結(jié)束后3天內(nèi)發(fā)文給與會人員,并抄送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各與會人員;會議決定的落實和跟蹤:第一次方案委員會后集團(tuán)投資與策劃部應(yīng)跟蹤落實方案委員會的精神:集團(tuán)投資與策劃部應(yīng)督促并檢查策劃團(tuán)隊按會議精神要求設(shè)計單位修改或深化概念性方案,以達(dá)到集團(tuán)對概念性方案的設(shè)計深度要求,并滿足經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)要求;集團(tuán)投資與策劃部應(yīng)審核修改或?qū)徍撕蟮母拍钚苑桨冈O(shè)計,并審批策劃團(tuán)隊以此為依據(jù)編寫的實施方案設(shè)計任務(wù)書,并和集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)管理部溝通確定后續(xù)設(shè)計組織及管理方案;集團(tuán)投資與策劃部應(yīng)參與后續(xù)的環(huán)境景觀方案評審、實施方案評審,并檢查確認(rèn)概念性方案精神是否得到落實及貫徹。概念性方案設(shè)計修改深化屬于概念性方案設(shè)計的收尾階段,集團(tuán)投資與策劃部應(yīng)督促策劃團(tuán)隊完成下列工作,并和執(zhí)行總裁溝通審批下列概念性方案階段附屬階段性工作成果:基于概念性方案設(shè)計編制的《示范區(qū)實施計劃》;基于概念性方案設(shè)計編制《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要點》;基于概念性方案設(shè)計編制的CS01B;基于概念性方案設(shè)計調(diào)整的《項目設(shè)計整體控制計劃》。第二次方案委員會后集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)管理部應(yīng)跟蹤、落實方案委員會的精神:督促策劃團(tuán)隊修改完善實施方案設(shè)計,并審核修改的成果;督促策劃團(tuán)隊依據(jù)方案委員會的意見精神,修改確定CS02表,并上報項目運籌小組。

附件-1:第一次方案委員會選票項目名稱:評審時間:本次招標(biāo)的個概念性方案中,您認(rèn)為較為理想的兩個方案按先后順序分別是:優(yōu)選方案:號備選方案:號?；騼A向選擇號為優(yōu)選方案,但應(yīng)根據(jù)附錄中的意見進(jìn)行調(diào)整。注:本次參與投標(biāo)的單位如下:一號方案:(設(shè)計單位名稱)二號方案:(設(shè)計單位名稱)三號方案:(設(shè)計單位名稱)……………..投票人簽名:附錄:對概念性方案優(yōu)選方案的調(diào)整意見如下:投票人簽名:附件-2:第二次方案委員會選票項目名稱:評審時間:本次實施方案設(shè)計階段成果,您認(rèn)為是否應(yīng)該經(jīng)過進(jìn)行下一階段設(shè)計:序分別是:實施方案設(shè)計:□經(jīng)過□不經(jīng)過環(huán)境景觀設(shè)計:□經(jīng)過□不經(jīng)過產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):□經(jīng)過□不經(jīng)過CS02B:□經(jīng)過□不經(jīng)過或傾向經(jīng)過實施方案設(shè)計階段成果中的、,但應(yīng)根據(jù)附錄中的意見進(jìn)行調(diào)整?！?.投票人簽名:附錄:實施方案成果調(diào)整意見如下:投票人簽名:附件-3:概念性方案研究結(jié)論結(jié)合概念性方案招標(biāo)及評審意見,策劃團(tuán)隊?wèi)?yīng)細(xì)化并依此編制概念性方案研究結(jié)論,在經(jīng)過集團(tuán)投資與策劃部審核后,作為概念性方案修改及深化的主要指導(dǎo)思想。概念性方案研究及各方案簡評:應(yīng)附圖:各方案總平面,模型照片或表現(xiàn)圖應(yīng)附文:簡要分析各方案的優(yōu)勢、劣勢;如有意向方案,應(yīng)陳述選擇意向方案的理由及深化調(diào)整方向。設(shè)計目標(biāo)應(yīng)附文:描述項目樓盤設(shè)計形象目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)結(jié)論:應(yīng)附表:綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)表。規(guī)劃方面的結(jié)論;用地布局功能分區(qū)與產(chǎn)品類型分布應(yīng)附文:分析用地內(nèi)外對項目開發(fā)的有利與不利因素,明確住宅和公建分區(qū);確定產(chǎn)品類型、檔次的分布應(yīng)附圖:功能分區(qū)與產(chǎn)品分布圖空間序列和層次應(yīng)附文:簡述主要公共空間的功能和特點應(yīng)附圖:相應(yīng)的參考圖片交通組織:道路交通應(yīng)附圖:交通分析圖主入口位置;人車關(guān)系應(yīng)附圖和文:明確人車分流、局部合流或合流;停車方式和數(shù)量應(yīng)附圖和文:明確可采用的停車方式和各方式停車數(shù)量;公交場站應(yīng)附文:明確是否設(shè)置公交場站,如設(shè)置,明確面積或停車數(shù)量、位置等;班車車位應(yīng)附文:明確位置和數(shù)量。銷售分期分期狀況應(yīng)附文:簡述分期期數(shù)、各期面積、各期位置應(yīng)附圖:分期開發(fā)示意圖;首期師范區(qū)銷售賣場應(yīng)附文及圖:簡述首期銷售賣場形態(tài)、功能、面積與大致位置要求和位置要求。組團(tuán)管理物業(yè)管理模式應(yīng)附圖和文:明確小區(qū)開放程度和物業(yè)管理的基本單元低層、多層項目基本單元(組團(tuán)、庭院、鄰里單元)應(yīng)附文:戶型配置、朝向、間距、轉(zhuǎn)角、入口、流線關(guān)系的要求應(yīng)附圖:組團(tuán)基本單元分析圖;高層項目的標(biāo)準(zhǔn)層拼接意向應(yīng)附文:簡述戶型配置、朝向、核心體數(shù)量的要求環(huán)境景觀景觀現(xiàn)狀應(yīng)附文:明確保留、利用、改造及消除的因素;景觀視線豎向分析應(yīng)附圖:景觀視線分析圖單體方面的結(jié)論公建配套應(yīng)附文:明確公建規(guī)模、占地和內(nèi)容;明確商業(yè)業(yè)態(tài)、經(jīng)營模式;明確重要或有特殊要求的公建分布要求;應(yīng)附圖:配套分析圖。住宅設(shè)計應(yīng)附文:明確內(nèi)部功能空間設(shè)置要求(例如是否設(shè)工人房、私家車位,入戶方式等);明確外部自然資源利用要求(例如明確觀景要求、朝向、私家花園等); 應(yīng)附圖:住宅單體意向平面圖。技術(shù)方面的結(jié)論集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計部對概念性方案總體意見;健康住宅推廣辦公室對健康住宅標(biāo)準(zhǔn)在項目適用范圍的技術(shù)意見;土方平衡方案應(yīng)附圖:坡度、坡向分析圖;地形改造土方平衡圖;日照分析方案應(yīng)附圖:日照分析圖技術(shù)配套的設(shè)置要求應(yīng)附文:明確煤氣調(diào)壓站、變電站、垃圾中轉(zhuǎn)站、水泵房、采暖用房、物業(yè)管理用房、空調(diào)機(jī)房、通風(fēng)機(jī)房、污水處理設(shè)備等設(shè)置要求

附件-4:第二次方案委員會需確定的原則問題規(guī)劃方面的問題主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)詳見《實施方案設(shè)計成果標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)統(tǒng)計表格;用地布局依據(jù)功能分區(qū)與產(chǎn)品類型分布結(jié)論,進(jìn)行布局設(shè)計;依據(jù)主要公共空間的功能和特點的描述進(jìn)行空間設(shè)計。道路交通滿足5類人回家流線的設(shè)計:公交人流、出租車人流、私車人流、自行車人流、步行人流;滿足人車關(guān)系要求與停車要求;滿足公交車與班車停放要求;滿足消防要求;進(jìn)行用地路網(wǎng)設(shè)計、道路分級模式設(shè)計、道路斷面設(shè)計市政管網(wǎng)及豎向設(shè)計銷售分期首期銷售賣場銷售氛圍的營造;根據(jù)首期銷售賣場形態(tài)、功能、面積與大致位置要求深化設(shè)計;分期設(shè)計應(yīng)綜合考慮以下因素:滿足分期的期數(shù)、面積、位置要求;考慮每期設(shè)計上的吸引客戶的賣點;分期開發(fā)時物業(yè)管理模式的可行性;分期開發(fā)時施工組織的可行性;分期開發(fā)時道路系統(tǒng)的可行性。組團(tuán)與物業(yè)管理依據(jù)組團(tuán)基本單元要求確定組團(tuán)規(guī)模,按照規(guī)模進(jìn)行組團(tuán)設(shè)計;根據(jù)物業(yè)管理模式進(jìn)行組團(tuán)管理設(shè)計:組團(tuán)圍墻范圍、入口設(shè)置、門衛(wèi)數(shù)量、人車管理等;高層項目依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)層拼接意向深化設(shè)計;確定各級物業(yè)管理用房規(guī)模和位置。外部空間及環(huán)境設(shè)計外部空間及環(huán)境設(shè)計具備明確的主題;外部空間構(gòu)成的層級;戶外活動場所的規(guī)劃;景觀軸線與景觀重點的考慮,集中綠地與組團(tuán)綠地的關(guān)系,步行景觀路線的組織;景觀的功能明確,景觀提供停留的功能、景觀提供觀賞的功能;同時注重景觀對人的行為的影響與景觀的參與性;景觀與氣候的關(guān)系,例如避免主要景觀處于建筑陰影區(qū)、落葉樹的選用等;現(xiàn)狀景觀的利用方式;地形出現(xiàn)高差時,應(yīng)進(jìn)行景觀視線的豎向分析單體方面的問題主要住宅單體的方案設(shè)計;會所單體方案設(shè)計;商業(yè)單體方案設(shè)計,商業(yè)與會所設(shè)計時應(yīng)注意首期銷售時兩者的多功能性與功能使用的時間順序,兩者先做為銷售賣場后做為會所商業(yè)使用;學(xué)校、幼兒園總圖布置;各類單體方案設(shè)計中的各種戶型的室內(nèi)流線以及戶型面積指標(biāo);上述各類建筑的建筑形態(tài)和風(fēng)格;技術(shù)方面的問題日照間距設(shè)計;土方平衡設(shè)計方案(針對復(fù)雜地形時);各市政專業(yè)的主要設(shè)計標(biāo)準(zhǔn);技術(shù)配套設(shè)施形態(tài)與位置設(shè)計:煤氣調(diào)壓站、變電站、垃圾中轉(zhuǎn)站、水泵房、采暖用房、物業(yè)管理用房、空調(diào)機(jī)房、通風(fēng)機(jī)房、污水處理設(shè)備等;保溫、遮陽和降噪:要求方案設(shè)計階段考慮并解決,需要采取以上技術(shù)措施的原因、區(qū)域或部位、具體技術(shù)措施、成效比較和實施成本;新技術(shù)新材料:要求設(shè)計單位在新技術(shù)新材料應(yīng)用方面提供建議、技術(shù)和成本的參考數(shù)據(jù)等;住宅產(chǎn)品的主要構(gòu)造、用材技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和成效比較和實施成本