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PAGE展覽活動(dòng)策劃合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展覽活動(dòng),委托乙方提供展覽活動(dòng)策劃服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展覽主題策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求及展覽目的,策劃具有吸引力和針對(duì)性的展覽主題,確保主題契合甲方品牌形象及展覽預(yù)期效果。2.展覽內(nèi)容規(guī)劃負(fù)責(zé)對(duì)展覽內(nèi)容進(jìn)行全面規(guī)劃,包括但不限于展品選擇、展示區(qū)域劃分、展示形式設(shè)計(jì)等,保證展覽內(nèi)容豐富、有序,能夠充分展示甲方期望傳達(dá)的信息。3.活動(dòng)流程設(shè)計(jì)精心設(shè)計(jì)展覽活動(dòng)期間的各項(xiàng)流程,如開幕式、互動(dòng)環(huán)節(jié)、閉幕式等,確?;顒?dòng)流程緊湊、流暢,能夠有效吸引觀眾參與,提升展覽的整體影響力。4.宣傳推廣方案制定制定詳細(xì)的展覽活動(dòng)宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇與整合、宣傳資料的制作等,以提高展覽活動(dòng)的知曉度和參與度。宣傳推廣方案應(yīng)在活動(dòng)前[X]天提交甲方審核并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。5.場地布置與搭建按照展覽設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)展覽場地的布置與搭建工作,確保場地布置符合安全、美觀、實(shí)用的原則。搭建材料應(yīng)符合環(huán)保及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),搭建工作應(yīng)在活動(dòng)前[X]天完成,并通過甲方驗(yàn)收。6.活動(dòng)現(xiàn)場管理在展覽活動(dòng)期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,包括但不限于人員引導(dǎo)、秩序維護(hù)、設(shè)備保障等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,并第一時(shí)間向甲方報(bào)告。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、工作進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展覽活動(dòng)的內(nèi)容、形式、時(shí)間等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供開展策劃工作所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于企業(yè)簡介、展品清單、展覽預(yù)算等,并確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展覽活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息,并支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方要求,自主開展展覽活動(dòng)策劃工作,但應(yīng)確保策劃方案符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成展覽活動(dòng)策劃及相關(guān)服務(wù)工作。對(duì)在策劃及服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展覽活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)處理與活動(dòng)相關(guān)的各類事務(wù),確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)任何問題或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е碌淖兏?,不再調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展覽活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本合同展覽活動(dòng)策劃所創(chuàng)作的所有作品,包括但不限于策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。2.乙方授予甲方在本合同約定的展覽活動(dòng)范圍內(nèi),非排他性地使用上述作品的權(quán)利。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將上述作品用于本合同約定以外的其他任何用途。3.任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得擅自對(duì)本合同涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、許可他人使用或其他有損對(duì)方權(quán)益的行為。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限為本合同生效之日起[X]年。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或因司法程序要求披露的除外。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,違約方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц顿r償金。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е抡褂[活動(dòng)無法正常開展或出現(xiàn)重大問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并退還甲方已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付賠償金。3.任何一方違反本合同的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本合同。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):________________
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