PAGE行政物資領(lǐng)取制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司行政物資的管理，規(guī)范物資領(lǐng)取流程，確保物資的合理使用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工。（三）基本原則1.按需領(lǐng)取原則：各部門及員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理領(lǐng)取行政物資，避免浪費(fèi)。2.審批規(guī)范原則：物資領(lǐng)取必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，確保領(lǐng)取的合理性和必要性。3.責(zé)任明晰原則：明確物資領(lǐng)取過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、行政物資分類及定義（一）辦公用品1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、鉛筆等。2.紙張類：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙等。3.辦公設(shè)備耗材：如墨盒、硒鼓、色帶等。4.文件夾、檔案袋、訂書機(jī)、膠水、計(jì)算器等日常辦公用品。（二）辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等辦公家具。（三）通訊設(shè)備手機(jī)、固定電話及相關(guān)配件。（四）勞保用品安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋等，根據(jù)不同工作崗位需求配備。（五）其他物資包括清潔用品、綠植、飲用水等與辦公環(huán)境相關(guān)的物資。三、物資領(lǐng)取流程（一）需求申請1.各部門員工根據(jù)工作需要，填寫《行政物資領(lǐng)取申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細(xì)注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的物資需求進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，在申請表上簽字批準(zhǔn)。（二）審批流程1.對于一般性辦公用品的領(lǐng)取，由部門負(fù)責(zé)人審批后，即可到行政部門領(lǐng)取。2.對于價(jià)值較高的辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等物資的領(lǐng)取，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)處，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后方可領(lǐng)取。3.對于勞保用品的領(lǐng)取，根據(jù)不同崗位的需求標(biāo)準(zhǔn)，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部門備案，再到行政部門領(lǐng)取。（三）物資領(lǐng)取1.申請人持經(jīng)審批后的申請表到行政部門領(lǐng)取物資。行政部門物資管理人員根據(jù)申請表上的內(nèi)容，對物資進(jìn)行發(fā)放，并在申請表上記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人等信息。2.對于辦公設(shè)備等大件物資，行政部門應(yīng)安排專人協(xié)助申請人進(jìn)行搬運(yùn)和安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常使用。（四）特殊情況處理1.如遇緊急工作需要，無法提前填寫申請表的，申請人可先電話向部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后直接到行政部門領(lǐng)取物資。領(lǐng)取后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請表的審批手續(xù)。2.若所需物資行政部門庫存無貨，行政部門應(yīng)及時(shí)記錄需求信息，并告知申請人預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。在到貨后，第一時(shí)間通知申請人領(lǐng)取。四、物資庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，包括每月小盤點(diǎn)和每季度大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《物資庫存盤點(diǎn)表》，將實(shí)際庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄數(shù)量進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《物資盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。（二）庫存補(bǔ)充1.根據(jù)物資的使用頻率、庫存數(shù)量及預(yù)計(jì)需求等因素，行政部門制定物資庫存補(bǔ)充計(jì)劃。2.對于常用辦公用品，應(yīng)保持一定的安全庫存，當(dāng)庫存低于安全庫存時(shí)，及時(shí)進(jìn)行采購補(bǔ)充。對于辦公設(shè)備等價(jià)值較高的物資，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算進(jìn)行采購，避免積壓庫存。（三）庫存保管1.行政部門應(yīng)設(shè)置專門的物資倉庫，對各類物資進(jìn)行分類存放。物資應(yīng)擺放整齊，便于查找和發(fā)放。2.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保物資的質(zhì)量不受影響。對于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施。3.建立物資出入庫登記制度，詳細(xì)記錄物資的出入庫時(shí)間、名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。出入庫登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，做到賬賬相符、賬物相符，并定期進(jìn)行核對和清理。五、物資使用監(jiān)督與考核（一）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工對領(lǐng)取物資的使用情況，確保物資用于規(guī)定的工作用途，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。2.行政部門有權(quán)對各部門物資使用情況進(jìn)行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)或違規(guī)使用物資的行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求整改。（二）考核機(jī)制1.將物資領(lǐng)取和使用情況納入員工績效考核體系。對于能夠合理使用物資、節(jié)約資源的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫剟?lì)。2.對于存在浪費(fèi)物資、違規(guī)領(lǐng)取等行為的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、扣減績效分?jǐn)?shù)、經(jīng)濟(jì)處罰等。六、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.已損壞無法正常使用的辦公設(shè)備、辦公用品等。2.因工作變更或其他原因不再使用的物資。（二）廢舊物資回收1.各部門如有廢舊物資需要處理，應(yīng)填寫《廢舊物資回收申請表》，注明廢舊物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的廢舊物資回收申請進(jìn)行審核，確認(rèn)后安排專人進(jìn)行回收?；厥者^程中，應(yīng)做好記錄，包括回收時(shí)間、回收人、廢舊物資名稱及數(shù)量等。（三）廢舊物資處理1.對于可回收利用的廢舊物資，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對于無法回收利用的廢舊物資，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢銷毀等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保處理過