PAGE工地公章制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工地公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及工地項(xiàng)目的部門及人員，包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、施工隊(duì)伍等。（三）定義1.工地公章：指公司為滿足工地項(xiàng)目管理需要，在施工現(xiàn)場(chǎng)使用的具有特定用途的印章，包括但不限于項(xiàng)目章、技術(shù)專用章等。2.使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用工地公章的人員。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.工地公章的刻制由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻制。2.刻制的公章必須符合國(guó)家規(guī)定的印章規(guī)格和樣式，具備防偽功能。（二）啟用1.公章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)登記備案，并填寫《工地公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章名稱、編號(hào)、啟用日期、使用范圍等信息。2.啟用后的公章由行政部門統(tǒng)一發(fā)放至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在《工地公章交接清單》上簽字確認(rèn)。三、公章的保管（一）保管原則1.工地公章必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱，確保公章的安全。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用范圍和程序使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部門。（三）保管地點(diǎn)變更1.如因工作需要，公章保管地點(diǎn)發(fā)生變更，必須提前向公司行政部門報(bào)告，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)填寫《工地公章保管地點(diǎn)變更交接清單》，詳細(xì)記錄公章交接情況，雙方簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用范圍界定1.工地公章主要用于與工地項(xiàng)目相關(guān)的文件簽署、合同簽訂、工程資料蓋章等業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁將工地公章用于與工地項(xiàng)目無關(guān)的事項(xiàng)，如對(duì)外借款、擔(dān)保、投資等。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用人需填寫《工地公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章數(shù)量、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：《工地公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。審批人應(yīng)根據(jù)用章事項(xiàng)性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用章事項(xiàng)符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。3.用章：經(jīng)審批同意后，使用人持《工地公章使用申請(qǐng)表》到公章保管人處用章。用章時(shí)，保管人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的用章內(nèi)容進(jìn)行蓋章，并在《工地公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章文件名稱、用章人等信息。4.蓋章登記：每次用章完畢后，保管人應(yīng)及時(shí)將《工地公章使用申請(qǐng)表》和《工地公章使用登記表》歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前辦理用章審批手續(xù)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大經(jīng)濟(jì)利益或法律風(fēng)險(xiǎn)的用章事項(xiàng)，必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用章。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.當(dāng)工地項(xiàng)目結(jié)束或因其他原因不再需要使用工地公章時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知公司行政部門，辦理公章停用手續(xù)。2.行政部門在接到停用通知后，應(yīng)對(duì)公章進(jìn)行封存，并填寫《工地公章停用登記表》，詳細(xì)記錄公章停用日期、原因等信息。（二）銷毀1.對(duì)于已停用的工地公章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《工地公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《工地公章銷毀登記表》上詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，銷毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)工地公章的使用和管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查制度，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等，確保監(jiān)督檢查工作的有效性。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用工地公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司