PAGE稱(chēng)量記錄管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司稱(chēng)量記錄的管理，確保稱(chēng)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，規(guī)范稱(chēng)量操作流程，保障產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物料、產(chǎn)品稱(chēng)量環(huán)節(jié)的部門(mén)和崗位，包括但不限于原材料采購(gòu)、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量檢驗(yàn)、成品入庫(kù)等。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和修訂稱(chēng)量記錄管理規(guī)范制度。監(jiān)督檢查各部門(mén)稱(chēng)量記錄的執(zhí)行情況，定期組織稱(chēng)量記錄的審核和評(píng)估。對(duì)發(fā)現(xiàn)的稱(chēng)量記錄問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。2.生產(chǎn)部門(mén)按照本制度要求，組織實(shí)施物料和產(chǎn)品的稱(chēng)量操作，并確保稱(chēng)量記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)。負(fù)責(zé)稱(chēng)量設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證設(shè)備正常運(yùn)行，定期校準(zhǔn)稱(chēng)量設(shè)備。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的稱(chēng)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。3.采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)物料時(shí)，明確要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的物料重量信息，并確保供應(yīng)商的稱(chēng)量記錄符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)采購(gòu)物料的稱(chēng)量記錄進(jìn)行審核，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保物料重量的準(zhǔn)確性。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)稱(chēng)量記錄辦理物料和產(chǎn)品的出入庫(kù)手續(xù)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)保管稱(chēng)量記錄檔案，按照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔和存放，便于查閱和追溯。5.操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行稱(chēng)量操作，如實(shí)記錄稱(chēng)量數(shù)據(jù)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)稱(chēng)量設(shè)備進(jìn)行日常清潔和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告。二、稱(chēng)量設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與購(gòu)置1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求的稱(chēng)量設(shè)備。2.購(gòu)置稱(chēng)量設(shè)備時(shí)，應(yīng)向供應(yīng)商索取產(chǎn)品合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料，并確保設(shè)備能夠滿足公司的稱(chēng)量精度和效率要求。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.由專(zhuān)業(yè)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行稱(chēng)量設(shè)備的安裝，確保設(shè)備安裝牢固、水平度符合要求。2.安裝完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，校準(zhǔn)設(shè)備的零點(diǎn)、量程等參數(shù)，確保設(shè)備稱(chēng)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（三）設(shè)備校準(zhǔn)1.制定稱(chēng)量設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素確定，一般不超過(guò)一年。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，校準(zhǔn)后應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)稱(chēng)量結(jié)果異常或設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或維修，重新校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立稱(chēng)量設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.操作人員應(yīng)按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，包括檢查設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、傳感器等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患。4.對(duì)設(shè)備的易損件，應(yīng)根據(jù)使用情況及時(shí)更換，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（五）設(shè)備報(bào)廢與更新1.當(dāng)稱(chēng)量設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障無(wú)法修復(fù)、精度嚴(yán)重下降無(wú)法滿足生產(chǎn)要求或已超過(guò)使用年限等情況時(shí)，由使用部門(mén)提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.質(zhì)量管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，注銷(xiāo)設(shè)備檔案，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.根據(jù)公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，適時(shí)更新稱(chēng)量設(shè)備，確保設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。三、稱(chēng)量操作規(guī)范（一）操作前準(zhǔn)備1.操作人員應(yīng)熟悉稱(chēng)量設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資質(zhì)后方可上崗操作。2.檢查稱(chēng)量設(shè)備是否正常運(yùn)行，包括設(shè)備外觀是否完好、電源是否接通、顯示是否正常等。3.清潔稱(chēng)量設(shè)備的稱(chēng)量平臺(tái)、料斗等部件，確保無(wú)雜物、無(wú)積塵。4.根據(jù)稱(chēng)量物料的性質(zhì)和要求，選擇合適的稱(chēng)量容器，并確保容器清潔、干燥、無(wú)破損。（二）稱(chēng)量操作1.將稱(chēng)量容器放置在稱(chēng)量設(shè)備的稱(chēng)量平臺(tái)上，按清零鍵使設(shè)備顯示為零。2.按照規(guī)定的稱(chēng)量方法和順序，緩慢加入或取出物料，避免物料灑落或飛濺。3.在稱(chēng)量過(guò)程中，密切觀察設(shè)備顯示數(shù)值的變化，待數(shù)值穩(wěn)定后讀取稱(chēng)量結(jié)果，并記錄在稱(chēng)量記錄表格中。4.對(duì)于易揮發(fā)、易吸濕或有腐蝕性的物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封稱(chēng)量、使用防護(hù)手套等，確保稱(chēng)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和操作人員的安全。5.每次稱(chēng)量結(jié)束后，及時(shí)清理稱(chēng)量設(shè)備和稱(chēng)量容器，防止物料殘留影響下次稱(chēng)量結(jié)果。（三）特殊情況處理1.如果稱(chēng)量設(shè)備出現(xiàn)故障或顯示異常，應(yīng)立即停止稱(chēng)量操作，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如更換備用設(shè)備、重新校準(zhǔn)設(shè)備等，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。2.當(dāng)稱(chēng)量結(jié)果超出規(guī)定的允許誤差范圍時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行稱(chēng)量操作，直至稱(chēng)量結(jié)果符合要求。如多次稱(chēng)量仍不符合要求，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的糾正措施，并記錄在稱(chēng)量記錄中。3.在稱(chēng)量過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物料有質(zhì)量問(wèn)題或與標(biāo)準(zhǔn)不符，應(yīng)立即停止稱(chēng)量，并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行處理。四、稱(chēng)量記錄要求（一）記錄內(nèi)容1.稱(chēng)量記錄應(yīng)包括稱(chēng)量日期、稱(chēng)量時(shí)間、稱(chēng)量設(shè)備編號(hào)、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次號(hào)、稱(chēng)量重量、稱(chēng)量人、復(fù)核人等信息。2.對(duì)于原材料和成品的稱(chēng)量記錄，還應(yīng)記錄供應(yīng)商名稱(chēng)、收貨單位、發(fā)貨單位等相關(guān)信息。3.如有特殊情況或備注事項(xiàng)，應(yīng)在記錄中詳細(xì)注明。（二）記錄填寫(xiě)1.稱(chēng)量記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫(xiě)，字跡清晰、工整，不得涂改、刮擦或挖補(bǔ)。2.記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)，不得虛假記錄或漏記重要信息。3.填寫(xiě)完成后，稱(chēng)量人應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn)，復(fù)核人應(yīng)進(jìn)行復(fù)核并簽字。（三）記錄保存1.稱(chēng)量記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，按照日期順序裝訂成冊(cè)，并妥善保管。2.稱(chēng)量記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般不少于產(chǎn)品保質(zhì)期后一年。3.保存稱(chēng)量記錄的場(chǎng)所應(yīng)具備防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜等條件，確保記錄的完整性和安全性。（四）記錄查閱與使用1.各部門(mén)因工作需要查閱稱(chēng)量記錄時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)查閱。2.查閱稱(chēng)量記錄時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將記錄帶出查閱場(chǎng)所。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)記錄，不得損壞或丟失。3.稱(chēng)量記錄作為公司質(zhì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)，不得隨意篡改或銷(xiāo)毀。如需使用稱(chēng)量記錄作為證據(jù)或資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)印或提取，并注明用途。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的稱(chēng)量記錄管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括稱(chēng)量記錄的填寫(xiě)是否規(guī)范、完整，稱(chēng)量設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是否到位，稱(chēng)量操作是否符合規(guī)程等。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的稱(chēng)量記錄進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期核對(duì)稱(chēng)量記錄與物料、產(chǎn)品出入庫(kù)情況是否一致，確保賬物相符。（二）外部檢查1.積極配合政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等組織的監(jiān)督檢查，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的稱(chēng)量記錄和相關(guān)資料。2.對(duì)于外部檢查提出的問(wèn)題和意見(jiàn)，應(yīng)認(rèn)真分析研究，制定整改措施，并及時(shí)整改落實(shí)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因稱(chēng)量記錄問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量事故或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.質(zhì)量管理部門(mén)制定稱(chēng)量記錄管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.稱(chēng)量記錄管理規(guī)范制度的講解，包括制度的目的、適用范圍、職責(zé)分工、操作流程、記錄要求等。2.稱(chēng)量設(shè)備的操作技能培訓(xùn)，包括設(shè)備的使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、校準(zhǔn)操作等。3.稱(chēng)量記錄填寫(xiě)規(guī)范和案例分析，提高員工的記錄填寫(xiě)水平和問(wèn)題處理能力。（三）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠全面、深入地掌握稱(chēng)量記錄管理知識(shí)和技能。2.邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、技術(shù)骨干等進(jìn)行授課，提高培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。（四）培訓(xùn)考核