PAGE珠寶器具管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司珠寶器具的管理，確保珠寶器具的安全、完整，合理使用，提高其使用效率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及珠寶器具的部門、崗位及人員，包括但不限于珠寶設計部門、生產車間、銷售專柜、倉庫等。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及珠寶行業(yè)標準，確保珠寶器具管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障珠寶器具的安全存放、使用，防止損壞、丟失及被盜等情況發(fā)生。3.合理性原則：根據(jù)實際業(yè)務需求，合理配置珠寶器具，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在珠寶器具管理中的職責，做到責任到人。二、珠寶器具的分類與編號（一）分類標準1.設計工具類：如繪圖筆、卡尺、設計軟件專用設備等，用于珠寶設計環(huán)節(jié)。2.加工設備類：包括各類打磨機、鑲嵌設備、鑄造設備等，用于珠寶制作加工。3.檢測儀器類：例如寶石鑒定儀、硬度測試儀、光譜分析儀等，用于珠寶品質檢測。4.展示道具類：展示柜、展示架、模特道具等，用于珠寶產品展示。5.包裝用品類：珠寶盒、包裝袋、標簽等，用于珠寶產品包裝。6.存儲容器類：保險柜、保險箱、首飾盒、托盤等，用于珠寶器具及產品的存儲。（二）編號規(guī)則1.采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng)，編號應具有唯一性，便于識別和管理。2.編號由類別代碼、年份代碼、順序號組成。例如，設計工具類的編號為SJ[年份代碼][順序號]，其中SJ為設計工具類的類別代碼，[年份代碼]為該器具購入年份的后兩位數(shù)字，[順序號]為該類別下的順序編號。3.對于成套的珠寶器具，應按照整體進行編號，并在備注中注明包含的具體部件及數(shù)量。三、購置與驗收（一）購置申請1.各部門根據(jù)業(yè)務需求及現(xiàn)有珠寶器具狀況，填寫《珠寶器具購置申請表》，詳細說明購置理由、器具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司采購部門。（二）采購流程1.采購部門依據(jù)審批后的購置申請表，按照公司采購制度進行采購。選擇合格的供應商，確保所采購的珠寶器具質量可靠、價格合理。2.在采購合同中應明確珠寶器具的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交貨時間、售后服務等條款，以保障公司權益。（三）驗收要求1.珠寶器具到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收人員依據(jù)采購合同、產品說明書及相關行業(yè)標準，對珠寶器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對于檢測儀器類，需進行調試和功能測試，確保其能正常運行并達到規(guī)定的精度要求。4.驗收合格后，驗收人員在《珠寶器具驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)質量問題或與合同不符，應及時與供應商協(xié)商解決，并做好記錄。四、日常使用與維護（一）使用規(guī)范1.各部門應指定專人負責珠寶器具的使用管理，使用人員需經過培訓，熟悉器具的性能和操作方法。2.使用前，使用人員應對珠寶器具進行檢查，確保其完好無損、能正常使用。3.按照操作規(guī)程正確使用珠寶器具，嚴禁違規(guī)操作，避免因操作不當造成器具損壞或安全事故。4.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關管理人員。（二）維護保養(yǎng)1.制定珠寶器具維護保養(yǎng)計劃，定期對器具進行清潔、潤滑、調試、校準等維護工作。2.對于貴重的珠寶器具及精密檢測儀器，應安排專業(yè)技術人員進行維護保養(yǎng)，并做好維護記錄。3.對易損部件，應根據(jù)實際使用情況及時進行更換，確保珠寶器具始終處于良好的運行狀態(tài)。4.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)器具存在嚴重故障或損壞，應及時安排維修或報廢處理。五、存儲與保管（一）存儲環(huán)境1.設立專門的珠寶器具存儲區(qū)域，存儲區(qū)域應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.根據(jù)珠寶器具的特性，設置適宜的溫度、濕度環(huán)境。例如，對于一些易受潮的珠寶盒等包裝用品，應存放在干燥通風的地方；對于鑲嵌有寶石的珠寶產品，應避免陽光直射，防止寶石變色。（二）存儲方式1.按照珠寶器具的類別、規(guī)格、型號進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.對于貴重的珠寶器具及珍稀的珠寶產品，應存放在保險柜或保險箱中，并配備相應的防盜報警裝置。3.存儲容器應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清理和消毒，防止珠寶器具受到污染。（三）庫存盤點1.定期對珠寶器具進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設定為每月、每季度或每年。2.盤點時，由倉庫管理人員會同財務人員共同進行，對珠寶器具的數(shù)量、質量、存放位置等進行逐一核對。3.如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫《珠寶器具盤盈盤虧報告表》，報相關部門審批后進行處理。六、借用與歸還（一）借用流程1.因工作需要借用珠寶器具時，借用部門應填寫《珠寶器具借用申請表》，注明借用器具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至珠寶器具管理部門。3.珠寶器具管理部門根據(jù)實際情況進行審批，如批準借用，應辦理相關借用手續(xù)，明確借用雙方的責任和義務。（二）歸還要求1.借用人員應在規(guī)定的借用期限內歸還珠寶器具，并確保器具完好無損。2.歸還時，借用人員需與珠寶器具管理部門辦理歸還手續(xù)，經管理人員檢查確認無誤后，在《珠寶器具借用登記表》上簽字核銷。3.如借用期間珠寶器具發(fā)生損壞或丟失，借用人員應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)器具的購置價格、折舊情況及損壞程度等因素確定。七、報廢與處置（一）報廢條件1.珠寶器具已超過使用年限，且無法正常使用或維修后仍不能滿足工作需要。2.因技術更新、產品換代等原因，現(xiàn)有珠寶器具已被淘汰，不再具有使用價值。3.珠寶器具因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)珠寶器具符合報廢條件時，應填寫《珠寶器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、器具名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司資產管理部門。（三）報廢鑒定與審批1.資產管理部門組織相關專業(yè)人員對申請報廢的珠寶器具進行鑒定，核實情況是否屬實。2.根據(jù)鑒定結果，提交公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（四）處置方式1.對于可拆解的珠寶器具，經拆解后將有用的零部件進行回收利用，其余部分按照公司廢棄物處理規(guī)定進行處理。2.對于不可拆解或無回收利用價值的珠寶器具，可聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司進行回收處理，并做好相關記錄。3.報廢處置過程中產生的收入，應按照公司財務制度進行入賬管理。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組，負責對珠寶器具管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組由公司內部審計、財務、資產管理等部門人員組成，確保監(jiān)督檢查的公正性和全面性。（二）檢查內容1.珠寶器具的購置、驗收、使用、維護、存儲、借用、報廢等環(huán)節(jié)的管理制度執(zhí)行情況。2.珠寶器具的數(shù)量、質量、存放位置等實際情況與賬冊記錄是否相符。3.各部門及人員在珠寶器具管理中的職責履行情況。（三）問題處理1.監(jiān)督檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。3.對于違反珠寶器