PAGE測量儀器管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測量儀器的管理，確保測量儀器的準(zhǔn)確性和可靠性，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等各項(xiàng)活動(dòng)的需要，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于測量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等活動(dòng)的儀器設(shè)備，包括但不限于計(jì)量器具、檢測設(shè)備、試驗(yàn)儀器等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善測量儀器管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃測量儀器的配備、更新和報(bào)廢等工作。組織建立測量儀器臺(tái)賬和檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測量儀器的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器的正常運(yùn)行。按照規(guī)定的周期和要求，及時(shí)將測量儀器送校或自檢。配合設(shè)備管理部門做好測量儀器的各項(xiàng)管理工作。3.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)建立公司計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，開展計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定工作。對(duì)測量儀器的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。為測量儀器的管理提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。二、測量儀器的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作的需要，提前提出測量儀器的購置申請(qǐng)，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，綜合考慮儀器的性價(jià)比、適用性等因素，制定測量儀器購置計(jì)劃。3.購置計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購1.設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織測量儀器的采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的測量儀器符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.在采購合同中，應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，同時(shí)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式。（三）驗(yàn)收1.測量儀器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致，儀器的性能是否符合要求。3.計(jì)量管理部門應(yīng)對(duì)測量儀器進(jìn)行計(jì)量性能檢測，出具檢測報(bào)告。4.驗(yàn)收合格的測量儀器，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立臺(tái)賬和檔案；驗(yàn)收不合格的測量儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。三、測量儀器的校準(zhǔn)與檢定（一）校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃1.計(jì)量管理部門根據(jù)測量儀器的使用頻率、重要程度、計(jì)量特性等因素，制定校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。2.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。3.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，及時(shí)將測量儀器送?；蜃詸z。（二）校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行測量儀器的校準(zhǔn)與檢定工作。2.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備良好的信譽(yù)和技術(shù)能力，能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)與檢定服務(wù)。3.在選擇校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)簽訂委托校準(zhǔn)/檢定協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）校準(zhǔn)與檢定實(shí)施1.測量儀器送校前，使用部門應(yīng)做好儀器的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，并填寫校準(zhǔn)/檢定申請(qǐng)單，注明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用情況等信息。2.計(jì)量管理部門將測量儀器送?；蜃詸z后，應(yīng)及時(shí)跟蹤校準(zhǔn)/檢定進(jìn)度，確保儀器按時(shí)返回。3.校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)/檢定證書應(yīng)及時(shí)交計(jì)量管理部門審核，審核合格后由計(jì)量管理部門存檔，并將校準(zhǔn)/檢定結(jié)果通知使用部門。（四）校準(zhǔn)與檢定結(jié)果處理1.經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格的測量儀器，方可繼續(xù)使用；校準(zhǔn)/檢定不合格的測量儀器，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。2.對(duì)于校準(zhǔn)/檢定結(jié)果超差但仍可調(diào)整的測量儀器，使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后重新送?；蜃詸z，直至合格。3.對(duì)于校準(zhǔn)/檢定不合格且無法維修的測量儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，并在臺(tái)賬和檔案中予以注銷。四、測量儀器的使用與維護(hù)（一）使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)測量儀器的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器的性能、操作方法、維護(hù)要求等知識(shí)。2.使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作測量儀器。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保其能夠正確使用和維護(hù)測量儀器。（二）使用操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)測量儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員能夠按照規(guī)范操作儀器。3.使用人員在操作測量儀器前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）日常維護(hù)與保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)測量儀器的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保儀器的清潔、潤滑、緊固等。2.日常維護(hù)與保養(yǎng)工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，定期對(duì)儀器進(jìn)行檢查、清潔、校準(zhǔn)等工作。3.使用人員在使用測量儀器過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（四）故障維修1.測量儀器發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)告，說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并將儀器送設(shè)備管理部門維修。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，進(jìn)行故障診斷和排除，確保儀器盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。五、測量儀器的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)測量儀器的校準(zhǔn)/檢定結(jié)果，對(duì)儀器進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。2.合格標(biāo)識(shí)表示儀器經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格，可正常使用；準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)表示儀器存在某些缺陷，但仍可限制使用；停用標(biāo)識(shí)表示儀器已校準(zhǔn)/檢定不合格或因其他原因不能使用。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器的顯著位置，并保持清晰、牢固。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立測量儀器檔案，檔案內(nèi)容包括儀器的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)/檢定證書、使用說明書、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.測量儀器檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)測量儀器檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、測量儀器的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.測量儀器已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修價(jià)值不大。2.測量儀器因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.測量儀器因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)測量儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理測量儀器的報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.測量儀器報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，對(duì)剩余部分進(jìn)行妥善處置。2.報(bào)廢測量儀器的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等，處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并確保處置符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.設(shè)備管理部門應(yīng)在臺(tái)賬和檔案中對(duì)報(bào)廢測量儀器予以注銷。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)測量儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的配備、校準(zhǔn)/檢定、使用、維護(hù)、標(biāo)識(shí)、檔案等方面。2.計(jì)量管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)測量儀器計(jì)量性能的監(jiān)督檢查，確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性。3.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.公司應(yīng)建立測量儀器管理考核制度，對(duì)在測量儀器管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)