PAGE設(shè)備規(guī)范前期管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備規(guī)范前期管理，確保設(shè)備選型合理、采購(gòu)及時(shí)、安裝調(diào)試順利，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提高設(shè)備使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)備規(guī)范前期管理工作，包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備規(guī)范前期管理制度和流程。組織設(shè)備的規(guī)劃、選型、技術(shù)談判等工作。協(xié)調(diào)設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理。2.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提出設(shè)備需求計(jì)劃。參與設(shè)備的選型、技術(shù)談判、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的操作培訓(xùn)和日常維護(hù)。3.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保合同條款符合公司要求。跟蹤設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)解決采購(gòu)過程中的問題。4.技術(shù)部門為設(shè)備選型提供技術(shù)支持，參與技術(shù)談判。負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作。二、設(shè)備規(guī)劃（一）規(guī)劃原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。2.遵循技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠的原則。3.注重設(shè)備的配套性和兼容性，提高設(shè)備整體效能。4.考慮設(shè)備的可維護(hù)性和可持續(xù)發(fā)展，降低運(yùn)行成本。（二）規(guī)劃依據(jù)1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。2.現(xiàn)有設(shè)備的運(yùn)行狀況和技術(shù)水平。3.行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求。4.國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）規(guī)劃流程1.每年末，各使用部門根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出設(shè)備需求計(jì)劃，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門匯總各使用部門的設(shè)備需求計(jì)劃，結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備狀況和發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門（使用部門、技術(shù)部門、采購(gòu)部門等）召開設(shè)備規(guī)劃會(huì)議，討論確定設(shè)備規(guī)劃方案。4.設(shè)備規(guī)劃方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。三、設(shè)備選型（一）選型原則1.滿足生產(chǎn)工藝要求，保證產(chǎn)品質(zhì)量。2.技術(shù)先進(jìn)，具有較高的可靠性和穩(wěn)定性。3.操作簡(jiǎn)便，易于維護(hù)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度。4.經(jīng)濟(jì)合理，性價(jià)比高，投資回報(bào)率高。5.符合環(huán)保要求，減少環(huán)境污染。（二）選型依據(jù)1.生產(chǎn)工藝要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)。3.設(shè)備的可靠性、穩(wěn)定性和安全性。4.設(shè)備的操作維護(hù)要求和售后服務(wù)。5.設(shè)備的價(jià)格和市場(chǎng)供應(yīng)情況。（三）選型流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備規(guī)劃方案和選型原則，制定設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。2.發(fā)布設(shè)備選型信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商提供設(shè)備資料和報(bào)價(jià)。3.組織相關(guān)部門（使用部門、技術(shù)部門、采購(gòu)部門等）對(duì)供應(yīng)商提供的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和商務(wù)談判。4.根據(jù)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)談判結(jié)果，確定設(shè)備選型清單。5.設(shè)備選型清單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。四、設(shè)備采購(gòu)（一）采購(gòu)原則1.遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商。2.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.加強(qiáng)采購(gòu)過程管理，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備選型清單，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期等。2.發(fā)布采購(gòu)招標(biāo)信息，邀請(qǐng)合格供應(yīng)商投標(biāo)。3.組織相關(guān)部門（使用部門、技術(shù)部門、設(shè)備管理部門等）對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確合同條款和雙方權(quán)利義務(wù)。5.跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題。6.設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。五、設(shè)備安裝調(diào)試（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、使用部門等對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試方案進(jìn)行審核。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，確保設(shè)備按時(shí)到貨，并提供設(shè)備安裝調(diào)試所需的技術(shù)資料和工具。3.使用部門負(fù)責(zé)清理設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的場(chǎng)地、水電等條件。4.技術(shù)部門安排專業(yè)技術(shù)人員參與設(shè)備安裝調(diào)試工作。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.供應(yīng)商按照合同要求和安裝調(diào)試方案進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作。技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)，確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量。2.設(shè)備安裝調(diào)試過程中，使用部門安排操作人員全程參與，熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)記錄設(shè)備安裝調(diào)試過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和問題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。（三）安裝調(diào)試驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、使用部門等對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、操作功能、安全防護(hù)等方面。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，責(zé)令供應(yīng)商限期整改，直至驗(yàn)收合格。六、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收依據(jù)1.采購(gòu)合同及技術(shù)協(xié)議。2.設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。3.國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收流程1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門向驗(yàn)收小組提交設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)。2.驗(yàn)收小組由設(shè)備管理部門、技術(shù)部門各使用部門等相關(guān)人員組成。3.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收依據(jù)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，正式投入使用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。（三）驗(yàn)