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PAGE液晶電視管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司液晶電視的管理,確保液晶電視的正常使用,提高使用效率,保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有液晶電視的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)液晶電視實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則:各部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用液晶電視,提高使用效率,避免浪費(fèi)。3.安全第一原則:在液晶電視的使用過(guò)程中,要始終把安全放在首位,確保人員和設(shè)備的安全。二、采購(gòu)管理(一)需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《液晶電視采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對(duì)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合公司實(shí)際情況,提出采購(gòu)建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的液晶電視質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量。同時(shí),要做好采購(gòu)記錄,包括采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等信息。(三)驗(yàn)收管理1.液晶電視到貨后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、性能等方面。2.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在《液晶電視驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期解決。三、使用管理(一)使用部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門液晶電視的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)液晶電視的保管和維護(hù)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用液晶電視,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。(二)使用規(guī)范1.液晶電視應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方,避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.開(kāi)機(jī)前應(yīng)檢查電源連接是否正常,開(kāi)機(jī)后應(yīng)等待一段時(shí)間,待設(shè)備穩(wěn)定后再進(jìn)行操作。3.使用過(guò)程中應(yīng)注意保持屏幕清潔,避免用手觸摸屏幕。如屏幕有污漬,應(yīng)使用專用的清潔布進(jìn)行擦拭。4.不得在液晶電視上播放未經(jīng)授權(quán)的影片、游戲等內(nèi)容,不得進(jìn)行非法活動(dòng)。5.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉液晶電視電源,并拔掉電源插頭。(三)借用管理1.因工作需要,部門之間如需借用液晶電視,應(yīng)填寫(xiě)《液晶電視借用申請(qǐng)表》,經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)行政部門備案。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]天,如需延長(zhǎng)借用期限,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。3.借入部門應(yīng)妥善保管借用的液晶電視,如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。四、維護(hù)管理(一)定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定液晶電視定期維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)液晶電視進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等維護(hù)工作。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括檢查設(shè)備外觀、連接線路、電源供應(yīng)等情況,清潔屏幕和機(jī)身,檢查設(shè)備性能等。(二)故障維修1.液晶電視出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。如因特殊原因無(wú)法及時(shí)維修,應(yīng)向使用人員說(shuō)明情況,并盡快安排維修。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,行政部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。(三)軟件升級(jí)1.為確保液晶電視的性能和安全性,行政部門應(yīng)定期對(duì)液晶電視的軟件進(jìn)行升級(jí)。2.軟件升級(jí)前,應(yīng)備份重要的數(shù)據(jù)和文件,并做好升級(jí)記錄。升級(jí)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.行政部門應(yīng)建立液晶電視資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)每臺(tái)液晶電視的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)資產(chǎn)清查1.公司應(yīng)定期對(duì)液晶電視進(jìn)行資產(chǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、使用狀況等情況。2.資產(chǎn)清查工作由行政部門牽頭,各部門配合進(jìn)行。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。(三)資產(chǎn)處置1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、達(dá)到報(bào)廢年限或因其他原因不再使用的液晶電視,行政部門應(yīng)填寫(xiě)《液晶電視報(bào)廢申請(qǐng)表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,行政部門負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢、變賣等。3.資產(chǎn)處置過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門液晶電視安全管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的安全教育,確保液晶電視的安全使用。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不得違規(guī)操作,確保自身和設(shè)備的安全。(二)安全措施1.液晶電視應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備,如電源線、插座、穩(wěn)壓器等,確保設(shè)備用電安全。2.在使用液晶電視過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)液晶電視存放場(chǎng)所的安全管理,確保場(chǎng)所通風(fēng)良好、防火防盜等設(shè)施齊全。七、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,制定液晶電視使用和維護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括液晶電視的基本操作、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障處理等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式。(二)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,行政部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可采用考試、實(shí)際操作等

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