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PAGE最新規(guī)范機關接待制度一、總則(一)目的為進一步加強和規(guī)范本機關接待工作,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,樹立良好形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本機關及所屬各部門的公務接待活動。(三)基本原則1.有利公務原則。接待工作要有利于公務活動的順利開展,服務于機關中心工作。2.務實節(jié)儉原則。嚴格控制接待范圍和標準,杜絕不必要的接待,降低行政成本。3.嚴格標準原則。接待活動要嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行,不得擅自提高或降低標準。4.熱情周到原則。以熱情、周到的服務,展現(xiàn)本機關良好形象,讓來訪人員感受到尊重和關懷。二、接待審批(一)審批流程1.接待部門填寫《機關接待審批表》,詳細注明接待對象、事由、人數(shù)、時間、預計費用等信息。2.接待部門負責人簽字后,報分管領導審批。3.分管領導審批同意后,報主要領導審定。4.重大接待任務需經(jīng)領導班子集體研究決定。(二)審批依據(jù)1.上級機關的工作安排和要求。2.本機關的工作需要,包括業(yè)務往來、會議、調研等。3.來訪人員的身份和事由,確保接待活動的必要性和合理性。(三)特殊情況處理如遇緊急或臨時來訪任務,來不及履行審批手續(xù)的,接待部門應電話請示分管領導同意后先行接待,并在事后及時補辦審批手續(xù)。三、接待范圍(一)上級領導機關及相關部門的檢查、指導、調研等公務活動。(二)外地兄弟單位的來訪交流、考察學習等活動。(三)因工作需要邀請的專家學者、重要客商等。(四)其他確需接待的公務活動。四、接待標準(一)住宿標準1.省部級領導:安排入住五星級酒店或當?shù)赝葯n次酒店的套房。2.廳局級領導:安排入住四星級酒店或當?shù)赝葯n次酒店的標準間。3.處級及以下人員:安排入住三星級酒店或當?shù)赝葯n次酒店的標準間。4.特殊情況需提高住宿標準的,須經(jīng)主要領導批準。(二)餐飲標準1.省部級領導:安排在機關內部餐廳或當?shù)馗邫n餐廳,每餐標準不超過[X]元/人。2.廳局級領導:安排在機關內部餐廳或當?shù)剌^好餐廳,每餐標準不超過[X]元/人。3.處級及以下人員:安排在機關內部餐廳或普通餐廳,每餐標準不超過[X]元/人。4.嚴禁提供高檔菜肴和酒水,不得使用野生保護動物制作菜肴。(三)交通標準1.省部級領導:安排專用車輛接送,根據(jù)需要可安排商務車或中巴車。2.廳局級領導:安排公務車輛接送,如遇特殊情況可租用社會車輛。3.處級及以下人員:原則上安排公共交通出行,確需接送的,可安排公務車輛或租用社會車輛。4.嚴格控制車輛使用數(shù)量,杜絕不必要的車輛浪費。(四)陪同人員標準1.省部級領導:由本機關主要領導或相關分管領導陪同。2.廳局級領導:由本機關相關分管領導或對口部門負責人陪同。3.處級及以下人員:由對口部門工作人員陪同,陪同人員數(shù)量應嚴格控制,不得超過接待對象人數(shù)。五、接待安排(一)迎送安排1.根據(jù)上級要求或來訪人員身份,確定迎送規(guī)格和方式。2.迎送人員應提前到達指定地點,做好準備工作。3.迎送過程中,要注重禮儀規(guī)范,但不得搞形式主義。(二)住宿安排1.按照接待標準,提前預訂合適的酒店,并辦理好入住手續(xù)。2.告知來訪人員住宿地點、房間號等信息,確保其順利入住。(三)餐飲安排1.根據(jù)接待標準和來訪人員口味,合理安排餐飲。2.嚴格控制餐飲時間,避免影響來訪人員的工作和休息。3.加強食品安全管理,確保飲食衛(wèi)生。(四)會議及活動安排1.根據(jù)來訪目的和任務,安排相應的會議、座談、參觀等活動。2.提前準備好會議資料、場地布置等,確?;顒禹樌M行。3.安排專人負責會議記錄和活動組織協(xié)調工作。六、接待費用管理(一)預算管理1.接待部門應根據(jù)年度接待計劃,編制接待費用預算,報財務部門審核。2.財務部門根據(jù)審核后的預算,將接待費用納入年度財務預算,嚴格控制支出。(二)報銷管理1.接待費用報銷時,應提供合法有效的票據(jù),并附《機關接待審批表》。2.財務部門按照規(guī)定的審批流程進行審核報銷,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.嚴格執(zhí)行公務卡結算制度,減少現(xiàn)金支付。(三)監(jiān)督檢查1.財務部門定期對接待費用進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.審計部門對接待費用進行審計監(jiān)督,確保費用使用合規(guī)、合理。七、接待紀律(一)嚴格遵守法律法規(guī)和本制度規(guī)定,不得擅自擴大接待范圍、提高接待標準。(二)嚴禁借接待之名,組織旅游、娛樂等活動。(三)接待過程中,不得安排與公務活動無關的人員陪同。(四)嚴格保守接待工作中的機密信息,不得泄露來訪人員的隱
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