PAGE議員會議制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范議員會議的組織、運作和管理，確保會議的高效、有序進行，充分發(fā)揮議員在公司/組織決策、監(jiān)督等方面的作用，促進公司/組織的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有議員會議，包括定期會議、臨時會議等各類會議形式。（三）基本原則1.合法性原則：會議的組織、召開、決策等各項活動必須符合國家法律法規(guī)以及公司/組織的章程規(guī)定。2.民主原則：充分保障議員的權(quán)利，鼓勵議員積極參與會議討論，發(fā)表真實、客觀的意見和建議。3.高效原則：合理安排會議流程，提高會議效率，確保會議能夠及時、有效地解決問題，做出科學決策。4.保密原則：對于會議涉及的機密信息、敏感事項等，嚴格做好保密工作，防止信息泄露。二、議員資格與職責（一）議員資格1.具備公司/組織規(guī)定的相關(guān)條件，如一定的工作年限、職位層級、專業(yè)能力等。2.通過合法合規(guī)的選舉程序產(chǎn)生，選舉過程應公開、公正、透明。3.遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)道德和行為操守。（二）議員職責1.按時參加會議，認真履行會議職責，積極參與會議討論和決策。2.會前充分準備，收集相關(guān)資料，深入了解議題，為會議決策提供有價值的意見和建議。3.會議期間，尊重他人發(fā)言，認真傾聽各方意見分歧，以理性、客觀的態(tài)度發(fā)表自己的觀點，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。4.對會議決策進行跟蹤和監(jiān)督，確保決策的有效執(zhí)行，及時反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。5.保守會議機密，不得擅自泄露會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息。三、會議組織與安排（一）會議召集1.定期會議由規(guī)定的召集人負責召集，召集人應提前確定會議時間、地點、議題等，并通知各位議員。2.臨時會議根據(jù)實際需要由相關(guān)負責人或議員提議召集，提議人應說明會議召開的必要性、議題內(nèi)容等，經(jīng)批準后由召集人組織會議。（二）會議通知1.會議通知應提前[X]個工作日發(fā)出，確保議員有足夠的時間準備。通知內(nèi)容應包括會議時間、地點、議題、議程安排等詳細信息。2.對于緊急召開的臨時會議，通知時間可根據(jù)實際情況適當縮短，但應確保議員能夠及時收到通知并了解會議基本情況。3.通知方式可采用書面通知、電子郵件、內(nèi)部通訊軟件等多種形式，確保通知能夠準確傳達給每位議員。（三）會議議程1.會議議程由召集人根據(jù)會議議題和目的進行制定，應合理安排各項議題的討論順序和時間分配。2.議程應提前發(fā)送給議員，以便議員提前了解會議內(nèi)容，做好準備。在會議過程中，如需調(diào)整議程，應經(jīng)會議主持人同意，并及時通知各位議員。（四）會議主持1.會議主持人由召集人或指定的人員擔任，主持人應具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和決策能力。2.主持人負責引導會議進程，維持會議秩序，確保會議按照議程有序進行。在討論過程中，主持人應公正、客觀地對待各方意見，鼓勵充分發(fā)表觀點，避免出現(xiàn)一言堂或偏向某一方的情況。（五）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等詳細信息。2.會議記錄應準確、完整、客觀，不得遺漏重要信息或歪曲會議原意。記錄人員應及時整理會議記錄，并在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將記錄稿提交給相關(guān)部門或人員審核。3.會議記錄作為公司/組織重要的檔案資料，應妥善保存，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、會議討論與決策（一）討論規(guī)則1.議員應圍繞議題進行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應簡潔明了、重點突出，避免冗長、無關(guān)的表述。2.尊重他人發(fā)言權(quán)利，不得打斷他人正常發(fā)言，如有不同意見，應在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌地提出。3.鼓勵充分討論，對于重要議題，應進行深入分析和論證，確保決策的科學性和合理性。（二）決策方式1.根據(jù)議題性質(zhì)和重要程度，可采用投票表決、舉手表決、協(xié)商一致等決策方式。2.投票表決應明確投票規(guī)則，如無記名投票、記名投票等，并確保投票過程的公正、公平。投票結(jié)果應當場公布，并記錄在案。3.舉手表決應確保每位議員能夠自由表達意見，表決結(jié)果應清晰明確。對于存在爭議的表決結(jié)果，可進行再次表決或采取其他決策方式。4.協(xié)商一致決策方式適用于議題相對簡單、各方意見較為一致的情況，通過充分溝通和協(xié)商達成共識。（三）決策執(zhí)行與監(jiān)督1.會議做出的決策應明確責任部門和責任人，責任部門和責任人應按照決策要求及時制定具體的執(zhí)行方案，并組織實施。2.建立決策執(zhí)行監(jiān)督機制，定期對決策執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于執(zhí)行不力的情況，應追究相關(guān)責任人的責任。3.議員有權(quán)對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督和詢問，責任部門應及時向議員反饋執(zhí)行進展情況，接受議員的監(jiān)督。五、會議紀律與保密（一）會議紀律1.議員應按時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假，應提前向召集人或主持人說明原因。2.會議期間，議員應將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場處理其他事務。如有緊急情況確需離開，應向主持人請假并說明原因。3.遵守會議秩序，不得在會場內(nèi)吸煙、喧嘩、交頭接耳等，保持會場安靜。（二）保密規(guī)定1.議員應對會議涉及的機密信息、商業(yè)秘密、敏感事項等嚴格保密，不得向無關(guān)人員泄露。2.會議文件、資料等應妥善保管，不得擅自復印、傳播或帶出會場。如需查閱或使用會議資料，應經(jīng)相關(guān)負責人批準。3.在會議討論過程中，涉及保密內(nèi)容的發(fā)言應注意場合和范圍，避免信息擴散。對于違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)