PAGE法院規(guī)范印章管理制度一、總則（一）目的為加強法院印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護法院的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院各部門及全體工作人員在公務(wù)活動中涉及印章使用的相關(guān)行為。（三）印章種類及用途1.院章：代表法院對外行使職權(quán)，用于各類正式文件、法律文書、對外函件、證書、證明等的簽署。2.院領(lǐng)導(dǎo)個人名章：用于特定文件、批示等，具體使用范圍由院長確定。3.部門印章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的印發(fā)，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的特定事項。（四）管理原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保用印事項合法合規(guī)。2.專人負責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，負責(zé)印章的保管、使用登記等工作。3.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，對涉及印章使用的信息嚴格保密。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.法院印章的刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。由辦公室統(tǒng)一負責(zé)與具有資質(zhì)的印章制作單位聯(lián)系，根據(jù)上級部門或有關(guān)規(guī)定的要求，提供印章刻制所需的相關(guān)文件和資料。2.新印章刻制完成后，制作單位應(yīng)出具印章印模，并提供印章材質(zhì)、規(guī)格、制作工藝等詳細說明。辦公室負責(zé)對印章印模進行留存?zhèn)浒?，并將印章實物移交專人保管。（二）啟用與廢止1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、種類、使用范圍、啟用日期等信息。通知應(yīng)發(fā)放至法院各部門及相關(guān)人員，確保全體工作人員知曉。2.印章因磨損、損壞、機構(gòu)變動等原因需要廢止時，由辦公室提出申請，經(jīng)院長批準后，按照規(guī)定程序進行廢止處理。廢止的印章應(yīng)及時上繳，并做好登記備案。三、印章的保管（一）保管人員1.院章由辦公室指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定。2.院領(lǐng)導(dǎo)個人名章由領(lǐng)導(dǎo)本人或其指定的專人保管。3.部門印章由各部門指定專人保管，并報辦公室備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人代管或帶出辦公區(qū)域。如因特殊情況需要帶出的，必須經(jīng)批準并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章名稱、數(shù)量、完好狀況等進行逐一核對，并在交接清單上簽字確認。2.交接清單應(yīng)一式三份，分別由交接雙方和監(jiān)交人留存?zhèn)浒?。交接完成后，新保管人員應(yīng)及時熟悉印章管理規(guī)定和使用流程。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項或涉及重大法律文書、對外重要文件等由院長審批。3.登記：印章保管人員應(yīng)對用印申請進行審核，確認審批手續(xù)齊全后，在用印登記簿上進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批人等信息。4.用?。河≌卤９苋藛T應(yīng)嚴格按照審批意見在用印文件上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。用印完成后，應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋“已用印”章，并將申請表與用印文件一并存檔。（二）使用范圍1.院章的使用范圍嚴格按照法律法規(guī)和法院工作規(guī)定執(zhí)行，主要用于各類正式文件、法律文書、對外函件、證書、證明等的簽署。嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋院章。2.院領(lǐng)導(dǎo)個人名章的使用應(yīng)按照院長的批示和要求進行，僅限于特定文件、批示等。3.部門印章的使用應(yīng)限于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的印發(fā)，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的特定事項。不得超越本部門職責(zé)范圍使用部門印章。（三）特殊情況用印規(guī)定1.緊急情況下，如因工作需要來不及履行正常審批手續(xù)的，經(jīng)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大案件、突發(fā)事件等特殊情況的用印，應(yīng)按照特事特辦的原則，由院長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接審批，并做好詳細記錄。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.印章因磨損、損壞、機構(gòu)變動等原因不再使用時，由辦公室提出停用申請，經(jīng)院長批準后，停止使用。2.停用的印章應(yīng)及時收回，并與印章保管人員辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對于停用的印章，由辦公室負責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、種類、停用原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)院長批準。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法復(fù)原。銷毀過程應(yīng)進行拍照或錄像記錄，并由監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字確認。3.銷毀記錄應(yīng)與印章使用登記檔案等一并存檔，保存期限按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.法院監(jiān)察部門負責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用情況進行抽查。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門印章使用情況的監(jiān)督管理，確保印章使用符合規(guī)定。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因印章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е掠≌卤槐I用