PAGE清掃工具發(fā)放制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司清掃工具的發(fā)放管理，確保清掃工具的合理配置與有效使用，為公司營(yíng)造整潔、衛(wèi)生的工作環(huán)境，保障員工的工作安全與健康，提高工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫、公共區(qū)域等涉及清掃工作的場(chǎng)所。3.基本原則按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門及工作區(qū)域的實(shí)際清掃需求，合理確定清掃工具的發(fā)放數(shù)量和種類，確保滿足工作需要。定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時(shí)間周期，定期為員工發(fā)放清掃工具，保證工具的及時(shí)供應(yīng)。規(guī)范管理原則：建立健全清掃工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理制度，確保管理工作規(guī)范、有序。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用清掃工具，避免浪費(fèi)，延長(zhǎng)工具使用壽命，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)清掃工具發(fā)放制度的制定、修訂和解釋。匯總各部門清掃工具需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制年度、季度和月度清掃工具采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)清掃工具的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)管理，建立庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存。根據(jù)各部門需求，按照規(guī)定的流程發(fā)放清掃工具，并做好發(fā)放記錄。對(duì)清掃工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)回收廢舊工具，組織報(bào)廢處理工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門清掃工具需求計(jì)劃的申報(bào)，明確所需工具的種類、規(guī)格和數(shù)量，并確保申報(bào)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)本部門清掃工具的日常使用管理，督促員工正確使用和愛護(hù)工具，做好工具的保管工作，防止丟失、損壞。定期對(duì)本部門清掃工具的使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)向行政部門反饋工具使用中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。根據(jù)工作需要，配合行政部門做好清掃工具的回收和報(bào)廢工作。三、清掃工具的分類與配置標(biāo)準(zhǔn)1.清掃工具分類掃帚類：包括普通掃帚、塑料掃帚、竹掃帚等，用于清掃地面灰塵、雜物等。拖把類：如布條拖把、膠棉拖把、平板拖把等，主要用于清潔地面水漬、污漬等。清潔布類：抹布、百潔布等，用于擦拭桌面、門窗、設(shè)備等表面。清潔刷類：鋼絲刷、毛刷、馬桶刷等，用于清潔狹窄縫隙、角落及特定部位。其他工具：垃圾袋、垃圾桶、清潔劑、消毒劑等。2.配置標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域每個(gè)辦公室配備普通掃帚1把、拖把1個(gè)、抹布2塊、垃圾袋若干。公共區(qū)域（走廊、樓梯、電梯間等）根據(jù)面積大小，每[X]平方米配備掃帚1把、拖把1個(gè)、垃圾桶1個(gè)。生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)工藝和區(qū)域特點(diǎn)，按照崗位需求配備相應(yīng)的清掃工具，如在易產(chǎn)生粉塵的區(qū)域配備工業(yè)掃帚、吸塵器等；在有油污的區(qū)域配備專用清潔刷、強(qiáng)力清潔劑等。每[X]名員工配備拖把1個(gè)、掃帚1把、清潔布若干、垃圾袋適量。車間內(nèi)的大型設(shè)備根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)要求，配備相應(yīng)的清潔工具，如專用清潔刷、抹布等。倉(cāng)庫倉(cāng)庫通道每[X]米配備掃帚1把、拖把1個(gè)。貨物存儲(chǔ)區(qū)域根據(jù)面積大小，每[X]平方米配備清潔布[X]塊、垃圾袋[X]個(gè)。倉(cāng)庫內(nèi)的貨架、貨柜等定期清潔，配備相應(yīng)的小型清潔工具。四、采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)行政部門應(yīng)根據(jù)清掃工具的配置標(biāo)準(zhǔn)和庫存情況，結(jié)合各部門需求計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確工具的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求的產(chǎn)品。采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。2.驗(yàn)收清掃工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。對(duì)于驗(yàn)收合格的清掃工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門入賬。對(duì)于驗(yàn)收不合格的清掃工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的清掃工具倉(cāng)庫，倉(cāng)庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放掃帚、拖把、清潔布、清潔刷、垃圾袋、垃圾桶、清潔劑、消毒劑等各類清掃工具，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.庫存管理行政部門應(yīng)建立清掃工具庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況、庫存余額等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。庫存清掃工具應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放，避免長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致工具損壞或過期失效。對(duì)于易損、易耗的清掃工具，應(yīng)適當(dāng)增加庫存數(shù)量，以保證工作的正常開展。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)庫存工具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、發(fā)放管理1.發(fā)放流程各部門應(yīng)于每月[X]日前將下月清掃工具需求計(jì)劃報(bào)行政部門。需求計(jì)劃應(yīng)注明所需工具的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。行政部門收到各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放工作；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并告知相關(guān)部門。行政部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，填寫清掃工具發(fā)放單，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息，并安排專人發(fā)放。領(lǐng)取人在發(fā)放單上簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)取清掃工具。發(fā)放人員應(yīng)做好發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。2.特殊情況發(fā)放因工作需要臨時(shí)增加清掃工具的部門，應(yīng)填寫臨時(shí)需求申請(qǐng)表，注明原因、所需工具種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審批。行政部門接到臨時(shí)需求申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如情況屬實(shí)，應(yīng)及時(shí)安排發(fā)放清掃工具，并做好記錄。3.個(gè)人工具管理員工個(gè)人領(lǐng)用的清掃工具，由員工本人負(fù)責(zé)保管和使用。員工應(yīng)愛護(hù)工具，正確使用，避免損壞和丟失。如有員工離職或崗位調(diào)動(dòng)，應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的清掃工具交回行政部門。行政部門在辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，應(yīng)檢查員工工具的歸還情況，如有缺失或損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、使用與維護(hù)1.使用要求員工應(yīng)按照清掃工具的使用說明正確使用工具，不得隨意更改工具的用途或使用方法。在使用清掃工具過程中，應(yīng)注意安全，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。如使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品時(shí)，應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品。清掃工具應(yīng)專物專用，不得挪作他用。如發(fā)現(xiàn)有員工違規(guī)使用清掃工具，行政部門應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育。2.維護(hù)保養(yǎng)員工在使用完清掃工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具上的灰塵、雜物等，保持工具清潔。對(duì)于拖把、掃帚等工具，如發(fā)現(xiàn)有損壞或掉毛、掉絮等情況，應(yīng)及時(shí)更換或維修，確保工具的清潔效果。清潔布、抹布等應(yīng)定期清洗消毒，保持干凈衛(wèi)生。對(duì)于使用頻率較高的清潔布，應(yīng)適當(dāng)增加更換次數(shù)。清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放，避免陽光直射、高溫、潮濕等環(huán)境因素影響其質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)定期檢查化學(xué)用品的保質(zhì)期，及時(shí)清理過期產(chǎn)品。八、回收與報(bào)廢1.回收行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門的清掃工具使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)于廢舊、損壞無法繼續(xù)使用的工具，應(yīng)及時(shí)回收。各部門應(yīng)配合行政部門做好清掃工具的回收工作，將廢舊工具整理好后交至行政部門指定地點(diǎn)。行政部門在回收廢舊工具時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收部門、回收時(shí)間等信息。2.報(bào)廢行政部門根據(jù)回收的廢舊工具情況，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。對(duì)于確實(shí)無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的清掃工具，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，確保資源的合理利用。同時(shí)，應(yīng)在庫存臺(tái)賬中核銷報(bào)廢工具的數(shù)量，確保賬實(shí)相符。九、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門清掃工具的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括工具的配備是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否按規(guī)定使用和維護(hù)工具、是否及時(shí)回收廢舊工具等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)清掃工具的采購(gòu)、發(fā)放、使用、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作、浪費(fèi)資源