PAGE規(guī)范企業(yè)合同訴訟制度總則一、目的為了規(guī)范本公司在合同訴訟過程中的行為，維護公司合法權(quán)益，確保合同糾紛得到妥善解決，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在各類合同糾紛引發(fā)的訴訟活動。三、基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟行為合法有效。2.誠實守信原則：在訴訟過程中秉持誠實信用，如實陳述事實，提供真實證據(jù)。3.及時高效原則：積極應對合同訴訟，合理安排訴訟流程，提高訴訟效率，避免拖延。4.保密原則：對訴訟涉及的商業(yè)秘密、公司機密等信息予以嚴格保密，防止泄露。合同訴訟的啟動與準備一、糾紛發(fā)現(xiàn)與評估1.公司各部門在履行合同過程中如發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)糾紛的情形，應及時向法務部門報告。2.法務部門接到報告后，會同相關(guān)業(yè)務部門對糾紛情況進行初步評估，判斷是否需要通過訴訟解決。評估內(nèi)容包括糾紛的性質(zhì)、涉及金額、證據(jù)狀況、勝訴可能性等。二、訴訟決策1.根據(jù)糾紛評估結(jié)果，法務部門提出訴訟建議，報公司管理層審批。2.公司管理層綜合考慮各種因素，做出是否啟動訴訟程序的決策。決策過程中應充分聽取法務部門、業(yè)務部門及其他相關(guān)部門的意見。三、訴訟準備1.組建訴訟團隊：由法務人員擔任訴訟代理人，必要時可聘請外部律師作為輔助。確定訴訟團隊成員的職責分工，明確主辦人員和協(xié)辦人員。2.收集證據(jù)：業(yè)務部門負責提供與合同簽訂、履行相關(guān)的原始資料，如合同文本、往來函件、送貨單、驗收單、發(fā)票等。法務部門對收集到的證據(jù)進行審查、整理和分析，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.確定訴訟策略：法務部門根據(jù)案件事實和證據(jù)情況，制定訴訟策略，包括訴訟請求、事實理由、法律依據(jù)等。與外部律師溝通協(xié)調(diào)，必要時聽取其專業(yè)意見，對訴訟策略進行優(yōu)化。訴訟過程管理一、立案與管轄1.法務部門負責向有管轄權(quán)的人民法院提交起訴狀及相關(guān)證據(jù)材料，辦理立案手續(xù)。2.關(guān)注法院立案審查情況，及時補充或修正相關(guān)材料，確保立案順利進行。3.如對案件管轄有異議，應在法定期間內(nèi)提出管轄權(quán)異議申請，并積極收集證據(jù)支持異議主張。二、答辯與舉證1.收到法院送達的起訴狀副本后，法務部門應及時組織相關(guān)人員進行研究，確定答辯意見和舉證方案。2.在法定答辯期內(nèi)提交答辯狀，針對原告的訴訟請求和事實理由進行反駁和回應。3.按照法院指定的舉證期限，及時向法院提交證據(jù)材料，并確保證據(jù)的形式和內(nèi)容符合法律要求。如有需要，申請延長舉證期限或申請法院調(diào)查取證。三、庭審1.訴訟團隊成員應認真準備庭審材料，熟悉案件事實和證據(jù)，制定庭審提綱。2.在庭審過程中，嚴格遵守法庭紀律，按照法官的指揮進行陳述、舉證、質(zhì)證和辯論。3.注意庭審中的各種細節(jié)，及時捕捉對方的漏洞和矛盾，合理運用訴訟技巧維護公司權(quán)益。4.庭審結(jié)束后，及時整理庭審記錄，核對庭審筆錄內(nèi)容，如有異議應及時提出更正。四、訴訟保全1.根據(jù)案件情況，如需采取訴訟保全措施，如查封、扣押、凍結(jié)對方財產(chǎn)等，法務部門應及時向法院提出申請，并提供相應的擔保。2.協(xié)助法院辦理訴訟保全相關(guān)手續(xù)，確保保全措施的順利實施，有效防止對方轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，保障公司在訴訟中的權(quán)益實現(xiàn)。五、和解與調(diào)解1.在訴訟過程中，根據(jù)實際情況，可積極尋求和解或調(diào)解的機會。2.法務部門應與對方進行溝通協(xié)商，提出合理的和解方案，并報公司管理層審批。3.如參與法院組織的調(diào)解，應充分表達公司的立場和訴求，在合法合理的前提下爭取達成調(diào)解協(xié)議，妥善解決糾紛。訴訟結(jié)果的處理一、執(zhí)行1.如公司勝訴且對方未主動履行生效法律文書確定的義務，法務部門應及時向法院申請強制執(zhí)行。2.協(xié)助法院開展執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財產(chǎn)線索，配合法院采取查封、扣押、拍賣等執(zhí)行措施，確保公司債權(quán)得以實現(xiàn)。3.關(guān)注執(zhí)行進展情況，及時與法院執(zhí)行人員溝通協(xié)調(diào)，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。二、歸檔與總結(jié)1.訴訟案件終結(jié)后，法務部門應及時將案件相關(guān)材料進行整理歸檔，建立完整的訴訟檔案。2.對訴訟案件進行總結(jié)分析，評估訴訟結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后類似案件的處理提供參考。3.將訴訟總結(jié)報告提交公司管理層，并向相關(guān)業(yè)務部門通報，促進公司合同管理水平的提升。監(jiān)督與考核一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對合同訴訟案件進行審計監(jiān)督，檢查訴訟程序是否合規(guī)、證據(jù)收集與使用是否恰當、訴訟費用支出是否合理等。2.法務部門應定期向公司管理層匯報合同訴訟工作進展情況，接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查。二、考核機制1.建立合同訴訟工作考核制度，對參與合同訴訟工作的部門和人員進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括訴訟結(jié)果、工作效率、合規(guī)情況、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵，對存在問題的進行督促整改，情節(jié)嚴