PAGE涉案物品管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉案物品管理，規(guī)范涉案物品的收集、保管、移送、處置等流程，確保涉案物品管理工作合法、有序、高效進(jìn)行，保障公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各類(lèi)案件處理過(guò)程中涉及的所有涉案物品，包括但不限于物證、書(shū)證、視聽(tīng)資料、電子數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：涉案物品管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作合法合規(guī)。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)涉案物品管理工作，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.妥善保管原則：采取有效措施確保涉案物品安全、完整，防止損壞、滅失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.及時(shí)處置原則：涉案物品在案件處理完畢后，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處置，不得拖延。二、涉案物品的收集與登記（一）收集1.在案件調(diào)查過(guò)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)、全面地收集涉案物品。收集涉案物品時(shí)，應(yīng)出具合法有效的手續(xù)，如扣押清單、查封決定書(shū)等。2.對(duì)于易損毀、滅失、變質(zhì)等不宜長(zhǎng)期保存的涉案物品，經(jīng)審批后可以先行處理，但應(yīng)當(dāng)拍照、錄像，并詳細(xì)記錄其名稱(chēng)、數(shù)量、特征等信息。（二）登記1.涉案物品收集后，應(yīng)立即進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括涉案物品的名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、特征、來(lái)源、收集時(shí)間、收集地點(diǎn)、收集人等。2.登記應(yīng)采用書(shū)面形式，并由收集人簽字確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)建立電子臺(tái)賬，對(duì)涉案物品信息進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入和更新，確保賬物相符。三、涉案物品的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉案物品保管場(chǎng)所，確保保管場(chǎng)所安全、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火等條件良好。2.保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、貨架、溫濕度計(jì)等，以滿(mǎn)足涉案物品保管要求。（二）保管方式1.涉案物品應(yīng)分類(lèi)存放，不同種類(lèi)、性質(zhì)的涉案物品應(yīng)分開(kāi)保管，避免相互混淆、污染或損壞。2.對(duì)于貴重、易損、易腐等特殊涉案物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專(zhuān)人保管、定期檢查等。3.對(duì)涉案物品的保管情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括保管時(shí)間、保管人員、檢查情況等。（三）保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守涉案物品保管制度，確保涉案物品安全、完整。2.定期對(duì)涉案物品進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)涉案物品有損壞、滅失、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.不得擅自使用、調(diào)換、損毀、變賣(mài)涉案物品，不得泄露涉案物品保管信息。四、涉案物品的移送（一）移送條件1.根據(jù)案件處理需要，涉案物品需要移送其他部門(mén)或單位的，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及程序要求。2.移送涉案物品時(shí)，應(yīng)確保移送手續(xù)齊全、合法有效。（二）移送程序1.涉案物品移送前，移送部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)涉案物品移送清單，詳細(xì)注明涉案物品的名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、特征、來(lái)源、去向等信息。2.移送清單應(yīng)由移送部門(mén)負(fù)責(zé)人、接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋雙方單位公章。3.涉案物品移送時(shí)，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保移送過(guò)程安全、順利。五、涉案物品的處置（一）處置原則1.涉案物品的處置應(yīng)遵循依法依規(guī)、公正合理、及時(shí)高效的原則。2.處置涉案物品應(yīng)充分考慮案件性質(zhì)、涉案物品價(jià)值、社會(huì)影響等因素，確保處置結(jié)果合法、公正。（二）處置方式1.返還：對(duì)于經(jīng)查明確實(shí)與案件無(wú)關(guān)的涉案物品，應(yīng)及時(shí)返還給原所有人或持有人。返還涉案物品時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，由接收人簽字確認(rèn)。2.銷(xiāo)毀：對(duì)于依法應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀的涉案物品，如假冒偽劣商品、淫穢物品等，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉案物品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并拍照、錄像，確保銷(xiāo)毀徹底、安全。3.拍賣(mài)：對(duì)于依法可以拍賣(mài)的涉案物品，如查封、扣押的不動(dòng)產(chǎn)、車(chē)輛等，應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣(mài)機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣(mài)。拍賣(mài)所得款項(xiàng)應(yīng)按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或返還給相關(guān)權(quán)利人。4.其他處置方式：根據(jù)案件實(shí)際情況，涉案物品還可以采取捐贈(zèng)、移交等其他處置方式，但應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及程序要求。（三）處置程序1.案件處理完畢后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出涉案物品處置意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，承辦部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行涉案物品處置，并將處置情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。3.涉案物品處置過(guò)程中，應(yīng)妥善保存相關(guān)文件、資料，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)涉案物品管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查涉案物品管理制度執(zhí)行情況、保管情況、處置情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉案物品管理工作的紀(jì)律監(jiān)督，對(duì)違反涉案物品管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。（二）外部監(jiān)督1.積極配合司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)對(duì)涉案物品管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善、違規(guī)操作等原因?qū)е律姘肝锲窊p壞、滅失、變質(zhì)等情況發(fā)生的，由保管人員或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.擅自使用、調(diào)換、損毀、變賣(mài)涉案物品的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.在涉案物品收集、登記、保管、移送、處置等過(guò)程中，存在弄虛作假、隱瞞不報(bào)等行為的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）追究方式1.對(duì)于違反涉案物品管理制度的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、開(kāi)除等紀(jì)律處分。2.因違反涉案物品管