PAGE機(jī)器用油管理制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司機(jī)器用油的管理，確保機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低生產(chǎn)成本，同時(shí)保障安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用機(jī)器用油的部門(mén)、車(chē)間及設(shè)備。包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定機(jī)器用油的總體管理規(guī)劃和年度計(jì)劃。建立機(jī)器用油管理檔案，記錄設(shè)備用油情況。監(jiān)督檢查各部門(mén)機(jī)器用油的使用和管理情況。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)機(jī)器用油的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的機(jī)器用油質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)器設(shè)備用油的日常使用和管理。按照規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程正確使用機(jī)器用油。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋用油過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的機(jī)器用油進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保油品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)在用油進(jìn)行抽檢，監(jiān)督油品質(zhì)量變化情況。二、機(jī)器用油的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)機(jī)器設(shè)備的性能、工作條件和使用要求，選擇合適的機(jī)器用油品種。優(yōu)先選用具有良好潤(rùn)滑性能、抗磨損性能、抗氧化性能和抗乳化性能的油品。參考設(shè)備制造商的推薦用油規(guī)格，確保所選油品與設(shè)備匹配。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和用油計(jì)劃，提前向設(shè)備管理部門(mén)提交機(jī)器用油采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、用油規(guī)格、預(yù)計(jì)用量、申請(qǐng)日期等。審核批準(zhǔn)設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備用油需求的合理性和準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)油品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理部門(mén)備案。采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)按照合同約定，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。確保油品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到公司。在油品到貨前，通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作。三、機(jī)器用油的儲(chǔ)存與保管1.儲(chǔ)存設(shè)施要求公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)器用油儲(chǔ)存庫(kù)，儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)具備防火、防爆、防潮、防曬、通風(fēng)等條件。儲(chǔ)存庫(kù)內(nèi)設(shè)置不同油品的儲(chǔ)存區(qū)域，并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備，如滅火器、消防沙、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等。儲(chǔ)存容器應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保密封良好，防止油品泄漏和污染。2.入庫(kù)管理采購(gòu)的機(jī)器用油到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的油品方可辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息，確保與采購(gòu)合同一致。對(duì)入庫(kù)的油品進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括入庫(kù)日期、油品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。3.儲(chǔ)存保管措施定期對(duì)儲(chǔ)存的機(jī)器用油進(jìn)行檢查，查看油品的外觀、氣味、水分等情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。按照油品的特性和儲(chǔ)存要求，合理安排儲(chǔ)存位置，避免不同油品相互混存。儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，防止雜物、灰塵等混入油品。做好庫(kù)存油品的盤(pán)點(diǎn)工作，每月定期盤(pán)點(diǎn)一次，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、機(jī)器用油的使用與發(fā)放1.使用標(biāo)準(zhǔn)各使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備制造商規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程使用機(jī)器用油。不得隨意更改用油品種和用量。根據(jù)設(shè)備的工作負(fù)荷、運(yùn)行時(shí)間、環(huán)境溫度等因素，合理確定機(jī)器用油的更換周期。在更換周期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量下降或設(shè)備出現(xiàn)異常磨損等情況，應(yīng)及時(shí)更換油品。2.發(fā)放流程使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備用油需求，填寫(xiě)機(jī)器用油領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、用油規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，交設(shè)備管理部門(mén)審批。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和設(shè)備用油計(jì)劃進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后發(fā)放油品。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放機(jī)器用油，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、用油規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、發(fā)放人等信息。3.使用監(jiān)督設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)各使用部門(mén)機(jī)器用油的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括用油是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、設(shè)備運(yùn)行狀況等。對(duì)違反用油規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。鼓勵(lì)員工提出合理的用油建議和改進(jìn)措施，對(duì)提高用油效率、降低成本有顯著貢獻(xiàn)的個(gè)人或部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、機(jī)器用油的質(zhì)量控制1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的機(jī)器用油應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求。如GB/T443、GB/T11120等標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目和方法對(duì)機(jī)器用油進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、密度、運(yùn)動(dòng)粘度、閃點(diǎn)、水分、機(jī)械雜質(zhì)、酸值、堿值等。2.檢驗(yàn)流程采購(gòu)檢驗(yàn)采購(gòu)的機(jī)器用油到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)首先對(duì)油品進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)油品有明顯的變色、異味、渾濁等異常情況，應(yīng)立即拒收。然后按照標(biāo)準(zhǔn)方法對(duì)油品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。定期抽檢質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)定期對(duì)在用的機(jī)器用油進(jìn)行抽檢。抽檢頻率根據(jù)設(shè)備重要性、用油量大等因素確定，一般每月或每季度抽檢一次。對(duì)抽檢不合格的油品，及時(shí)通知使用部門(mén)停止使用，并采取相應(yīng)的處理措施。特殊情況檢驗(yàn)當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常磨損、故障等情況，懷疑與油品質(zhì)量有關(guān)時(shí)，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)油品進(jìn)行檢驗(yàn)，查明原因并提出處理建議。3.不合格油品處理經(jīng)檢驗(yàn)不合格的機(jī)器用油，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，并通知采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜。如因油品質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，按照采購(gòu)合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。使用部門(mén)對(duì)已領(lǐng)用的不合格油品，應(yīng)立即停止使用，并采取措施防止不合格油品繼續(xù)流入設(shè)備。對(duì)已使用不合格油品的設(shè)備，進(jìn)行清洗和換油處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。六、機(jī)器用油的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件機(jī)器用油因長(zhǎng)期儲(chǔ)存或使用導(dǎo)致質(zhì)量嚴(yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足設(shè)備正常運(yùn)行要求的。油品受到污染，經(jīng)處理后仍不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。因設(shè)備更新、改造等原因，原使用的機(jī)器用油不再適用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)機(jī)器用油符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)機(jī)器用油報(bào)廢申請(qǐng)表，注明油品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、申請(qǐng)日期等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)器用油，由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一安排處置。處置方式包括委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收處理、作為工業(yè)垃圾進(jìn)行填埋等，但必須符合國(guó)家環(huán)保要求。在報(bào)廢處置過(guò)程中，做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢日期、處置方式、處置單位、處置費(fèi)用等信息。七、機(jī)器用油管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)機(jī)器用油的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括用油管理制度執(zhí)行情況（如選型采購(gòu)、儲(chǔ)存保管、使用發(fā)放、質(zhì)量控制、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)）、設(shè)備用油記錄、庫(kù)存管理等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核機(jī)制建立機(jī)器用油管理考核制度，對(duì)各部門(mén)機(jī)器用油管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括用油成本控制、設(shè)備故障率、油品質(zhì)量合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)機(jī)器用油管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、存在違規(guī)行為的部門(mén)進(jìn)行處罰。處罰方式包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。將機(jī)器用油管理考核結(jié)果納入公司整體績(jī)效考核體系