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PAGE疫苗規(guī)范管理制度最新一、總則(一)目的為加強(qiáng)疫苗管理,確保疫苗質(zhì)量安全,規(guī)范疫苗儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接種等環(huán)節(jié)操作,保障公眾健康,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《疫苗管理法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及疫苗采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、報(bào)廢等全過程的相關(guān)部門及人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開展疫苗管理工作。2.質(zhì)量第一原則:始終將疫苗質(zhì)量安全放在首位,確保疫苗質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.全程管控原則:對(duì)疫苗管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、細(xì)致的管理,防止出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全事故。二、疫苗采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)擬合作的疫苗供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。(二)采購流程1.根據(jù)市場(chǎng)需求和庫存情況,制定疫苗采購計(jì)劃,明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施,確保采購計(jì)劃的合理性和合規(guī)性。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括疫苗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。4.在采購過程中,嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保疫苗按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(三)驗(yàn)收管理1.疫苗到貨后,由專門的驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,包括疫苗的外觀、包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗(yàn)收合格的疫苗方可入庫,驗(yàn)收不合格的疫苗應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理,做好記錄并留存相關(guān)證據(jù)。三、疫苗儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.配備符合疫苗儲(chǔ)存要求的專用倉庫或儲(chǔ)存設(shè)備,如冷庫、冷藏箱等,確保儲(chǔ)存溫度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn),保證其正常運(yùn)行。(二)分區(qū)分類存放1.根據(jù)疫苗的品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)分類存放,并有明顯標(biāo)識(shí),便于查找和管理。2.不同批次、不同品種的疫苗應(yīng)分開存放,避免混淆。(三)溫濕度管理1.嚴(yán)格控制儲(chǔ)存環(huán)境的溫度和濕度,定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄,確保溫濕度符合疫苗儲(chǔ)存要求。2.當(dāng)溫濕度出現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,并記錄處理情況。(四)庫存管理1.建立完善的疫苗庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬物相符。2.對(duì)庫存疫苗進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握庫存數(shù)量、有效期等信息,避免疫苗過期失效。四、疫苗運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸工具1.采用符合疫苗運(yùn)輸要求的專用運(yùn)輸工具,如冷藏車、冷藏箱等,并確保運(yùn)輸工具性能良好。2.運(yùn)輸工具應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保證其能夠正常運(yùn)行。(二)運(yùn)輸過程管理1.在疫苗運(yùn)輸前,對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)行預(yù)冷處理,確保運(yùn)輸過程中的溫度符合要求。2.運(yùn)輸過程中,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)運(yùn)輸溫度,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)溫度異常,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)輸路線和時(shí)間進(jìn)行運(yùn)輸,確保疫苗按時(shí)、安全送達(dá)目的地。(三)交接管理1.疫苗運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,運(yùn)輸人員與接收人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的交接,核對(duì)疫苗的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息。2.交接雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),確保交接過程清晰、準(zhǔn)確。五、疫苗接種管理(一)接種人員資質(zhì)1.從事疫苗接種工作的人員必須具備相應(yīng)的資質(zhì),經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并考核合格。2.定期對(duì)接種人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)更新,提高其接種技能和服務(wù)水平。(二)接種流程1.接種人員應(yīng)嚴(yán)格按照疫苗接種操作規(guī)程進(jìn)行接種,包括接種前的健康詢問、告知、接種部位消毒、疫苗接種、接種后留觀等環(huán)節(jié)。2.在接種過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)受種者信息、疫苗信息,確保接種準(zhǔn)確無誤。(三)接種記錄1.對(duì)接種情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括受種者姓名、年齡、性別、接種疫苗品種、批次、接種時(shí)間、接種人員等信息。2.接種記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。六/疫苗報(bào)廢管理(一)報(bào)廢原因1.疫苗因過期、變質(zhì)、破損、效期臨近等原因不能繼續(xù)使用的,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.因其他特殊原因需要報(bào)廢的疫苗,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)報(bào)廢流程1.由使用部門或保管部門提出疫苗報(bào)廢申請(qǐng),說明報(bào)廢原因、品種、數(shù)量等情況。2.申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,對(duì)報(bào)廢疫苗進(jìn)行登記造冊(cè),并在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理。3.銷毀過程應(yīng)做好記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。七、監(jiān)督檢查與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)疫苗管理工作進(jìn)行檢查,包括采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接種、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,跟蹤整改落實(shí)情況,確保問題得到有效解決。(二)外部監(jiān)督積極配合藥品監(jiān)管部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料和信息,對(duì)提出的問題及時(shí)整改。(三)考核機(jī)制1.制定疫苗管理工作考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)相關(guān)部門及人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.將考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵(lì)員工積極做好疫苗管理工作。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定年度疫苗管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等要求。(二)培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、疫苗知識(shí)、操作技能等方面的培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。宣傳工作1.加強(qiáng)對(duì)疫苗管理相關(guān)知識(shí)的宣傳,提高公眾對(duì)疫苗的
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