PAGE規(guī)范協(xié)會(huì)日常管理制度一、總則（一）目的本協(xié)會(huì)日常管理制度旨在確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化運(yùn)作，保障協(xié)會(huì)的健康發(fā)展，充分發(fā)揮協(xié)會(huì)在行業(yè)內(nèi)的積極作用，促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步。（二）適用范圍本制度適用于協(xié)會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)和事務(wù)。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及協(xié)會(huì)章程制定，確保協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)遵循行業(yè)通行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.入會(huì)條件承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程。在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響力或從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有加入?yún)f(xié)會(huì)的意愿。按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。2.入會(huì)程序提交入會(huì)申請(qǐng)書，填寫會(huì)員登記表。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)討論通過。由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有本協(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng)。3.獲得本協(xié)會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)。4.對(duì)本協(xié)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.入會(huì)自愿、退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。2.維護(hù)本協(xié)會(huì)合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向本協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（四）會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（五）會(huì)員處分會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名。三、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。每年召開一次，必要時(shí)可提前或延期召開。職責(zé)是審議理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程修改草案等重大事項(xiàng)，選舉理事會(huì)成員等。2.理事會(huì)會(huì)議由理事會(huì)成員組成。每季度召開一次，特殊情況可臨時(shí)召開。職責(zé)是執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議，決定協(xié)會(huì)重要工作事項(xiàng)，制定協(xié)會(huì)工作計(jì)劃等。3.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議由常務(wù)理事會(huì)成員組成。根據(jù)工作需要不定期召開。在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)部分職權(quán)，處理協(xié)會(huì)日常重要事務(wù)。4.專題會(huì)議根據(jù)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)開展需要，針對(duì)特定主題召開。參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題確定，包括相關(guān)會(huì)員代表、專家、工作人員等。目的是深入研討特定問題，推動(dòng)協(xié)會(huì)專項(xiàng)工作開展。（二）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.準(zhǔn)備會(huì)議資料，如議程、報(bào)告、文件等。3.安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等后勤保障工作。（三）會(huì)議組織1.提前通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息。2.會(huì)議開始時(shí)，主持人介紹會(huì)議目的、議程等。3.按照議程有序進(jìn)行會(huì)議討論、發(fā)言、表決等環(huán)節(jié)。4.做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議等。（四）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.執(zhí)行部門定期向理事會(huì)匯報(bào)決議執(zhí)行情況。3.對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，由理事會(huì)研究解決。四、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.協(xié)會(huì)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。3.協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入、利息收入等。（二）預(yù)算管理1.每年編制年度預(yù)算，經(jīng)理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算要合理預(yù)測(cè)各項(xiàng)收入來源，支出預(yù)算要明確各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。3.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如需調(diào)整預(yù)算，需經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟＃ㄈ┦罩Ч芾?.會(huì)費(fèi)收取嚴(yán)格按照章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式執(zhí)行，及時(shí)足額收取會(huì)費(fèi)。2.各項(xiàng)收入憑證要真實(shí)、合法，及時(shí)入賬。3.支出要嚴(yán)格審批手續(xù)，報(bào)銷憑證要符合財(cái)務(wù)規(guī)定，注明用途、金額、審批人等信息。4.重大支出項(xiàng)目需經(jīng)理事會(huì)討論決定。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，可委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等。3.審計(jì)報(bào)告向理事會(huì)匯報(bào)，并在協(xié)會(huì)內(nèi)部公開。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)協(xié)會(huì)宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合會(huì)員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，策劃各類活動(dòng)。2.活動(dòng)策劃方案要明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等。3.對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行可行性評(píng)估，征求相關(guān)部門和人員意見。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.成立活動(dòng)組織工作小組，明確各成員職責(zé)。2.按照策劃方案準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資、設(shè)備、宣傳資料等。3.提前通知參與人員活動(dòng)相關(guān)信息，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、接待、安全保障等工作。4.活動(dòng)過程中要有序組織，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，及時(shí)處理突發(fā)情況。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果。2.總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)完成情況、參與人員反饋、存在問題及改進(jìn)措施等。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交理事會(huì)，為今后活動(dòng)開展提供參考。六、檔案管理（一）檔案范圍協(xié)會(huì)檔案包括會(huì)員檔案、會(huì)議檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案、業(yè)務(wù)往來檔案等各類與協(xié)會(huì)工作相關(guān)的文件、資料、記錄等。（二）檔案收集1.各部門和人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集本部門工作中形成的檔案資料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門要主動(dòng)收集協(xié)會(huì)重要活動(dòng)、重大事項(xiàng)等產(chǎn)生的檔案資料。（三）檔案整理1.檔案管理部門對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（四）檔案保管1.設(shè)立專門檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。3.電子檔案要做好備份，存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行維護(hù)。（五）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確查閱范圍、審批程序等。2.因工作需要查閱檔案的，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，在檔案管理部門指定地點(diǎn)查閱。3.查閱人員要愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。七、印章管理（一）印章種類協(xié)會(huì)印章包括協(xié)會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。（二）印章保管1.明確印章保管人員，實(shí)行專人專管。2.印章保管人員要妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章安全。（三）印章使用1.建立印章使用審批制度，使用印章需填寫申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。2.經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由印章保管人員嚴(yán)格按照審批內(nèi)容使用印章。3.印章使用要在登記簿上進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等。（四）印章停用與銷毀1.印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、損壞等原因停用的，要及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用的印章要按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，銷毀過程要有記錄。八、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，包括會(huì)員反饋、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政府政策等。2.安排專人負(fù)責(zé)信息收集工作，定期收集相關(guān)信息。（二）信息整理與分析1.對(duì)收集的信息進(jìn)行分類整理，篩選出有價(jià)值的信息。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析等方法，對(duì)信息進(jìn)行深入分析，為協(xié)會(huì)決策提供參考依據(jù)。（三）信息發(fā)布1.建立協(xié)會(huì)信息發(fā)布平臺(tái)，如網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、內(nèi)