PAGE精密儀器管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司精密儀器的管理，確保精密儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保證檢測(cè)、實(shí)驗(yàn)等工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有精密儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)精密儀器管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行；統(tǒng)籌精密儀器的采購(gòu)計(jì)劃編制、選型論證等工作；建立精密儀器檔案庫(kù)，對(duì)儀器的全生命周期信息進(jìn)行管理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)精密儀器的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)，并做好使用記錄；配合儀器管理部門(mén)進(jìn)行儀器的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作；提出儀器的維修、升級(jí)等需求。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)精密儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用審核；參與儀器采購(gòu)合同的審核，確保資金支付的合規(guī)性。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督精密儀器的使用過(guò)程是否符合質(zhì)量管理體系要求；對(duì)儀器出具的數(shù)據(jù)和報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量審核。二、精密儀器的采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《精密儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至儀器管理部門(mén)。（二）選型論證儀器管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)代表等對(duì)申請(qǐng)的儀器進(jìn)行選型論證。綜合考慮儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司實(shí)際需求的儀器設(shè)備。必要時(shí)，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行技術(shù)咨詢。（三）采購(gòu)流程1.選型論證通過(guò)后，儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制精密儀器采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)審核預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或直接采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗(yàn)收管理1.儀器到貨前，儀器管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.儀器到貨后，由儀器管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和儀器說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件及資料等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《精密儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如無(wú)法解決，按照合同約定進(jìn)行退換貨或索賠處理。三、精密儀器的安裝調(diào)試與使用管理（一）安裝調(diào)試1.儀器到貨驗(yàn)收合格后，由儀器管理部門(mén)組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)安排專人配合，確保儀器安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。2.安裝調(diào)試完成后，儀器管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行試運(yùn)行，檢查儀器的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。試運(yùn)行合格后，儀器方可正式投入使用。（二）使用培訓(xùn)1.儀器正式投入使用前，儀器管理部門(mén)應(yīng)組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員對(duì)使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的工作原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄在《精密儀器操作人員培訓(xùn)記錄》中。（三）使用登記1.使用部門(mén)應(yīng)建立《精密儀器使用記錄臺(tái)賬》，對(duì)每臺(tái)精密儀器的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、操作人員、使用目的、儀器運(yùn)行狀況等。2.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員擅自使用精密儀器。特殊情況需借用儀器時(shí)，應(yīng)經(jīng)儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期間，借用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用儀器，并做好使用記錄。（四）使用環(huán)境要求1.精密儀器應(yīng)安裝在符合其使用要求的環(huán)境中，保持環(huán)境溫度、濕度、潔凈度等條件符合儀器說(shuō)明書(shū)的規(guī)定。2.使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)儀器使用環(huán)境的日常維護(hù)和管理，確保儀器周?chē)h(huán)境整潔、通風(fēng)良好、無(wú)腐蝕性氣體等。四、精密儀器的維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在每次使用精密儀器前，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器進(jìn)行檢查和預(yù)熱，確保儀器正常運(yùn)行。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器表面，關(guān)閉電源，做好儀器的日常清潔和保養(yǎng)工作。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)精密儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查儀器的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、光學(xué)系統(tǒng)等是否正常，及時(shí)更換磨損的零部件，對(duì)儀器進(jìn)行潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)記錄在《精密儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄》中。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)1.儀器管理部門(mén)應(yīng)制定精密儀器定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確不同類(lèi)型儀器的定期維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、性能狀況等因素合理制定。2.按照定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，儀器管理部門(mén)組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)精密儀器進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)出具《精密儀器定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。（三）故障維修1.當(dāng)精密儀器出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用儀器，并向使用部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行初步檢查和判斷，分析故障原因。2.對(duì)于一般性故障，使用部門(mén)技術(shù)人員可在儀器管理部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或無(wú)法自行維修的故障，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《精密儀器維修申請(qǐng)表》，提交至儀器管理部門(mén)。儀器管理部門(mén)組織專業(yè)技術(shù)人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.在儀器維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修后的儀器進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。維修記錄應(yīng)整理歸檔，作為儀器維護(hù)檔案的一部分。五、精密儀器的校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)精密儀器的使用頻率、性能穩(wěn)定性、法律法規(guī)要求等因素，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的特性和使用情況合理確定，一般不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的最長(zhǎng)校準(zhǔn)周期。對(duì)于使用頻繁、對(duì)檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確性影響較大的儀器，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)精密儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)，校準(zhǔn)方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。2.在送校前，儀器管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)儀器進(jìn)行清理、檢查和調(diào)試，確保儀器處于正常狀態(tài)。送校時(shí)，應(yīng)向校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提供儀器的詳細(xì)信息，包括型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、使用記錄等。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)工作后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含儀器的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。儀器管理部門(mén)收到校準(zhǔn)證書(shū)后，應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)合格后方可將儀器投入使用。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)于校準(zhǔn)合格的精密儀器，儀器管理部門(mén)應(yīng)在校準(zhǔn)證書(shū)規(guī)定的有效期內(nèi)，在儀器顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。當(dāng)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)損壞或遺失時(shí)，儀器管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)重新粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器，應(yīng)停止使用，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修、降級(jí)使用或報(bào)廢處理。六、精密儀器的檔案管理（一）檔案內(nèi)容精密儀器檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.儀器采購(gòu)申請(qǐng)、選型論證報(bào)告、采購(gòu)合同等采購(gòu)相關(guān)文件。2.儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.儀器安裝調(diào)試記錄及設(shè)備說(shuō)明書(shū)。4.儀器操作人員培訓(xùn)記錄。5.儀器使用記錄臺(tái)賬。6.儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄（包括日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、定期維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告等）。7.儀器維修記錄（包括維修申請(qǐng)表、維修過(guò)程記錄、維修后調(diào)試檢驗(yàn)記錄等）。8.儀器校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)證書(shū)及校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)粘貼記錄。9.儀器的歷次故障記錄及處理情況。10.儀器的報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件及報(bào)廢處理記錄等。（二）檔案建立與保管1.儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立精密儀器檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案應(yīng)按照儀器的類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和管理。2.精密儀器檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度要求。一般情況下，儀器的檔案應(yīng)保存至儀器報(bào)廢后一定期限。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)精密儀器檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱精密儀器檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《精密儀器檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.因特殊原因需要借閱精密儀器檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《精密儀器檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限和借閱用途，經(jīng)儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案。檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱情況進(jìn)行登記和跟蹤，確保檔案按時(shí)歸還。七、精密儀器的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件符合下列條件之一的精密儀器，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且主要性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值的。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。4.維修成本過(guò)高，超過(guò)儀器重置價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)精密儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《精密儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上儀器的現(xiàn)狀說(shuō)明和相關(guān)證明材料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至儀器管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定儀器管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況，對(duì)儀器的報(bào)廢原因、剩余價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，并出具鑒定意見(jiàn)。（四）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的精密儀器申請(qǐng)，由儀器管理部門(mén)提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理儀器的報(bào)廢手續(xù)。（五）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的精密儀器，