申訴書寫作格式與范文模板申訴書作為公民、法人或其他組織就權(quán)益爭(zhēng)議向相關(guān)部門提出訴求的正式文書，其格式規(guī)范性與內(nèi)容說(shuō)服力直接影響訴求的受理與處理結(jié)果。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理申訴書的寫作邏輯、標(biāo)準(zhǔn)格式及典型場(chǎng)景范文，助力讀者高效完成合規(guī)且有力的申訴文書。一、申訴書核心寫作格式解析（一）標(biāo)題：明確訴求指向標(biāo)題需簡(jiǎn)潔概括申訴核心內(nèi)容，格式為“申訴書”或“關(guān)于[具體事項(xiàng)]的申訴書”。例如：通用型：《申訴書》專項(xiàng)型：《關(guān)于2023年度績(jī)效考核結(jié)果的申訴書》《關(guān)于商品房質(zhì)量問(wèn)題的申訴書》標(biāo)題應(yīng)避免模糊表述，需讓受理方快速識(shí)別申訴主題。（二）稱謂：精準(zhǔn)指向受理主體頂格書寫受理單位或個(gè)人的全稱/規(guī)范稱謂，體現(xiàn)正式性與針對(duì)性。例如：行政機(jī)關(guān)：“XX市人力資源和社會(huì)保障局”“XX區(qū)教育局”企業(yè)組織：“XX公司人力資源部”“XX學(xué)校教務(wù)處”司法機(jī)構(gòu)：“XX人民法院申訴審查庭”若不知具體部門，可通過(guò)官方渠道核實(shí)后補(bǔ)充，避免“相關(guān)部門”等模糊表述。（三）正文：邏輯分層，有理有據(jù)正文是申訴書的核心，需圍繞“背景—訴求—理由—證據(jù)—請(qǐng)求”五層邏輯展開(kāi)，語(yǔ)言需客觀、條理清晰。1.申訴背景：簡(jiǎn)述爭(zhēng)議事項(xiàng)的基本情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)等。例如：“本人于2023年5月入職XX公司，崗位為市場(chǎng)專員。2023年12月公司以‘業(yè)績(jī)未達(dá)標(biāo)’為由扣除季度獎(jiǎng)金，但未提供經(jīng)雙方確認(rèn)的考核標(biāo)準(zhǔn)及明細(xì)?！?.申訴訴求：明確提出具體、可操作的訴求，避免籠統(tǒng)表述。例如：“請(qǐng)求公司重新核算2023年第四季度獎(jiǎng)金，公示考核依據(jù)并補(bǔ)發(fā)扣除的獎(jiǎng)金。”3.申訴理由：結(jié)合事實(shí)、規(guī)則（法律/制度/約定）闡述訴求的合理性。需注意：事實(shí)描述需與證據(jù)對(duì)應(yīng)（如“考勤記錄顯示本人全勤，與‘曠工3天’的處罰依據(jù)不符”）；規(guī)則引用需具體（如“根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十條，用人單位應(yīng)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬”“依據(jù)《XX公司績(jī)效考核管理辦法》第五條，考核標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)員工簽字確認(rèn)”）。4.證據(jù)清單：列舉支持申訴的材料，格式為“序號(hào)+證據(jù)名稱+證明內(nèi)容”。例如：①勞動(dòng)合同（2023年5月簽訂）：證明勞動(dòng)關(guān)系及薪資約定；②考勤記錄（2023年12月）：證明全勤事實(shí)；③績(jī)效考核通知（2023年11月）：證明考核標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)確認(rèn)。5.補(bǔ)充說(shuō)明（可選）：對(duì)爭(zhēng)議焦點(diǎn)、特殊情況（如溝通歷史、時(shí)效問(wèn)題）進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，增強(qiáng)說(shuō)服力。（四）結(jié)尾：禮貌收尾，強(qiáng)化訴求以禮貌性語(yǔ)句收尾，重申訴求并表達(dá)期待。例如：“懇請(qǐng)貴單位/部門依法依規(guī)核查此事，維護(hù)本人合法權(quán)益。本人將積極配合調(diào)查，提供必要材料?！保ㄎ澹┞淇睿阂?guī)范簽署，留存憑證需包含申訴人信息（姓名、聯(lián)系地址）、日期，并手寫簽名（打印件需注明“（手寫簽名）”）。例如：申訴人：張三聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)日期：2024年X月X日二、典型場(chǎng)景申訴書范文模板（一）職場(chǎng)勞動(dòng)糾紛申訴書（績(jī)效考核爭(zhēng)議）標(biāo)題：《關(guān)于XX公司2023年Q4績(jī)效考核結(jié)果的申訴書》稱謂：XX公司人力資源部正文：本人張三（工號(hào)：Z001），于2023年5月入職公司市場(chǎng)專員崗位，勞動(dòng)合同期限至2026年5月?，F(xiàn)就2023年第四季度績(jī)效考核結(jié)果提出申訴，具體情況如下：1.申訴背景：2023年12月，公司發(fā)布Q4績(jī)效考核結(jié)果，本人被評(píng)定為“不達(dá)標(biāo)”，扣除季度獎(jiǎng)金若干元。但公司未在考核前公示經(jīng)員工確認(rèn)的考核標(biāo)準(zhǔn)，且未向本人反饋具體扣分項(xiàng)。2.申訴訴求：請(qǐng)求公司重新核算2023年第四季度獎(jiǎng)金，公示考核依據(jù)并補(bǔ)發(fā)扣除的獎(jiǎng)金。3.申訴理由：根據(jù)《XX公司績(jī)效考核管理辦法》（2023年版）第四條規(guī)定，“考核標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行”，但本人從未收到或簽署過(guò)2023年Q4的考核標(biāo)準(zhǔn)文件；本人2023年Q4完成市場(chǎng)活動(dòng)若干場(chǎng)，新增客戶若干家，均達(dá)到部門平均水平，與“不達(dá)標(biāo)”結(jié)論存在矛盾（附件1：活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；附件2：客戶簽約記錄）。4.證據(jù)清單：①勞動(dòng)合同（2023年5月簽訂）：證明勞動(dòng)關(guān)系及薪資約定；②考勤記錄（2023年12月）：證明全勤事實(shí)；③績(jī)效考核通知（2023年11月）：證明考核標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)確認(rèn)。結(jié)尾：懇請(qǐng)貴部依據(jù)公司制度及法律規(guī)定，重新核查本次考核的合規(guī)性，本人將全力配合調(diào)查。落款：申訴人：張三（手寫簽名）聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)日期：2024年X月X日（二）學(xué)業(yè)申訴書（考試成績(jī)爭(zhēng)議）標(biāo)題：《關(guān)于XX大學(xué)____學(xué)年第一學(xué)期<高等數(shù)學(xué)>成績(jī)的申訴書》稱謂：XX大學(xué)教務(wù)處正文：本人李四，系XX大學(xué)XX學(xué)院2023級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)學(xué)生（學(xué)號(hào)：2023XXXX，后四位隱去）?，F(xiàn)就____學(xué)年第一學(xué)期《高等數(shù)學(xué)》課程成績(jī)（總評(píng)60分，其中卷面成績(jī)55分）提出申訴，具體情況如下：1.申訴背景：該課程期末考試于2023年12月舉行，本人考試過(guò)程中遵守紀(jì)律，答題完整。2024年1月查詢成績(jī)時(shí)，發(fā)現(xiàn)卷面分?jǐn)?shù)與預(yù)期差距較大，且未收到閱卷反饋。2.申訴訴求：請(qǐng)求教務(wù)處安排該課程試卷復(fù)核，確認(rèn)成績(jī)計(jì)算是否存在疏漏。3.申訴理由：本人平時(shí)作業(yè)完成率100%（附件1：作業(yè)提交記錄），課堂考勤全勤（附件2：考勤表），平時(shí)成績(jī)應(yīng)為90分（課程大綱規(guī)定平時(shí)成績(jī)占比30%），但總評(píng)計(jì)算中平時(shí)成績(jī)核算與大綱不符；考試過(guò)程中，本人對(duì)所有主觀題均進(jìn)行了完整作答（附件3：考試回憶版答題紙），與“卷面55分”的結(jié)果存在明顯矛盾。4.證據(jù)清單：①課程大綱（2023年版）：證明成績(jī)構(gòu)成比例；②作業(yè)提交記錄（2023年9-12月）：證明平時(shí)作業(yè)完成情況；③課堂考勤表（2023年9-12月）：證明出勤情況；④考試回憶版答題紙：證明答題完整性。結(jié)尾：懇請(qǐng)教務(wù)處本著嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)本人的試卷及成績(jī)核算進(jìn)行復(fù)核，本人將積極配合相關(guān)流程。落款：申訴人：李四（手寫簽名）聯(lián)系地址：XX大學(xué)XX宿舍X棟X室日期：2024年1月10日（三）消費(fèi)維權(quán)申訴書（商品房質(zhì)量爭(zhēng)議）標(biāo)題：《關(guān)于XX小區(qū)X棟X單元XX室商品房質(zhì)量問(wèn)題的申訴書》稱謂：XX市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局正文：本人王五，系XX小區(qū)X棟X單元XX室業(yè)主（購(gòu)房合同編號(hào)：2023XXXX，后四位隱去）。2023年10月收房后，發(fā)現(xiàn)房屋存在多處質(zhì)量問(wèn)題，現(xiàn)向貴局提出申訴，具體情況如下：1.申訴背景：2023年8月，本人與XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司簽訂購(gòu)房合同，約定2023年10月31日前交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的房屋。收房時(shí)，本人發(fā)現(xiàn)客廳天花板有3處貫穿性裂縫（長(zhǎng)度約0.5-1米），主臥墻面滲水（面積約2平方米），多次要求開(kāi)發(fā)商整改未果。2.申訴訴求：請(qǐng)求貴局責(zé)令開(kāi)發(fā)商限期整改房屋質(zhì)量問(wèn)題，賠償因延期整改產(chǎn)生的物業(yè)費(fèi)損失（自2023年11月1日起至整改完成日止）。3.申訴理由：根據(jù)《商品房銷售管理辦法》第三十二條，“房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)所售商品房承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任”，該房屋裂縫、滲水問(wèn)題屬于主體結(jié)構(gòu)及防水工程質(zhì)量缺陷；本人已多次以書面形式（附件1：整改通知書及快遞記錄）要求開(kāi)發(fā)商整改，但截至2024年1月仍未解決，導(dǎo)致房屋無(wú)法正常使用。4.證據(jù)清單：①購(gòu)房合同（2023年8月簽訂）：證明房屋買賣關(guān)系及質(zhì)量約定；②房屋質(zhì)量問(wèn)題照片（2023年10-12月）：證明質(zhì)量缺陷；③整改通知書及快遞回執(zhí)（2023年11月）：證明溝通記錄；④物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)憑證（2023年11-12月）：證明損失金額（具體金額附憑證）。結(jié)尾：懇請(qǐng)貴局依法督促開(kāi)發(fā)商履行質(zhì)量保修義務(wù)，維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。落款：申訴人：王五（手寫簽名）聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX小區(qū)X棟X單元XX室日期：2024年1月15日三、申訴書寫作注意事項(xiàng)（一）邏輯清晰：避免“情緒宣泄”，聚焦“事實(shí)-規(guī)則-訴求”申訴書核心是“擺事實(shí)、講規(guī)則、提訴求”，需避免使用攻擊性語(yǔ)言（如“公司故意克扣工資”“學(xué)校惡意壓分”），改為客觀表述（如“公司未提供考核依據(jù)即扣除獎(jiǎng)金”“成績(jī)核算與課程大綱規(guī)定不符”）。（二）證據(jù)充分：“孤證不立”，形成證據(jù)鏈單一證據(jù)易被質(zhì)疑，需圍繞爭(zhēng)議點(diǎn)整合多類證據(jù)。例如，勞動(dòng)糾紛中，除勞動(dòng)合同外，可補(bǔ)充考勤記錄、溝通記錄等；學(xué)業(yè)申訴中，結(jié)合作業(yè)、考勤、答題回憶等，增強(qiáng)說(shuō)服力。（三）語(yǔ)氣得體：正式文書，兼顧“訴求性”與“尊重性”申訴書是請(qǐng)求受理方介入的文書，需體現(xiàn)對(duì)受理主體的尊重，避免使用命令式語(yǔ)氣（如“必須給我解決”），改為協(xié)商式表述（如“懇請(qǐng)貴單位核查”“希望貴部協(xié)調(diào)處理”）。（四）格式規(guī)范：細(xì)節(jié)體現(xiàn)專業(yè)性紙張：A4紙，單面打?。ㄊ謱懶栌煤谏摴P）；排版：段落首行縮進(jìn)2字符，行距1