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文檔簡介
養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊一、總則(一)目的為規(guī)范養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)客戶服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)水平,保障入住長者(以下簡稱“服務(wù)對象”)合法權(quán)益與生活品質(zhì),特制定本手冊。旨在為服務(wù)人員提供清晰操作指引,為服務(wù)對象營造安全、舒適、溫馨的養(yǎng)老環(huán)境。(二)適用范圍本手冊適用于機構(gòu)內(nèi)所有直接/間接為服務(wù)對象提供服務(wù)的人員(含護理、醫(yī)護、行政、后勤人員等),及涉及服務(wù)對象的各項服務(wù)活動(含生活照料、醫(yī)療護理、精神慰藉、文化娛樂等)。(三)術(shù)語定義服務(wù)對象:與機構(gòu)簽訂入住協(xié)議、接受養(yǎng)老服務(wù)的老年人(含自理、半自理、失能失智等照護需求類型)。服務(wù)人員:機構(gòu)內(nèi)從事照護、醫(yī)療、管理、后勤保障等工作的在職人員。特殊照護需求:服務(wù)對象因身體機能衰退、疾病或認(rèn)知障礙,需在飲食、起居、醫(yī)療、心理等方面獲得額外協(xié)助的需求。二、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)(一)接待與咨詢服務(wù)1.接待禮儀服務(wù)人員應(yīng)主動熱情接待來訪者,使用禮貌用語(如“您好,歡迎咨詢養(yǎng)老服務(wù)”“請問有什么可以幫您?”),保持微笑與眼神交流,引導(dǎo)至接待區(qū)就座并提供茶水。2.信息提供需準(zhǔn)確介紹服務(wù)類型(自理區(qū)、護理區(qū)、認(rèn)知癥照護專區(qū)等)、收費標(biāo)準(zhǔn)(基礎(chǔ)費、照護費、附加費等)、設(shè)施配置(醫(yī)療室、活動室、康復(fù)區(qū))、服務(wù)團隊資質(zhì)等,避免夸大宣傳。對疑問耐心解答,必要時提供書面資料或?qū)嵉貐⒂^引導(dǎo)。(二)入住服務(wù)流程1.資料審核服務(wù)對象或家屬需提交身份證明、近3個月健康體檢報告、病史資料等,專人審核確認(rèn)照護需求與機構(gòu)服務(wù)能力匹配(如失能長者需評估護理區(qū)接收標(biāo)準(zhǔn))。2.協(xié)議簽訂審核通過后,與服務(wù)對象(或法定監(jiān)護人)簽訂《養(yǎng)老服務(wù)協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、照護等級調(diào)整機制、解約條款等。3.入住引導(dǎo)入住當(dāng)日,服務(wù)人員引導(dǎo)熟悉居住環(huán)境(房間設(shè)施、公共區(qū)域)、介紹同區(qū)域服務(wù)對象(尊重意愿)、講解作息與活動規(guī)則,協(xié)助整理個人物品,確保首日生活需求得到滿足。(三)日常服務(wù)流程1.生活照料服務(wù)飲食服務(wù):根據(jù)健康狀況(糖尿病、高血壓等)與飲食習(xí)慣制定個性化食譜,確保三餐營養(yǎng)均衡;特殊飲食(流食、低糖餐)單獨制作并標(biāo)注;協(xié)助失能/半自理長者用餐,關(guān)注防噎食、燙傷。起居照料:定時協(xié)助半自理、失能長者起床、洗漱、穿衣、如廁、就寢,動作輕柔且保護隱私;每日整理房間(通風(fēng)、整潔、物品有序),床鋪平整無褶皺。清潔服務(wù):每周至少兩次個人衛(wèi)生護理(洗頭、洗澡、剪指甲),夏季可適當(dāng)增加;每周至少更換一次床上用品、衣物(臟污及時更換),確保身體清潔無異味。2.醫(yī)療護理服務(wù)健康監(jiān)測:每日測量體溫、血壓(特殊病種增加血糖等項目),記錄數(shù)據(jù)并建立健康檔案;異常情況(體溫驟升、血壓波動)立即報告醫(yī)護人員并協(xié)助處理。用藥管理:實行“雙人核對”(護理+醫(yī)護),確保按時準(zhǔn)確服藥;鼻飼、注射等特殊用藥由醫(yī)護操作,護理人員協(xié)助觀察反應(yīng)??祻?fù)服務(wù):根據(jù)需求制定個性化康復(fù)計劃(肢體、認(rèn)知康復(fù)等),由康復(fù)師或培訓(xùn)后護理人員協(xié)助訓(xùn)練,記錄效果并定期評估調(diào)整。3.精神文化服務(wù)心理疏導(dǎo):每周至少一次深度溝通(傾聽需求、安撫情緒),認(rèn)知癥長者采用溫和重復(fù)溝通方式;定期組織心理講座或小組活動,緩解孤獨焦慮。文化娛樂活動:每周至少兩次集體活動(書法、合唱、手工等),兼顧不同年齡與身體狀況;鼓勵參與興趣小組(棋牌社、園藝社),豐富精神生活。三、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)生活照料質(zhì)量飲食:餐食新鮮衛(wèi)生、無變質(zhì)異味,營養(yǎng)符合《中國居民膳食指南(老年人版)》,特殊飲食需求滿足率100%。起居:照料及時到位,無因照料疏漏導(dǎo)致的跌倒、壓瘡;房間整潔(地面無垃圾、桌面無雜物、床鋪平整),個人衛(wèi)生后無皮膚問題。清潔:個人衛(wèi)生后身體無異味、頭發(fā)整潔、指甲干凈;床上用品、衣物更換及時,無污漬破損。(二)醫(yī)療護理質(zhì)量健康監(jiān)測:數(shù)據(jù)記錄完整準(zhǔn)確,異常情況報告處理及時率100%,無病情延誤。用藥管理:藥品發(fā)放準(zhǔn)確率100%,無錯服、漏服、誤服;特殊用藥操作規(guī)范,無醫(yī)療事故??祻?fù)服務(wù):訓(xùn)練計劃執(zhí)行率≥95%,服務(wù)對象康復(fù)效果(肢體活動、認(rèn)知能力)改善或穩(wěn)定。(三)精神文化服務(wù)質(zhì)量心理疏導(dǎo):服務(wù)對象情緒穩(wěn)定,心理問題引發(fā)的糾紛每月≤[X]起;溝通記錄完整,需求響應(yīng)及時。文化娛樂:活動參與率≥80%(有活動能力者為基數(shù)),內(nèi)容滿意度≥90%(滿意度調(diào)查統(tǒng)計)。四、人員行為規(guī)范(一)職業(yè)素養(yǎng)尊重關(guān)愛:尊重服務(wù)對象人格、隱私與習(xí)慣,不歧視、侮辱或虐待;一視同仁,主動關(guān)心生活與心理需求。隱私保護:嚴(yán)禁泄露個人信息(病史、家庭、財產(chǎn)等),未經(jīng)允許不拍攝、傳播照片/視頻;妥善保管個人物品,非必要不翻動。廉潔自律:不接受財物、宴請,不索取報酬或利益;不利用職務(wù)謀私利。(二)服務(wù)禮儀儀容儀表:著統(tǒng)一工作服、整潔無破損,佩戴工牌;頭發(fā)整齊、指甲干凈,不戴夸張首飾,妝容自然(醫(yī)護符合職業(yè)著裝)。語言規(guī)范:用文明用語(“請”“謝謝”“對不起”),尊稱服務(wù)對象(“張爺爺”“李奶奶”),避免命令式、否定式語言;語速適中、語調(diào)溫和,耐心傾聽不打斷。行為舉止:行走、操作輕緩,避免噪音;攙扶協(xié)助姿勢正確(側(cè)面/后方輔助,不拉扯),關(guān)注身體反應(yīng);工作期間不玩手機、不閑聊。(三)專業(yè)技能資質(zhì)培訓(xùn):護理人員持《養(yǎng)老護理員職業(yè)證書》上崗,醫(yī)護人員具執(zhí)業(yè)資質(zhì);每年培訓(xùn)≥40小時(急救、認(rèn)知癥照護、心理疏導(dǎo)等),考核合格上崗/續(xù)職。應(yīng)急處理:掌握基本急救(心肺復(fù)蘇、噎食急救),熟悉應(yīng)急預(yù)案(火災(zāi)、地震、疫情);突發(fā)事件冷靜響應(yīng),配合救援照護。五、投訴與反饋機制(一)投訴渠道機構(gòu)內(nèi)設(shè)置意見箱(顯眼位置、定期開啟),接收書面投訴建議。開通線上渠道(微信公眾號、郵箱),方便隨時反饋。設(shè)專人接待崗(9:00-17:00值班),當(dāng)面接待投訴咨詢并記錄。(二)投訴處理流程1.響應(yīng)記錄:接到投訴1小時內(nèi)聯(lián)系投訴人,確認(rèn)訴求細(xì)節(jié)并記錄(時間、人、內(nèi)容、涉事事件等)。2.調(diào)查核實:24小時內(nèi)調(diào)查(詢問涉事人、調(diào)監(jiān)控、查記錄),形成結(jié)論。3.處理反饋:3個工作日內(nèi)制定方案(道歉、整改、人員培訓(xùn)/調(diào)崗等),反饋處理結(jié)果,確保投訴人滿意或理解。(三)反饋改進每月發(fā)放《服務(wù)滿意度調(diào)查表》,涵蓋服務(wù)質(zhì)量、人員態(tài)度、設(shè)施環(huán)境等,回收率≥80%。每月召開質(zhì)量分析會,匯總投訴與調(diào)查結(jié)果,分析根源、制定改進措施(優(yōu)化流程、加強培訓(xùn)、更新設(shè)施),跟蹤效果。六、附則(一)手冊修訂每年評審修訂,結(jié)合國家政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)對象需求變化,由管理層組織護理、醫(yī)療、行政等部門
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