PAGE規(guī)范員工電梯刷卡制度一、總則（一）目的為了加強公司電梯使用管理，保障員工的安全與正常通行秩序，提高電梯運行效率，特制定本規(guī)范員工電梯刷卡制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司辦公區(qū)域的外來訪客。（三）基本原則1.安全第一原則：確保員工在乘坐電梯過程中的安全，避免因電梯使用不當引發(fā)安全事故。2.有序使用原則：保證電梯運行的高效有序，減少不必要的等待時間，提高工作效率。3.公平公正原則：所有員工均需遵守本制度，不得享有特權(quán)，確保制度的公平執(zhí)行。二、電梯刷卡系統(tǒng)說明（一）系統(tǒng)構(gòu)成公司電梯刷卡系統(tǒng)由電梯控制器、讀卡器、卡片發(fā)行器、管理軟件等部分組成。員工通過刷卡操作，電梯控制器接收到信號后，控制電梯的運行。（二）卡片類型1.員工卡：由公司人力資源部門統(tǒng)一制作并發(fā)放給員工，用于員工乘坐電梯。員工卡具有唯一的編號，與員工個人信息綁定。2.臨時訪客卡：外來訪客進入公司時，由公司前臺或相關(guān)接待部門負責登記并發(fā)放臨時訪客卡。臨時訪客卡僅限在本次來訪期間使用，離開公司時需交回。（三）刷卡方式1.正常刷卡：員工在電梯廳外刷卡，選擇目的樓層，電梯到達后自動開門。員工進入電梯后，再次刷卡確認樓層信息，電梯按照設(shè)定程序運行。2.緊急情況處理：如遇電梯故障或緊急情況，員工可通過電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕與監(jiān)控中心取得聯(lián)系。監(jiān)控中心工作人員在確認情況后，可采取相應的應急措施，如遠程控制電梯開門等。三、員工電梯使用規(guī)定（一）刷卡權(quán)限1.員工根據(jù)所在部門和工作區(qū)域分配相應的電梯使用權(quán)限。一般情況下，員工只能使用本部門所在樓層及以下樓層的電梯。如需前往更高樓層，需經(jīng)上級領(lǐng)導批準。2.特殊崗位或因工作需要頻繁往返較高樓層的員工，可申請開通相應的高層電梯使用權(quán)限。申請流程為：員工填寫《電梯使用權(quán)限申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至行政管理部門審核，審核通過后由行政管理部門負責開通權(quán)限。（二）刷卡要求1.員工乘坐電梯時，應在電梯廳外正確刷卡，不得使用他人卡片或采取其他不正當手段獲取電梯使用權(quán)限。2.刷卡后應等待電梯到達，不得在電梯門未打開時強行扒門或用身體阻擋電梯門關(guān)閉。3.進入電梯后，應再次刷卡確認目的樓層，不得隨意按動其他樓層按鈕。如發(fā)現(xiàn)誤按，應及時取消。（三）乘坐人數(shù)限制1.為確保電梯運行安全，每部電梯均設(shè)有乘坐人數(shù)上限。員工乘坐電梯時應遵守乘坐人數(shù)限制規(guī)定，不得超載。2.當電梯顯示超載時，最后進入電梯的員工應主動退出，待電梯空載后再重新乘坐。（四）文明乘坐1.在電梯內(nèi)，員工應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或吸煙。2.愛護電梯設(shè)施，不得隨意損壞電梯內(nèi)的按鈕、扶手、轎廂壁等部件。如發(fā)現(xiàn)電梯設(shè)施損壞，應及時向行政管理部門報告。3.禮讓他人，特別是對老、弱、病、殘、孕等特殊人群應給予幫助和照顧。四、外來訪客電梯使用規(guī)定（一）來訪登記1.外來訪客進入公司前，需在公司前臺或相關(guān)接待部門進行來訪登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.接待部門在確認訪客身份和來訪信息后，為訪客發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客電梯使用規(guī)定和注意事項。（二）刷卡權(quán)限1.臨時訪客卡僅限在本次來訪期間使用，且只能到達訪客登記的目的樓層。2.訪客乘坐電梯時，應在電梯廳外使用臨時訪客卡刷卡，選擇目的樓層。電梯到達后自動開門，訪客進入電梯后再次刷卡確認樓層信息。（三）陪同人員1.如有必要，接待部門可為訪客安排陪同人員。陪同人員需使用本人員工卡刷卡乘坐電梯，并負責引導訪客到達目的地。2.陪同人員應全程陪同訪客，確保訪客在公司內(nèi)的行為符合公司規(guī)定和安全要求。（四）離開公司時訪客離開公司時，應將臨時訪客卡交回公司前臺或相關(guān)接待部門。如訪客未交回臨時訪客卡，接待部門應及時聯(lián)系訪客，要求其交回。五、電梯安全管理（一）定期維護1.行政管理部門應定期聯(lián)系專業(yè)的電梯維護公司對電梯進行維護保養(yǎng)，確保電梯設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)工作應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行，包括電梯的機械部件、電氣系統(tǒng)、安全裝置等方面的檢查和維護。2.每次維護保養(yǎng)工作完成后，維護公司應出具詳細的維護保養(yǎng)報告，報告內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)項目、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。行政管理部門應將維護保養(yǎng)報告存檔備案。（二）安全檢查1.行政管理部門應定期組織對電梯進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電梯的運行狀況、安全裝置的有效性、轎廂內(nèi)的衛(wèi)生情況等方面。安全檢查工作應至少每周進行一次。2.在安全檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)電梯存在安全隱患或故障，行政管理部門應立即停止電梯使用，并通知專業(yè)的電梯維修人員進行維修。在電梯維修完成并經(jīng)檢驗合格后方可恢復使用。（三）應急救援1.公司應制定電梯應急救援預案，明確在電梯發(fā)生故障或緊急情況時的應急處置流程和責任分工。應急救援預案應定期進行演練，確保相關(guān)人員熟悉應急處置流程和各自的職責。2.電梯內(nèi)應配備必要的應急救援設(shè)備，如緊急呼叫按鈕、對講機、警鈴等。員工在電梯內(nèi)遇到緊急情況時，應及時按下緊急呼叫按鈕，與監(jiān)控中心取得聯(lián)系，并聽從監(jiān)控中心工作人員的指揮。3.監(jiān)控中心應設(shè)立專人負責接聽電梯緊急呼叫，接到呼叫后應立即了解電梯內(nèi)的情況，并根據(jù)應急預案采取相應措施。如需要，應及時通知電梯維修人員、消防部門等相關(guān)單位進行救援。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡使用電梯，包括使用他人卡片、未刷卡強行進入電梯等行為。2.違反乘坐人數(shù)限制規(guī)定，超載乘坐電梯。3.在電梯內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙或損壞電梯設(shè)施等不文明行為。4.未按規(guī)定交回臨時訪客卡或擅自轉(zhuǎn)借臨時訪客卡給他人使用。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政管理部門將給予口頭警告，并記錄在員工個人檔案中。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，行政管理部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停電梯使用權(quán)限等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為每次[X]元至[X]元。3.對于外來訪客的違規(guī)行為，接待部門應及時制止，并要求訪客遵守公司規(guī)定。如訪客不聽勸阻，接待部門可拒絕其繼續(xù)使用公司電梯，并禁止其再次進入公司。（三）申訴渠道員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向行政管理部門提出申訴。行政管理部門應在接到申訴后的[X]個