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PAGE承辦慈善晚會合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦慈善晚會,委托乙方負責晚會的承辦工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、晚會基本信息1.晚會名稱:[慈善晚會具體名稱]2.晚會時間:[具體年月日時分至年月日時分]3.晚會地點:[詳細地址]4.晚會主題:[慈善晚會主題]5.晚會目的:通過舉辦慈善晚會,募集善款,用于[慈善項目具體說明]二、承辦服務內容及要求1.策劃與組織乙方負責根據(jù)甲方要求,制定詳細的晚會策劃方案,包括晚會流程、節(jié)目安排、現(xiàn)場布置設計等,并提交甲方審核通過。負責組織協(xié)調晚會各項籌備工作,確保晚會順利進行。2.場地布置按照晚會主題及風格,負責晚會現(xiàn)場的整體布置,包括舞臺搭建、燈光音響設備安裝調試、背景板制作、嘉賓席及觀眾席布置等。布置應符合安全、美觀、實用的原則,營造良好的晚會氛圍。3.節(jié)目安排負責篩選、編排晚會節(jié)目,確保節(jié)目內容積極向上、符合慈善主題,且具有較高的觀賞性和感染力。組織演員排練,保障節(jié)目質量和演出效果。4.宣傳推廣制定晚會宣傳計劃,通過多種渠道進行宣傳推廣,包括但不限于媒體廣告、社交媒體宣傳、線下海報張貼等,提高晚會的知曉度和參與度。負責邀請媒體記者對晚會進行報道,擴大慈善晚會的社會影響力。5.嘉賓邀請與接待根據(jù)甲方提供的嘉賓名單,負責邀請嘉賓出席晚會,并及時向甲方反饋嘉賓確認情況。負責嘉賓的現(xiàn)場接待工作,包括簽到、引導就座、提供餐飲等服務。6.現(xiàn)場運營管理負責晚會現(xiàn)場的人員調度、安全保障、秩序維護等工作,確保晚會現(xiàn)場的安全和秩序。協(xié)調解決晚會現(xiàn)場出現(xiàn)的各類突發(fā)問題,保障晚會順利進行。7.慈善募捐組織負責設計并實施慈善募捐環(huán)節(jié),包括設置募捐渠道、安排募捐工作人員、制作募捐宣傳資料等。確保募捐活動合法合規(guī)進行,及時統(tǒng)計并向甲方匯報募捐情況。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦晚會的各項工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權審核乙方提交的晚會策劃方案、宣傳資料、嘉賓名單等相關文件。有權知曉晚會籌備及進展情況,要求乙方及時匯報工作。2.義務向乙方提供舉辦慈善晚會所需的相關資料和信息,包括但不限于慈善項目背景、晚會預算、嘉賓名單等。按照本合同約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理晚會相關審批手續(xù),提供必要的支持和配合。在晚會舉辦過程中,根據(jù)乙方要求,配合完成相關工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取承辦費用。在承辦晚會過程中,有權根據(jù)實際情況合理調整工作安排,但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務根據(jù)本合同約定及甲方要求,認真履行承辦服務內容,確保晚會順利舉辦。嚴格遵守法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,確保晚會各項活動合法合規(guī)進行。對晚會籌備及舉辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、慈善項目信息等予以保密。負責晚會相關費用的預算編制,并在執(zhí)行過程中嚴格控制成本,確保費用支出合理合規(guī)。接受甲方的監(jiān)督檢查,根據(jù)甲方意見及時改進工作。在晚會結束后,向甲方提交晚會總結報告及相關資料。四、費用及支付方式(一)承辦費用1.本合同承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.承辦費用包含乙方為完成本合同約定的承辦服務內容所需的全部費用,包括但不限于策劃費用、場地布置費用、節(jié)目編排費用、宣傳推廣費用、嘉賓邀請及接待費用、現(xiàn)場運營管理費用、慈善募捐組織費用、設備租賃費用、人員勞務費用、稅費等一切費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.晚會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.晚會舉辦完畢且慈善募捐工作結束,乙方提交完整的晚會總結報告及相關資料后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費用調整如因甲方原因導致晚會規(guī)模、內容、時間等發(fā)生重大變更,致使乙方承辦成本增加的,乙方有權要求甲方相應調整承辦費用,具體調整金額由雙方協(xié)商確定。五、知識產(chǎn)權歸屬1.乙方為舉辦慈善晚會所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、節(jié)目編排等知識產(chǎn)權歸乙方所有,但乙方應保證其創(chuàng)作內容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權,并不得用于與本慈善晚會無關的其他用途。2.甲方有權在慈善晚會相關宣傳、報道、總結等活動中使用乙方創(chuàng)作的上述內容,但應注明乙方為創(chuàng)作者。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自將上述內容用于其他商業(yè)目的。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、慈善項目信息、晚會籌備及舉辦情況等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。期滿后如有需要,雙方可另行協(xié)商延長保密期限。七、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時足額支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停晚會承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定履行承辦服務義務,導致晚會無法按時舉辦或出現(xiàn)其他重大問題,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失、因晚會無法舉辦導致的慈善項目延誤損失等。3.如因一方違反保密條款給對方造成損失的,違約方應承擔賠償責任,賠償金額以對方因此遭受的實際損失為準。4.任何一方違反本合同其他條款約定的,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導致合同無法繼續(xù)履行的,違約方應按照合同未履行部分對應的承辦費用的[X]%向對方支付違約金。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,并以書面形式作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):_

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