PAGE村委辦公用品制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強村委辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，提高辦公用品使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于村委全體工作人員。（三）基本原則1.按需配置原則：根據(jù)工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。2.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行辦公用品的管理。二、辦公用品的分類及標準（一）辦公設(shè)備1.電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等辦公自動化設(shè)備。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。（二）辦公文具1.書寫工具：鋼筆、圓珠筆、鉛筆、中性筆等。2.紙張本冊：復(fù)印紙、打印紙、筆記本、便簽紙等。3.裝訂用品：訂書機、訂書釘、膠水、膠棒、回形針、大頭針等。4.桌面用品：計算器、電話機、臺歷、筆筒、文件架等。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等打印機、復(fù)印機耗材。2.紙張、文件夾、檔案袋等辦公用品。（四）其他辦公用品1.清潔用品：掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.勞保用品：手套、口罩、洗手液等。三、辦公用品的采購（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，于每月[具體日期]前填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.村委辦公室對各部門的采購申請進行匯總審核，結(jié)合庫存情況，制定月度辦公用品采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)村委負責(zé)人批準后，由村委辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，按照采購計劃進行采購。采購時應(yīng)充分比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的辦公用品符合要求且價格合理。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗收1.辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知村委辦公室進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.驗收合格的辦公用品，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的辦公用品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退換或處理。四、辦公用品的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.各部門工作人員根據(jù)工作需要，到村委辦公室領(lǐng)取辦公用品。2.領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.村委辦公室工作人員根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品，并在辦公用品庫存臺賬上進行記錄。（二）領(lǐng)用標準1.辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用，嚴禁超量領(lǐng)用。2.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的審批程序進行領(lǐng)用。五、辦公用品的使用與保管（一）使用要求1.工作人員應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，避免浪費和損壞。2.辦公設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.辦公用品應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或用于私人事務(wù)。（二）保管責(zé)任1.村委辦公室負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一保管，建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況。2.辦公用品應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和使用。3.對于易損、易失的辦公用品，應(yīng)加強保管措施，防止丟失和損壞。（三）盤點清查1.村委辦公室應(yīng)定期對辦公用品進行盤點清查，確保賬實相符。2.盤點清查工作應(yīng)在每年[具體日期]前進行，盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，報村委負責(zé)人審核。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整和處理。六、辦公用品的維修與報廢（一）維修管理1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知村委辦公室，由村委辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《辦公用品維修登記表》，記錄維修時間、維修設(shè)備名稱、故障原因、維修情況等信息。3.維修費用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行報銷。（二）報廢處理1.辦公用品因損壞嚴重?zé)o法修復(fù)或已達到使用年限等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《辦公用品報廢申請表》，注明報廢辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.村委辦公室對報廢申請進行審核，經(jīng)村委負責(zé)人批準后，進行報廢處理。3.報廢的辦公用品應(yīng)統(tǒng)一回收，集中處理，嚴禁私自處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.村委辦公室負責(zé)對辦公用品的管理情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.村委設(shè)立舉報電話和郵箱，接受全體工作人員對辦公用品管理中違規(guī)行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.辦公用品的采購、領(lǐng)用、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)范。2.辦公用品的庫存數(shù)量是否賬實相符。3.辦公設(shè)備的使用和維護情況是否良好。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)范的行為，村委辦公室應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育，責(zé)令改