PAGE村級(jí)規(guī)范合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)村集體和村民的合法權(quán)益，促進(jìn)村級(jí)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、民事合同及其他涉及村集體利益的合同。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：合同的簽訂、履行等必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。2.公平公正原則：保障合同雙方的合法權(quán)益，遵循公平、公正的市場(chǎng)交易規(guī)則。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。4.民主決策原則：重大合同事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議民主討論決定。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.合同對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。2.審查對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法定代表人身份證明等相關(guān)證明文件。（二）合同起草與審核1.合同一般由村經(jīng)濟(jì)合作社或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)起草。2.合同起草應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同初稿完成后，應(yīng)提交村法律顧問(wèn)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、可行性等。（三）合同審批1.一般合同由村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任審核后簽字批準(zhǔn)。2.重大合同（涉及金額較大、涉及重要資產(chǎn)處置等）應(yīng)經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)，并形成決議。3.合同審批通過(guò)后，方可加蓋村集體公章。（四）合同簽訂1.合同應(yīng)采用書(shū)面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。2.合同一式多份，分別由村集體、對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)部門(mén)留存歸檔。三、合同履行管理（一）合同交底合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同主要內(nèi)容向相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行交底，明確各自的職責(zé)和義務(wù)。（二）履行跟蹤1.建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.及時(shí)掌握合同對(duì)方當(dāng)事人的履行情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施解決。（三）變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行審批。（四）爭(zhēng)議解決1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。四、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂、履行過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料，如合同文本、審批文件、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要等，應(yīng)及時(shí)收集整理。（二）檔案整理與歸檔1.對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，按照合同類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)歸檔。2.檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.如需借閱合同檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，按時(shí)歸還，并確保檔案的安全。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村監(jiān)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督，定期檢查合同簽訂、履行等情況。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員落實(shí)整改。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。（三）考核評(píng)價(jià)建立合同管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合同管理工作成效顯著的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力導(dǎo)致村集體利益受損