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文檔簡介
PAGE老師收款制度規(guī)范要求一、總則1.目的為了規(guī)范老師收款行為,確保學(xué)校財務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時性和透明度,保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教師在教學(xué)活動中涉及的各類收款事項。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,確保收款行為合法合規(guī)。公開透明原則:收款項目、標(biāo)準(zhǔn)、方式等應(yīng)向師生公開,接受監(jiān)督。及時準(zhǔn)確原則:老師應(yīng)及時收取款項,并準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息,按時上繳學(xué)校財務(wù)。安全規(guī)范原則:保障收款資金的安全,規(guī)范收款流程,防止出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。二、收款項目及標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費(fèi)根據(jù)學(xué)校規(guī)定的不同年級、專業(yè)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取。學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校招生簡章、收費(fèi)公示欄等顯著位置公示,確保學(xué)生及家長知曉。2.教材費(fèi)按照實(shí)際選用教材的價格收取,教材選用應(yīng)遵循學(xué)校教材選用管理辦法,確保教材質(zhì)量和適用性。教材費(fèi)收取明細(xì)應(yīng)向?qū)W生公布,多退少補(bǔ)。3.住宿費(fèi)依據(jù)住宿條件和相關(guān)規(guī)定制定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)應(yīng)??顚S茫糜趯W(xué)生宿舍的管理、維護(hù)等支出。4.其他費(fèi)用如考試費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的成本和學(xué)校相關(guān)規(guī)定合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并提前向?qū)W生說明收費(fèi)依據(jù)和用途。三、收款方式1.現(xiàn)金收款老師在收取現(xiàn)金時,應(yīng)配備必要的驗鈔設(shè)備,確?,F(xiàn)金的真實(shí)性。收取現(xiàn)金后,應(yīng)及時開具收款收據(jù),收據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括收款日期、交款人姓名、收款項目、金額等,并加蓋學(xué)校財務(wù)專用章或收費(fèi)專用章。當(dāng)天收取的現(xiàn)金應(yīng)及時繳存學(xué)校指定的銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行轉(zhuǎn)賬收款老師應(yīng)向?qū)W生提供學(xué)校指定的銀行賬戶信息,包括開戶行名稱、賬號等。學(xué)生通過銀行轉(zhuǎn)賬方式交款時,老師應(yīng)要求學(xué)生在轉(zhuǎn)賬備注中注明姓名、年級、專業(yè)、收款項目等信息,以便核對。收到銀行轉(zhuǎn)賬款項后,老師應(yīng)及時與學(xué)校財務(wù)核對,并在規(guī)定時間內(nèi)將到賬信息反饋給學(xué)生。3.電子支付收款支持學(xué)生使用微信、支付寶等電子支付方式交款。老師應(yīng)生成電子支付收款碼,并向?qū)W生提供。電子支付交易成功后,老師應(yīng)及時查看交易記錄,確認(rèn)收款信息,并在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的登記。定期與電子支付平臺核對交易明細(xì),確保收款金額準(zhǔn)確無誤。四、收款流程1.收費(fèi)通知在開展相關(guān)教學(xué)活動前,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)提前向老師提供收費(fèi)明細(xì)清單,包括收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)、起止時間等。老師應(yīng)將收費(fèi)通知及時傳達(dá)給學(xué)生,可通過班級群、短信、書面通知等方式告知學(xué)生收費(fèi)的具體內(nèi)容和要求。2.款項收取老師按照規(guī)定的收款方式收取款項,并認(rèn)真核對交款學(xué)生的信息,確保收款金額與收費(fèi)通知一致。對于現(xiàn)金收款,應(yīng)逐筆清點(diǎn)現(xiàn)金,開具收款收據(jù);對于銀行轉(zhuǎn)賬和電子支付收款,應(yīng)及時確認(rèn)到賬情況,并做好記錄。3.款項上繳老師應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將收取的款項上繳學(xué)校財務(wù)。上繳方式可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況選擇現(xiàn)金繳存、銀行轉(zhuǎn)賬等。上繳款項時,應(yīng)填寫繳款單,注明收款項目、金額、交款人等信息,并附上收款收據(jù)存根或電子支付交易記錄等相關(guān)憑證。4.財務(wù)核對學(xué)校財務(wù)部門收到老師上繳的款項后,應(yīng)及時進(jìn)行核對。核對內(nèi)容包括收款項目、金額、交款人信息、收款方式等。如發(fā)現(xiàn)款項不符或存在問題,應(yīng)及時與老師溝通核實(shí),并要求老師在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行處理。五、收款記錄與檔案管理1.收款記錄老師應(yīng)建立收款臺賬,詳細(xì)記錄每一筆收款的日期、交款人姓名、年級、專業(yè)、收款項目、金額、收款方式等信息。收款臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新,確保記錄準(zhǔn)確無誤。同時,應(yīng)妥善保存收款臺賬的紙質(zhì)或電子文檔,以備查閱。2.檔案管理與收款相關(guān)的資料,如收費(fèi)通知、收款收據(jù)存根、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、電子支付交易記錄等,應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。檔案保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,一般為[X]年。期滿后,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可進(jìn)行銷毀。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對老師的收款情況進(jìn)行檢查,包括收款記錄的準(zhǔn)確性、款項上繳的及時性、收款方式的合規(guī)性等。學(xué)校審計部門應(yīng)不定期對老師收款制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保制度的有效實(shí)施。2.外部監(jiān)督接受教育主管部門、物價部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供有關(guān)收款資料,如實(shí)反映情況。設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受師生及社會公眾的監(jiān)督舉報。對于舉報事項,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。七、違規(guī)處理1.對于老師在收款過程中出現(xiàn)的以下違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理未按照規(guī)定的收款項目、標(biāo)準(zhǔn)收取款項的,責(zé)令其立即糾正,并退還多收款項;情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、記過等處分。私自截留、挪用收取款項的,責(zé)令其限期歸還,并給予記大過、降級等處分;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。收款不開具合法有效票據(jù)或票據(jù)開具不規(guī)范的,責(zé)令其補(bǔ)開或重開票據(jù);情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報批評、扣發(fā)績效工資等處理。未按時上繳款項或故意拖延上繳時間的,責(zé)令其說明原因,并限期上繳;對造成學(xué)校資金損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并給予警告、罰款等處理。2.因老師違規(guī)收款行為給學(xué)生或?qū)W校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由老師承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任學(xué)??筛鶕?jù)
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