PAGE電子黑板管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司電子黑板的管理，確保其正常使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電子黑板的部門、會議室及相關場所。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電子黑板由[具體管理部門]統(tǒng)一負責管理、調(diào)配和維護。2.規(guī)范使用原則：所有使用人員應按照本制度規(guī)定規(guī)范操作電子黑板，確保其功能正常發(fā)揮。3.安全保密原則：在使用電子黑板過程中，要嚴格遵守信息安全和保密規(guī)定，防止信息泄露。二、電子黑板的配置與管理（一）配置標準1.根據(jù)各部門工作需求和實際使用情況，合理配置電子黑板的數(shù)量和規(guī)格。2.電子黑板應具備高清顯示、觸摸交互、遠程控制等基本功能，滿足日常辦公、會議、培訓等多種場景的使用要求。（二）采購與安裝1.由[采購部門]負責電子黑板的采購工作，采購過程應遵循公司相關采購流程，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商。2.采購合同中應明確電子黑板的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務等條款。3.電子黑板到貨后，由[技術部門]負責組織安裝調(diào)試，確保其正常運行。安裝調(diào)試完成后，需填寫《電子黑板安裝調(diào)試驗收報告》，經(jīng)使用部門確認后存檔。（三）資產(chǎn)登記1.電子黑板安裝調(diào)試完畢后，[資產(chǎn)管理部門]應及時進行資產(chǎn)登記，建立電子黑板臺賬，詳細記錄電子黑板的品牌、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、存放地點等信息。2.電子黑板臺賬應定期更新，確保賬實相符。（四）標識管理1.在每塊電子黑板顯著位置張貼標識牌，標明電子黑板的編號、使用部門、維護責任人等信息。2.標識牌應保持清晰、完好，如有損壞或褪色應及時更換。三、使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用電子黑板時，應提前填寫《電子黑板使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用內(nèi)容、使用人員等信息，提交至[申請受理部門]。2.[申請受理部門]收到申請表后，應根據(jù)工作安排和電子黑板使用情況進行審核，審核通過后予以批準，并將申請表反饋給申請部門。3.緊急情況下需要臨時使用電子黑板的，可通過電話或其他方式向[申請受理部門]申請，經(jīng)同意后方可使用，但事后應及時補辦申請手續(xù)。（二）使用培訓1.新購置的電子黑板安裝調(diào)試完成后，[技術部門]應組織相關使用人員進行操作培訓，確保其熟悉電子黑板的各項功能和操作方法。2.培訓內(nèi)容應包括電子黑板的基本操作、軟件應用、維護保養(yǎng)等方面，培訓方式可采用現(xiàn)場演示、實際操作練習、視頻教程等多種形式。3.使用人員培訓合格后，應頒發(fā)《電子黑板使用培訓證書》，并將培訓記錄存檔。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照電子黑板的操作說明書進行操作，不得擅自更改系統(tǒng)設置和軟件參數(shù)。2.在使用電子黑板過程中，要注意保持電子黑板表面清潔，避免使用尖銳物品劃傷電子黑板。3.禁止在電子黑板上張貼、刻畫、涂寫與工作無關的內(nèi)容。4.使用完畢后，應及時關閉電子黑板電源，清理電子黑板表面及周邊環(huán)境，保持整潔。（四）使用記錄1.使用人員應在每次使用電子黑板后，填寫《電子黑板使用記錄》，詳細記錄使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.《電子黑板使用記錄》應定期提交至[記錄匯總部門]進行匯總統(tǒng)計，以便掌握電子黑板的使用情況和使用頻率。四、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.每天使用前，使用人員應對電子黑板進行外觀檢查，查看是否有損壞、污漬等情況，如有問題應及時報告[維護責任人]。2.定期對電子黑板進行清潔保養(yǎng)，使用干凈柔軟的濕布擦拭電子黑板表面，清除灰塵和污漬。禁止使用含有腐蝕性化學物質(zhì)的清潔劑擦拭電子黑板。3.每周對電子黑板的連接線、電源線等進行檢查，確保連接牢固，無松動、破損現(xiàn)象。（二）定期維護1.[技術部門]應制定電子黑板定期維護計劃，按照計劃定期對電子黑板進行全面檢查和維護。2.定期維護內(nèi)容包括電子黑板的硬件設備檢查、軟件系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行修復或更換，確保電子黑板的正常運行。3.每次定期維護完成后，應填寫《電子黑板定期維護記錄》，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）故障維修1.電子黑板在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告[維護責任人]，并填寫《電子黑板故障報告表》，注明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、使用地點等信息。2.[維護責任人]接到故障報告后，應及時對故障進行診斷和排除。對于一般性故障，應在[規(guī)定時間]內(nèi)修復；對于復雜故障或需要更換硬件設備的，應及時聯(lián)系供應商或專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修過程和結果。3.維修完成后，使用人員應對維修情況進行確認，并在《電子黑板故障報告表》上簽字。（四）軟件管理1.電子黑板所使用的軟件應定期進行更新和升級，以確保其功能的完整性和穩(wěn)定性。2.軟件更新和升級應在非工作時間進行，并提前做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。3.禁止私自安裝未經(jīng)授權的軟件，以免影響電子黑板的正常運行和信息安全。五、安全管理（一）信息安全1.在使用電子黑板過程中，涉及的各類信息應嚴格遵守公司信息安全管理制度，確保信息的保密性、完整性和可用性。2.禁止在電子黑板上存儲、傳輸涉及公司機密、敏感信息的文件和資料。如需處理此類信息，應采用加密存儲、加密傳輸?shù)劝踩胧?，并?jīng)公司相關部門批準。3.使用人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常情況，應及時報告[信息安全管理部門]。（二）網(wǎng)絡安全1.電子黑板如需接入公司網(wǎng)絡，應按照公司網(wǎng)絡安全規(guī)定進行配置和管理，確保網(wǎng)絡安全。2.禁止在電子黑板上進行非法網(wǎng)絡訪問、網(wǎng)絡攻擊、網(wǎng)絡詐騙等違法違規(guī)行為。3.定期對電子黑板的網(wǎng)絡安全進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全隱患。（三）應急處理1.制定電子黑板安全應急預案，明確在出現(xiàn)突發(fā)安全事件時的應急處理流程和責任分工。2.如發(fā)生電子黑板故障、信息泄露、網(wǎng)絡攻擊等安全事件，使用人員應立即采取應急措施，并及時報告[應急處理部門]。3.[應急處理部門]接到報告后，應迅速啟動應急預案，組織相關人員進行應急處理，盡快恢復電子黑板的正常運行，減少安全事件造成的損失和影響。六、培訓與考核（一）培訓計劃1.[技術部門]應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和電子黑板使用情況，制定年度電子黑板使用培訓計劃，明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓計劃應涵蓋電子黑板的新功能介紹、操作技巧提升、維護保養(yǎng)知識等方面，以滿足不同層次使用人員的需求。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展電子黑板使用培訓工作，培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場指導、在線學習等多種方式進行。2.在培訓過程中，要注重與使用人員的互動交流，及時解答使用人員提出的問題，確保培訓效果。（三）考核評估1.對參加電子黑板使用培訓的人員進行考核評估，考核方式可采用理論考試、實際操作考核等。2.考核內(nèi)容應包括電子黑板的基本操作、功能應用、維護保養(yǎng)、安全管理等方面的知識和技能。3.對考核合格的人員頒發(fā)《電子黑板使用培訓合格證書》，對考核不合格的人員應進行補考或再次培訓，直至考核合格為止。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.[監(jiān)督部門]負責對公司電子黑板的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度規(guī)范的有效執(zhí)行。2.建立電子黑板使用監(jiān)督舉報機制，鼓勵全體員工對違反電子黑板管理制度規(guī)范的行為進行舉報。（二）檢查內(nèi)容1.定期檢查電子黑板的使用情況，包括使用記錄是否完整、使用人員是否規(guī)范操作等。2.檢查電子黑板的維護保養(yǎng)情況，查看維護記錄是否齊全、維護工作是否落實到位。3.對電子黑板的安全管理情況進行檢查，包括信息安全、網(wǎng)絡安全等方面的措施是否有效執(zhí)行。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，[監(jiān)督部門]應及時下達《整改通知書》，責令相關部門或人員限期整改。2.整改完成后，相關部門或人員應向[監(jiān)督部門]提交整改報告，[監(jiān)督部門]對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。八、附則（一）解釋權本制度規(guī)范由[制定部門]負責解釋。