PAGE船舶配員核查制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)船舶安全管理，規(guī)范船舶配員行為，確保船舶在航行、作業(yè)過(guò)程中配備足夠且適任的船員，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本船舶配員核查制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬的各類船舶，包括但不限于貨船、客船、油輪、化學(xué)品船等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)船舶配員的法律法規(guī)以及國(guó)際海事組織相關(guān)公約、規(guī)則，確保船舶配員工作合法合規(guī)。2.安全第一原則以保障船舶航行安全為首要目標(biāo)，合理配備船員，確保船員具備履行職責(zé)所需的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，有效應(yīng)對(duì)各種海上風(fēng)險(xiǎn)。3.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)船舶類型、航線特點(diǎn)、航區(qū)環(huán)境等因素，對(duì)船舶配員進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和核查，保證配員始終適應(yīng)船舶運(yùn)行實(shí)際需求。二、船舶配員標(biāo)準(zhǔn)（一）法規(guī)依據(jù)船舶配員應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》、《中華人民共和國(guó)船舶最低安全配員規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）不同類型船舶配員要求1.貨船一般貨船應(yīng)根據(jù)船舶總噸位、主機(jī)功率等因素，按照規(guī)定配備船長(zhǎng)、大副、二副、三副、水手長(zhǎng)、水手、機(jī)工長(zhǎng)、機(jī)工等崗位船員。對(duì)于特定類型的貨船，如集裝箱船、散貨船等，還應(yīng)根據(jù)其貨物特性和作業(yè)要求，適當(dāng)增加相應(yīng)專業(yè)船員，如集裝箱綁扎員、貨物檢驗(yàn)員等。2.客船客船必須嚴(yán)格按照較高的配員標(biāo)準(zhǔn)配備船員，以確保旅客生命安全。除配備與貨船相同的駕駛、輪機(jī)部門(mén)船員外，還應(yīng)根據(jù)載客人數(shù)配備足夠的客運(yùn)服務(wù)員、安全管理員等。大型客船應(yīng)設(shè)置專門(mén)的安全管理崗位，配備經(jīng)驗(yàn)豐富的安全主管，負(fù)責(zé)船上安全管理工作。3.油輪油輪配員需考慮油品特性和作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，除常規(guī)船員崗位外，應(yīng)配備熟悉油品裝卸、防污染等專業(yè)知識(shí)的船員，如油類記錄員、防污染監(jiān)督員等。對(duì)于載重量較大的油輪，應(yīng)增加值班人員數(shù)量，確保對(duì)船舶關(guān)鍵部位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。4.化學(xué)品船化學(xué)品船配員要求更為嚴(yán)格，船員需具備專業(yè)的化學(xué)品知識(shí)和應(yīng)急處置能力。除配備通用船員崗位外，還應(yīng)配備化學(xué)品貨物操作手、化學(xué)品事故應(yīng)急處理員等專業(yè)人員。化學(xué)品船船員應(yīng)定期接受化學(xué)品相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，確保能夠熟練應(yīng)對(duì)各類化學(xué)品泄漏等事故。（三）特殊航區(qū)船舶配員要求1.近海航區(qū)船舶在近海航區(qū)航行的船舶，應(yīng)根據(jù)航區(qū)風(fēng)浪、海況等特點(diǎn)，適當(dāng)增加值班人員數(shù)量或提高船員適任等級(jí)要求，以保障船舶安全航行。2.遠(yuǎn)洋航區(qū)船舶對(duì)于遠(yuǎn)航船舶，由于航行時(shí)間長(zhǎng)、距離遠(yuǎn)，應(yīng)配備足夠數(shù)量的備用船員，以應(yīng)對(duì)船員突發(fā)疾病、疲勞等情況。同時(shí)，船員應(yīng)具備良好的身體素質(zhì)和適應(yīng)遠(yuǎn)洋航行的心理素質(zhì)。3.極地、高溫、高緯度等特殊環(huán)境航區(qū)船舶在極地、高溫、高緯度等特殊環(huán)境航區(qū)作業(yè)的船舶，應(yīng)根據(jù)環(huán)境特點(diǎn)配備相應(yīng)的專業(yè)防護(hù)設(shè)備和具備特殊技能的船員，如防寒服、防暑藥品、極地航行經(jīng)驗(yàn)船員等，確保船員身體健康和船舶安全運(yùn)行。三、船舶配員核查流程（一）船舶配員申報(bào)1.船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人應(yīng)在船舶投入運(yùn)營(yíng)前，向公司提交船舶配員申報(bào)材料，包括船舶基本信息、配員方案、船員資質(zhì)證書(shū)等。2.申報(bào)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假申報(bào)，將依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（二）初審1.公司安全管理部門(mén)收到船舶配員申報(bào)材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申報(bào)材料是否齊全、配員方案是否符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求、船員資質(zhì)是否有效等。2.對(duì)于初審合格的申報(bào)材料，安全管理部門(mén)應(yīng)簽署初審意見(jiàn)，并提交公司配員核查小組進(jìn)行復(fù)審。3.對(duì)于初審不合格的申報(bào)材料，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人補(bǔ)充或修改相關(guān)材料，直至符合要求。（三）復(fù)審1.公司配員核查小組由安全管理部門(mén)、人力資源部門(mén)、航海技術(shù)部門(mén)、輪機(jī)工程部門(mén)等相關(guān)人員組成。核查小組應(yīng)根據(jù)初審意見(jiàn)，對(duì)船舶配員申報(bào)材料進(jìn)行全面復(fù)審。2.復(fù)審過(guò)程中，核查小組可通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、船員面試等方式，對(duì)船舶配員情況進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人溝通，并要求其限期整改。3.經(jīng)過(guò)復(fù)審，如船舶配員符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，核查小組應(yīng)簽署復(fù)審意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)配員核查小組的復(fù)審意見(jiàn)，對(duì)船舶配員申報(bào)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，船舶方可投入運(yùn)營(yíng)。2.對(duì)于審批未通過(guò)的船舶配員申報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確指出問(wèn)題所在，并要求船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人重新調(diào)整配員方案，重新申報(bào)。（五）船舶配員動(dòng)態(tài)核查1.船舶投入運(yùn)營(yíng)后，公司應(yīng)定期對(duì)船舶配員情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)核查。核查周期根據(jù)船舶類型、航線特點(diǎn)等因素確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.動(dòng)態(tài)核查方式包括登船檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)控、船員報(bào)告等。核查內(nèi)容包括船員實(shí)際在位情況、船員資質(zhì)證書(shū)有效性、船員履職能力等。3.如發(fā)現(xiàn)船舶配員不符合規(guī)定要求，公司應(yīng)立即責(zé)令船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人采取措施進(jìn)行整改，確保船舶配員始終處于合規(guī)狀態(tài)。四、船員資質(zhì)管理（一）船員招聘1.公司應(yīng)制定嚴(yán)格的船員招聘程序，確保招聘的船員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和適任資格。招聘過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際操作考核等環(huán)節(jié)，全面評(píng)估船員綜合素質(zhì)。2.招聘的船員應(yīng)持有有效的船員適任證書(shū)、健康證書(shū)、培訓(xùn)合格證等相關(guān)證書(shū)，證書(shū)應(yīng)符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，并在有效期內(nèi)。3.公司應(yīng)建立船員招聘檔案，記錄船員招聘過(guò)程中的各項(xiàng)信息，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試記錄、考核成績(jī)、證書(shū)情況等，以便日后查閱和管理。（二）船員培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織船員參加各類培訓(xùn)，包括法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、應(yīng)急演練等，不斷提高船員業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)船員崗位需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行設(shè)置，確保船員所學(xué)知識(shí)和技能能夠適應(yīng)船舶安全管理實(shí)際需要。3.公司應(yīng)建立船員培訓(xùn)檔案，記錄船員培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等。船員培訓(xùn)檔案應(yīng)作為船員晉升、調(diào)崗等的重要依據(jù)。（三）船員證書(shū)管理1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)船員證書(shū)管理工作，確保船員證書(shū)的及時(shí)辦理、簽注、換證等手續(xù)。2.船員證書(shū)有效期屆滿前，公司應(yīng)提前通知船員辦理?yè)Q證手續(xù)，并協(xié)助船員完成相關(guān)培訓(xùn)和考試。3.對(duì)于船員證書(shū)遺失、損壞等情況，公司應(yīng)及時(shí)為船員辦理補(bǔ)辦手續(xù)，確保船員能夠正常履行職責(zé)。（四）船員資質(zhì)動(dòng)態(tài)跟蹤1.公司應(yīng)建立船員資質(zhì)動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握船員證書(shū)有效期、培訓(xùn)情況、履職表現(xiàn)等信息。2.通過(guò)船員管理系統(tǒng)、船舶監(jiān)控設(shè)備等手段，對(duì)船員資質(zhì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)船員資質(zhì)不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如暫停職務(wù)、安排培訓(xùn)補(bǔ)考等。3.對(duì)于船員在船工作期間出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為、事故責(zé)任等情況，公司應(yīng)及時(shí)記錄在案，并作為船員資質(zhì)評(píng)估的重要依據(jù)，對(duì)不符合要求的船員進(jìn)行相應(yīng)處罰或調(diào)整崗位。五、船舶配員核查記錄與檔案管理（一）核查記錄1.船舶配員核查過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄核查時(shí)間、核查人員、核查內(nèi)容、核查結(jié)果等信息。核查記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式保存。2.對(duì)于船舶配員申報(bào)材料、初審意見(jiàn)、復(fù)審意見(jiàn)、審批文件等相關(guān)資料，應(yīng)一并整理歸檔，作為船舶配員核查記錄的重要組成部分。3.核查記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以便日后查閱和追溯。（二）檔案管理1.公司應(yīng)建立船舶配員核查檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)和流程。檔案管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)船舶配員核查檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.船舶配員核查檔案應(yīng)按照船舶類型、航線、時(shí)間等因素進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查找和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)船舶配員核查檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。4.對(duì)于涉及船舶配員核查的重要文件、資料等，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人未按照規(guī)定申報(bào)船舶配員或提供虛假申報(bào)材料的，屬于違規(guī)行為。2.船舶在航行、作業(yè)過(guò)程中，實(shí)際配員不符合規(guī)定要求，如缺員、船員資質(zhì)不符等情況，視為違規(guī)行為。3.船員未持有有效證書(shū)或證書(shū)過(guò)期仍在船任職，以及船員在船期間違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等行為，均屬于違規(guī)行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，公司應(yīng)及時(shí)發(fā)出書(shū)面通知，責(zé)令船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人限期整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，采取更為嚴(yán)厲的處罰措施，如罰款、暫停船舶運(yùn)營(yíng)、吊銷船舶配員證書(shū)等。3.對(duì)于違規(guī)行為給船舶安全造成嚴(yán)重影響或?qū)е率鹿拾l(fā)生的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并對(duì)船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）整改跟蹤1.船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人接到違規(guī)處理通知后，應(yīng)立即制定整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。整改完成后，應(yīng)向公司提交整改報(bào)告，申請(qǐng)復(fù)查。2.公司應(yīng)安排專人對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改措施落實(shí)到位。如復(fù)查不合格，公司將繼續(xù)責(zé)令其整改，直至符合要求。3.對(duì)于違規(guī)行為的整改情況，公司應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并納入船舶安全管理檔案，作為后續(xù)船舶配員核查和安全評(píng)估的重要參考依據(jù)。七、附則（一）解釋權(quán)本船舶配員核查制度規(guī)范由公司[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度