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PAGE展會(huì)策劃運(yùn)營(yíng)合同范本甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱(chēng)]展會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本展會(huì)”),并委托乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃與運(yùn)營(yíng)工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱(chēng):[展會(huì)具體名稱(chēng)]2.展會(huì)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)展覽面積[X]平方米,參展商數(shù)量[X]家,觀(guān)眾預(yù)計(jì)流量[X]人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.策劃服務(wù)乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)整體策劃方案,包括展會(huì)主題、展品展示規(guī)劃、活動(dòng)安排、宣傳推廣策略等,確保展會(huì)主題明確、內(nèi)容豐富、形式新穎,符合行業(yè)特點(diǎn)及甲方需求。根據(jù)展會(huì)目標(biāo)受眾,設(shè)計(jì)合理的展位布局,優(yōu)化空間利用,提高參展商展示效果及觀(guān)眾參觀(guān)體驗(yàn)。2.運(yùn)營(yíng)服務(wù)負(fù)責(zé)展會(huì)的籌備工作,包括場(chǎng)地租賃、展位搭建、展品運(yùn)輸、設(shè)備租賃與安裝調(diào)試等,確保展會(huì)按時(shí)、順利開(kāi)展。組織參展商報(bào)名、展位分配及相關(guān)手續(xù)辦理,協(xié)調(diào)參展商之間的關(guān)系,維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。制定展會(huì)期間的活動(dòng)計(jì)劃,如開(kāi)幕式、研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等,并負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織與執(zhí)行,提升展會(huì)的吸引力和專(zhuān)業(yè)性。負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃,通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、新聞媒體、廣告投放等,提高展會(huì)知名度和影響力,吸引目標(biāo)觀(guān)眾參觀(guān)。在展會(huì)期間提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),包括咨詢(xún)引導(dǎo)、信息收集、安全保障、餐飲服務(wù)、清潔衛(wèi)生等,確保展會(huì)順利進(jìn)行,為參展商和觀(guān)眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃與運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)知曉展會(huì)籌備及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重大事項(xiàng),并對(duì)相關(guān)決策進(jìn)行審核。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的基礎(chǔ)資料,包括但不限于展會(huì)主題、展品范圍、參展商信息等,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批、備案等手續(xù),提供必要的支持與配合。在展會(huì)期間,配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,維護(hù)展會(huì)秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況及甲方需求,合理調(diào)整策劃與運(yùn)營(yíng)方案,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。在甲方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)費(fèi)用或采取補(bǔ)救措施,如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失的,有權(quán)要求甲方賠償。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)地履行本合同約定的策劃與運(yùn)營(yíng)服務(wù)義務(wù),確保展會(huì)順利舉辦。嚴(yán)格遵守本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證工作質(zhì)量。定期向甲方匯報(bào)展會(huì)籌備及運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)展會(huì)期間收集的甲方及參展商、觀(guān)眾的信息予以保密,不得泄露給任何第三方,除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意。在展會(huì)結(jié)束后,向甲方提供展會(huì)總結(jié)報(bào)告,包括展會(huì)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本展會(huì)策劃運(yùn)營(yíng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。上述費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方無(wú)需另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。展會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本展會(huì)策劃與運(yùn)營(yíng)所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.乙方在履行本合同過(guò)程中使用甲方提供的資料及信息,僅用于本展會(huì)策劃與運(yùn)營(yíng)目的,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自使用、復(fù)制、傳播或向第三方披露。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方未按照本合同約定提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方辦理手續(xù),導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法正常開(kāi)展的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更展會(huì)相關(guān)內(nèi)容或要求,導(dǎo)致乙方已完成的工作需要調(diào)整或重新進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)額外的費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行義務(wù),導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法按時(shí)、順利舉辦或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成各項(xiàng)工作任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及支付違約金。若乙方泄露甲方或展會(huì)相關(guān)的保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或其他不利后果的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部法律責(zé)任。八、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式變更合同內(nèi)容。變更后的合同條款作為本合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。2.合同解除在履行本合同過(guò)程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除合同:因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因,導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行的;另一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)書(shū)面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本展會(huì)因客觀(guān)原因無(wú)法舉辦或被政府部門(mén)責(zé)令停辦的。合同解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費(fèi)用,承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本展會(huì)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)
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