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PAGE展會(huì)展位預(yù)定合同范本甲方(預(yù)定方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(提供方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展會(huì),并希望預(yù)定一個(gè)展位,甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方預(yù)定乙方展會(huì)展位事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱:__________________2.展會(huì)時(shí)間:__________________年____月____日至____月____日3.展會(huì)地點(diǎn):__________________二、展位具體描述1.展位位置:乙方提供給甲方的展位位于展會(huì)場地的第____層,第____區(qū),展位編號為____。該展位的具體位置以乙方在展會(huì)現(xiàn)場實(shí)際安排為準(zhǔn),但應(yīng)確保在約定的區(qū)域范圍內(nèi)。2.展位面積:展位面積為____平方米,具體尺寸為長____米,寬____米。3.展位設(shè)施:乙方應(yīng)向甲方提供以下展位設(shè)施:展位搭建所需的基本框架結(jié)構(gòu),包括但不限于立柱、橫梁等。展位地面鋪設(shè)地毯。展位頂部提供照明燈具,保證展位內(nèi)有足夠的照明亮度。展位入口處設(shè)置公司名稱標(biāo)識牌,標(biāo)識牌規(guī)格為長____厘米,寬____厘米,材質(zhì)為____。展位內(nèi)配備一張洽談桌,規(guī)格為長____米,寬____米,材質(zhì)為____,并提供兩把洽談椅。根據(jù)展位面積和布局,合理安排一定數(shù)量的展示架,用于甲方展示產(chǎn)品或宣傳資料。展示架的規(guī)格和數(shù)量由乙方根據(jù)展位實(shí)際情況確定,但應(yīng)滿足甲方展示需求。三、甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用預(yù)定的展位,展示自身產(chǎn)品、宣傳資料及進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)洽談活動(dòng)。在展會(huì)期間,有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和服務(wù),以保障展位的正常使用。對乙方提供的展位設(shè)施如有質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)進(jìn)行整改或更換。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付展位預(yù)定費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括但不限于參展企業(yè)名稱、展品清單、宣傳資料等,以便乙方進(jìn)行展會(huì)宣傳和現(xiàn)場安排。在展會(huì)期間,遵守乙方制定的展會(huì)規(guī)章制度,維護(hù)展會(huì)秩序和形象,不得從事任何違法違規(guī)或損害乙方及其他參展商利益的行為。按照乙方要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成展位的布置和撤展工作。展位布置應(yīng)符合乙方的整體要求和安全規(guī)范,撤展時(shí)應(yīng)清理展位內(nèi)的所有物品,恢復(fù)展位原狀。四、乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取展位預(yù)定費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)整體安排和管理需要,對展位的使用進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理,要求甲方遵守展會(huì)規(guī)章制度。在展會(huì)期間,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對展位的布局、設(shè)施等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并盡量減少對甲方參展活動(dòng)的影響。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供展位及相關(guān)設(shè)施,并確保展位設(shè)施的質(zhì)量和安全性。在展會(huì)前,協(xié)助甲方辦理參展所需的相關(guān)手續(xù),如參展證辦理、展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)等。在展會(huì)期間,為甲方提供必要的服務(wù)和保障,包括但不限于展會(huì)現(xiàn)場的安保、保潔、水電供應(yīng)等,確保甲方能夠正常開展參展活動(dòng)。對展會(huì)進(jìn)行整體宣傳推廣,提升展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多專業(yè)觀眾參觀,為甲方創(chuàng)造良好的參展環(huán)境。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷?huì)無法正常舉辦或甲方展位受到影響,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案。五、費(fèi)用及支付方式1.展位預(yù)定費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的展位預(yù)定費(fèi)用為人民幣____元(大寫____元整)。2.支付方式:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付展位預(yù)定費(fèi)用的____%作為定金,即人民幣____元(大寫____元整);在展會(huì)開展前____個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的展位預(yù)定費(fèi)用,即人民幣____元(大寫____元整)。3.費(fèi)用調(diào)整:如因展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大、展位面積增加或其他合理原因?qū)е抡刮活A(yù)定費(fèi)用需要調(diào)整,乙方應(yīng)提前通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行明確。六、違約責(zé)任1.甲方違約若甲方未按照本合同約定支付展位預(yù)定費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額____%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)解除本合同,并沒收甲方已支付的定金,同時(shí)甲方應(yīng)按照展位預(yù)定費(fèi)用____%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。若甲方未按照乙方要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成展位布置或撤展工作,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方在展會(huì)期間違反乙方制定的展會(huì)規(guī)章制度,乙方有權(quán)要求甲方立即改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款。如因甲方違規(guī)行為給乙方或其他參展商造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供展位及相關(guān)設(shè)施,每逾期一日,應(yīng)按照展位預(yù)定費(fèi)用____%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方雙倍返還已支付的定金,同時(shí)乙方應(yīng)按照展位預(yù)定費(fèi)用____%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。若乙方在展會(huì)期間未提供必要的服務(wù)和保障,導(dǎo)致甲方參展活動(dòng)受到嚴(yán)重影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)甲方實(shí)際損失情況確定。若乙方擅自調(diào)整展位位置、面積或設(shè)施,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、合同變更與解除1.合同變更:本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分具有同等法律效力。2.合同解除:在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前____日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并協(xié)商解決善后事宜。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2
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