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PAGE納服規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)值班制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范納稅服務(wù)工作,提高納稅服務(wù)質(zhì)量和效率,及時(shí)解決納稅人在辦稅過程中遇到的問題,確保納稅服務(wù)工作的順暢運(yùn)行,特制定本領(lǐng)導(dǎo)值班制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織納稅服務(wù)部門及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保值班工作合法合規(guī)。2.高效便民原則:以納稅人需求為導(dǎo)向,快速響應(yīng)、高效處理納稅人問題,提供便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.責(zé)任明確原則:明確各值班領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的職責(zé),確保值班工作有序開展。二、值班安排(一)值班領(lǐng)導(dǎo)1.人員組成:由公司/組織納稅服務(wù)部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任值班領(lǐng)導(dǎo)。2.值班周期:實(shí)行[具體周期,如每周一輪值]的值班制度。3.值班時(shí)間:工作日[具體時(shí)間段,如上午9:00下午5:00]。(二)值班工作人員1.人員組成:包括納稅服務(wù)大廳各崗位工作人員、導(dǎo)稅員等。2.值班安排:根據(jù)工作崗位和業(yè)務(wù)需求,合理安排工作人員在不同時(shí)間段值班。三、值班職責(zé)(一)值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)納稅服務(wù)大廳值班期間的整體指揮和協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)納稅服務(wù)工作有序進(jìn)行。2.問題處理決策:及時(shí)處理納稅人反映的各類問題,對(duì)于重大問題或復(fù)雜事項(xiàng),做出決策并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。3.監(jiān)督檢查工作:監(jiān)督值班工作人員的服務(wù)質(zhì)量和工作紀(jì)律,檢查各項(xiàng)納稅服務(wù)制度的執(zhí)行情況。4.溝通協(xié)調(diào)工作:與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其他部門保持溝通協(xié)調(diào),及時(shí)匯報(bào)值班工作情況,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。(二)值班工作人員職責(zé)1.納稅咨詢解答:熱情接待納稅人,認(rèn)真傾聽納稅人咨詢,準(zhǔn)確、詳細(xì)地解答納稅人關(guān)于稅收政策、辦稅流程等方面的問題。2.業(yè)務(wù)辦理協(xié)助:協(xié)助納稅人辦理各類涉稅業(yè)務(wù),指導(dǎo)納稅人填寫表格、準(zhǔn)備資料,確保業(yè)務(wù)辦理順暢。3.問題收集反饋:收集納稅人在辦稅過程中遇到的問題和意見建議,及時(shí)反饋給值班領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤問題處理進(jìn)度。4.維持大廳秩序:維護(hù)納稅服務(wù)大廳的正常秩序,引導(dǎo)納稅人有序辦稅,處理突發(fā)情況。四、值班流程(一)值班交接1.交接時(shí)間:值班人員應(yīng)提前[具體時(shí)長,如15分鐘]到達(dá)值班崗位,與上一班值班人員進(jìn)行交接。2.交接內(nèi)容:包括值班記錄、未處理事項(xiàng)、設(shè)備運(yùn)行情況、辦稅資料等,并在交接表上簽字確認(rèn)。(二)值班工作開展1.納稅人接待:值班人員按照職責(zé)要求,熱情接待每一位納稅人,及時(shí)響應(yīng)納稅人需求。2.問題處理:對(duì)于納稅人提出的問題,能當(dāng)場(chǎng)解決的當(dāng)場(chǎng)解決;不能當(dāng)場(chǎng)解決的,記錄詳細(xì)情況,及時(shí)匯報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤處理結(jié)果。3.業(yè)務(wù)辦理協(xié)助:根據(jù)納稅人業(yè)務(wù)辦理需求,提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。(三)值班記錄1.記錄內(nèi)容:詳細(xì)記錄納稅人咨詢的問題、反映的情況、處理過程及結(jié)果等。2.記錄要求:記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整,使用統(tǒng)一的值班記錄表格。(四)值班結(jié)束1.工作整理:值班結(jié)束后應(yīng)整理好值班期間的各類資料,對(duì)未處理完事項(xiàng)進(jìn)行交接說明。2.總結(jié)匯報(bào):值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在值班結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)當(dāng)天值班工作情況,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件類型1.系統(tǒng)故障:辦稅服務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響納稅人正常辦稅。2.人員沖突:納稅人與工作人員之間發(fā)生沖突或糾紛。3.輿情事件:納稅人通過網(wǎng)絡(luò)等渠道發(fā)布負(fù)面信息,引發(fā)輿情關(guān)注。(二)應(yīng)急處理流程1.事件報(bào)告:值班人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,應(yīng)立即報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)。2.應(yīng)急響應(yīng):值班領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.處理措施:針對(duì)不同類型突發(fā)事件,采取相應(yīng)的處理措施,如及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)故障、協(xié)調(diào)解決人員沖突、妥善應(yīng)對(duì)輿情事件等。4.后續(xù)跟進(jìn):事件處理完畢后,對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:納稅服務(wù)部門定期對(duì)值班工作進(jìn)行檢查,查看值班記錄、現(xiàn)場(chǎng)情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.納稅人監(jiān)督:設(shè)立意見箱、投訴電話等,接受納稅人對(duì)值班工作的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。(二)考核辦法1.考核指標(biāo):包括值班出勤情況、問題處理及時(shí)率、納稅人滿意度等。2.考核方式:采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。3.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與值班人員績效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。七、培訓(xùn)與提升(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.稅收政策培訓(xùn):定期組織值班人員學(xué)習(xí)最新稅收政策法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平。2.服務(wù)技能培訓(xùn):開展溝通技巧、問題處理技巧等方面的培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織集中培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專家授課。2.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線學(xué)習(xí)資源,方便值班人員自主學(xué)習(xí)。(三)效果評(píng)估通過考試、實(shí)際操作等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)
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