PAGE電子吊秤管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司電子吊秤的管理，確保電子吊秤的正常使用、準確計量，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子吊秤的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等管理活動。（三）管理職責1.設(shè)備管理部門負責電子吊秤的整體規(guī)劃和選型，制定采購計劃。組織電子吊秤的驗收工作，建立設(shè)備臺賬。監(jiān)督檢查電子吊秤的使用、維護情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。2.使用部門負責電子吊秤的日常使用和操作，確保正確使用設(shè)備。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護、校準等工作，及時反饋設(shè)備異常情況。3.質(zhì)量部門負責監(jiān)督電子吊秤的校準工作，確保計量準確可靠。對涉及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的電子吊秤使用情況進行檢查。4.采購部門按照設(shè)備管理部門的采購計劃，負責電子吊秤的采購工作，確保采購設(shè)備符合要求。負責與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題。二、采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求、現(xiàn)有電子吊秤的使用狀況及使用壽命預測，每年年底制定下一年度電子吊秤采購計劃。采購計劃應(yīng)明確電子吊秤的規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，包括使用部門、財務(wù)部門等，審核通過后報公司領(lǐng)導批準。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、計量器具制造許可等相關(guān)認證的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、業(yè)績案例等，并進行評估。評估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確電子吊秤的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量保證金的金額和支付方式，質(zhì)保期一般不少于一年。質(zhì)保期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)負責免費維修、更換有質(zhì)量問題的零部件。三、驗收管理（一）驗收準備1.設(shè)備管理部門在電子吊秤到貨前，應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、操作手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告等。2.根據(jù)采購合同和技術(shù)要求，準備驗收所需的工具和儀器，如卡尺、萬用表、標準砝碼等。（二）驗收流程1.電子吊秤到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進行驗收。2.驗收人員首先檢查設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。3.按照設(shè)備清單核對設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量是否與合同一致。4.對電子吊秤進行外觀檢查，包括秤體結(jié)構(gòu)、顯示屏、按鍵、傳感器等部件是否完好，有無損壞、銹蝕等現(xiàn)象。5.進行通電測試，檢查設(shè)備是否能正常開機、顯示，各項功能是否正常。6.使用標準砝碼對電子吊秤進行計量校準，檢查其稱量準確性是否符合規(guī)定要求。校準結(jié)果應(yīng)記錄在驗收報告中。7.驗收合格后，驗收人員在驗收報告上簽字確認，設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，將電子吊秤移交使用部門。驗收不合格的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。四、使用管理（一）操作人員培訓1.使用部門應(yīng)對電子吊秤操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護知識、安全注意事項等。2.操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作電子吊秤。培訓考核記錄應(yīng)存檔保存。（二）操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴格按照電子吊秤的操作手冊進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。2.在使用前，應(yīng)檢查電子吊秤的外觀是否完好，電源是否接通，傳感器是否正常。3.每次使用前應(yīng)對電子吊秤進行清零操作，確保稱量準確。4.嚴禁超載使用電子吊秤，不得超過其最大稱量范圍。5.在稱量過程中，應(yīng)保持電子吊秤平穩(wěn)，避免晃動和碰撞。6.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理秤體及周圍環(huán)境。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立電子吊秤使用記錄臺賬，記錄每次使用的時間、稱量物品名稱、重量、操作人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。五、維護管理（一）日常維護1.操作人員每天使用完畢后，應(yīng)對電子吊秤進行清潔，擦拭秤體表面，清除灰塵和雜物。2.定期檢查電子吊秤的連接線、電源線是否完好，有無松動、破損等情況。3.檢查秤體的各部件是否連接牢固，有無松動、變形等現(xiàn)象。4.每月對電子吊秤的傳感器進行檢查，觀察其工作是否正常，有無異常信號輸出。（二）定期維護1.根據(jù)電子吊秤的使用頻率和運行狀況，設(shè)備管理部門制定定期維護計劃。定期維護一般每季度或半年進行一次。2.定期維護內(nèi)容包括對電子吊秤進行全面清潔、校準、檢查各部件的磨損情況、更換易損件等。3.定期維護工作應(yīng)由專業(yè)維修人員進行，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。維護工作完成后，應(yīng)填寫維護記錄。（三）故障維修1.當電子吊秤出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)安排維修人員對故障進行檢查和維修，分析故障原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復；對于復雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行維修。4.維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進行調(diào)試和校準，確保設(shè)備恢復正常運行。維修記錄應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修過程和結(jié)果等信息。六、校準管理（一）校準周期1.電子吊秤的校準周期應(yīng)根據(jù)其使用頻率、精度要求等因素確定，一般為一年。對于使用頻繁或精度要求較高的電子吊秤，校準周期可適當縮短。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定電子吊秤校準計劃，明確校準時間、校準人員、校準設(shè)備等信息。（二）校準方法1.電子吊秤的校準應(yīng)采用標準砝碼進行直接稱量校準。校準砝碼的精度應(yīng)不低于被校準電子吊秤的精度要求。2.校準過程應(yīng)按照相關(guān)計量標準和操作規(guī)程進行，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。3.校準人員應(yīng)具備相應(yīng)的計量校準資質(zhì)，校準設(shè)備應(yīng)定期進行檢定或校準，確保其準確性。（三）校準記錄1.校準人員應(yīng)填寫校準記錄，記錄校準日期、校準環(huán)境條件、校準砝碼規(guī)格及重量、校準數(shù)據(jù)、校準結(jié)果等信息。2.校準記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備計量狀態(tài)的證明文件。校準合格的電子吊秤應(yīng)粘貼校準合格標識。七、報廢管理（一）報廢條件1.電子吊秤存在嚴重故障，無法修復或維修成本過高，已無使用價值。2.電子吊秤因使用年限過長，主要部件嚴重磨損，精度無法滿足使用要求。3.電子吊秤因技術(shù)更新或生產(chǎn)工藝變更，已不再適用。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)電子吊秤符合報廢條件時，應(yīng)填寫電子吊秤報廢申請表，詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。2.報廢申請表經(jīng)使用部門負責人、設(shè)備管理部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導批準。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的電子吊秤，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理，拆除可利用的零部件，其余部分進