PAGE工程監(jiān)理例會(huì)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理，規(guī)范工程監(jiān)理例會(huì)的組織與實(shí)施，及時(shí)解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利進(jìn)行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織承接的各類工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)管理。（三）基本原則1.定期召開原則：監(jiān)理例會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間定期召開，確保工程建設(shè)過程中的問題能夠及時(shí)得到溝通和解決。2.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞工程建設(shè)實(shí)際情況，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，避免形式主義。3.責(zé)任明確原則：明確各參會(huì)單位在會(huì)議中的職責(zé)，確保會(huì)議決議能夠得到有效落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集工程監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)召集。（二）參會(huì)人員1.建設(shè)單位代表。2.監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體人員。3.施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等相關(guān)人員。4.根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位代表、材料供應(yīng)商代表等相關(guān)人員參加。（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間：每周[X]上午[X]點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開，特殊情況需提前通知參會(huì)人員并說明原因。2.會(huì)議地點(diǎn)：工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室或根據(jù)實(shí)際情況確定的其他合適地點(diǎn)。三、會(huì)議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度完成情況，包括已完成的工程量、未完成的原因及后續(xù)工作計(jì)劃。上周工程質(zhì)量情況，是否存在質(zhì)量問題及采取的處理措施。上周工程安全情況，有無安全事故發(fā)生，安全管理措施的執(zhí)行情況。上周施工過程中遇到的問題及解決情況，包括與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)情況。2.監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)理工作開展情況，包括對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的監(jiān)督檢查情況。對(duì)施工單位上周工作的評(píng)價(jià)，指出存在的問題及提出改進(jìn)意見。上周監(jiān)理指令的執(zhí)行情況跟蹤檢查結(jié)果。3.建設(shè)單位代表匯報(bào)上周對(duì)工程建設(shè)的關(guān)注重點(diǎn)及意見。建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決的問題及取得的進(jìn)展。（二）本周工作安排1.施工單位匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工程進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等。2.監(jiān)理單位對(duì)本周施工單位工作計(jì)劃提出意見和建議，明確監(jiān)理工作重點(diǎn)和要求。3.建設(shè)單位對(duì)本周工程建設(shè)提出要求和期望，協(xié)調(diào)解決施工單位提出的問題。（三）工程問題討論與解決1.針對(duì)上周施工過程中出現(xiàn)的問題及本周可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，分析原因，尋求解決方案。2.各參會(huì)單位就工程建設(shè)中的技術(shù)難題、協(xié)調(diào)配合問題等進(jìn)行溝通交流，達(dá)成共識(shí)。3.明確問題解決的責(zé)任單位和責(zé)任人，規(guī)定解決問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（四）其他事項(xiàng)1.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工程建設(shè)的文件、會(huì)議精神及要求。2.通報(bào)工程建設(shè)過程中的其他重要事項(xiàng)，如工程變更、材料設(shè)備供應(yīng)情況等。四、會(huì)議議程（一）主持人開場(chǎng)1.介紹參會(huì)人員。2.宣布會(huì)議開始，簡(jiǎn)要說明會(huì)議目的和議程安排。（二）上周工作匯報(bào)1.施工單位匯報(bào)上周工作情況。2.監(jiān)理單位匯報(bào)上周工作情況。3.建設(shè)單位代表匯報(bào)上周工作情況。（三）本周工作安排1.施工單位匯報(bào)本周工作計(jì)劃。2.監(jiān)理單位提出本周監(jiān)理工作意見和建議。3.建設(shè)單位提出本周工程建設(shè)要求。（四）工程問題討論與解決1.根據(jù)問題清單，依次討論各項(xiàng)問題。2.各參會(huì)單位發(fā)表意見和建議，共同尋求解決方案。3.明確問題解決的責(zé)任單位和責(zé)任人及時(shí)限要求。（五）其他事項(xiàng)通報(bào)1.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神。2.通報(bào)工程建設(shè)其他重要事項(xiàng)。（六）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)問題和工作要求。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄（一）記錄人員監(jiān)理單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.會(huì)議議程及各項(xiàng)匯報(bào)、討論內(nèi)容的詳細(xì)記錄。3.會(huì)議決議事項(xiàng)，包括問題解決的責(zé)任單位、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。4.參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)及提出的意見和建議。（三）記錄要求1.記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。2.采用專用的會(huì)議記錄表格或電子文檔進(jìn)行記錄，便于整理和存檔。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成正式的會(huì)議紀(jì)要。六、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要編制監(jiān)理單位負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄編制會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后印發(fā)給各參會(huì)單位。（二）紀(jì)要內(nèi)容1.會(huì)議基本情況概述。2.上周工作匯報(bào)的主要內(nèi)容摘要。3.本周工作安排的重點(diǎn)內(nèi)容。4.工程問題討論與解決的結(jié)果，包括問題描述、解決方案、責(zé)任分工及時(shí)間要求。5.其他事項(xiàng)通報(bào)的主要內(nèi)容。（三）紀(jì)要發(fā)放會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)給建設(shè)單位、施工單位等參會(huì)單位，并要求簽收確認(rèn)。（四）紀(jì)要執(zhí)行各參會(huì)單位應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)決議事項(xiàng)，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。七、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假并說明原因。（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。（三）會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，保持會(huì)議秩序。（四）對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)，各參會(huì)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得推諉、拖延。如有不同意見，應(yīng)在會(huì)議上提出，經(jīng)協(xié)商一致后執(zhí)行。八、監(jiān)督與考核（一）公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)工程監(jiān)理例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）將工程監(jiān)理例會(huì)的參會(huì)情況、會(huì)議決議