PAGE監(jiān)理規(guī)范資料管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范監(jiān)理資料管理工作，確保監(jiān)理資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和時效性，為監(jiān)理工作的順利開展提供有力支持，同時滿足相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，保障工程建設(shè)的質(zhì)量和安全。（二）適用范圍本制度適用于本公司承擔(dān)的各類建設(shè)工程項目的監(jiān)理資料管理工作。（三）依據(jù)1.《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》2.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319）3.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善監(jiān)理規(guī)范資料管理制度，明確各部門及人員的職責(zé)。2.監(jiān)督檢查監(jiān)理資料管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.提供必要的資源支持，確保監(jiān)理資料管理工作的順利開展。（二）項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照本制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，及時、準(zhǔn)確地記錄監(jiān)理工作過程和成果，形成完整的監(jiān)理資料。3.定期對監(jiān)理資料進(jìn)行自查和整改，確保資料符合要求。4.配合建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督部門等對監(jiān)理資料的檢查和審核工作。（三）總監(jiān)理工程師職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項目監(jiān)理資料的管理工作，確保資料管理工作符合本制度要求。2.審核監(jiān)理資料的內(nèi)容和質(zhì)量，簽署相關(guān)文件。3.協(xié)調(diào)解決監(jiān)理資料管理工作中出現(xiàn)的問題。（四）專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理和記錄工作，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。2.按照監(jiān)理工作流程，及時填寫監(jiān)理日志、旁站記錄等相關(guān)資料。3.對所負(fù)責(zé)專業(yè)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并整理相關(guān)資料。（五）監(jiān)理員職責(zé)1.協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師做好監(jiān)理資料的收集和整理工作。2.如實記錄施工現(xiàn)場的實際情況，及時向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師匯報。3.負(fù)責(zé)保管和傳遞監(jiān)理過程中形成的各類文件和資料。三、資料分類與歸檔（一）監(jiān)理規(guī)劃1.項目概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)，列出相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、合同文件等。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作制度（如監(jiān)理例會制度、工程質(zhì)量檢驗制度等）。6.工程質(zhì)量控制、造價控制、進(jìn)度控制的方法和措施。7.安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作內(nèi)容及方法。...（二）監(jiān)理實施細(xì)則1.專業(yè)工程特點，詳細(xì)描述所涉及專業(yè)工程的技術(shù)要求、施工難點等。2.監(jiān)理工作流程，繪制清晰的工作流程圖。3.監(jiān)理工作要點，明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制要點。4.監(jiān)理工作方法及措施，包括質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全等方面的具體方法和措施。（三）監(jiān)理月報1.本月工程概況，簡述本月工程進(jìn)展情況。2.本月監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理工作內(nèi)容、采取的措施及取得的成效。3.工程質(zhì)量情況，統(tǒng)計本月質(zhì)量驗收情況，分析質(zhì)量問題及處理結(jié)果。4.工程進(jìn)度情況，對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度，分析進(jìn)度偏差原因及采取的措施。5.工程計量與工程款支付情況，記錄本月工程量計量及工程款支付情況。6.合同其他事項的處理情況，如工程變更、索賠等。7.本月監(jiān)理工作小結(jié)，總結(jié)本月工作經(jīng)驗教訓(xùn)，提出下月工作重點。（四）監(jiān)理會議紀(jì)要1.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員等。2.會議主要內(nèi)容，詳細(xì)記錄會議討論的問題、決策事項及各方意見。3.會議決議執(zhí)行情況跟蹤，記錄決議事項的落實情況。（五）旁站記錄1.旁站的部位或工序，明確旁站的具體工程部位和施工工序。2.旁站時間，記錄旁站開始和結(jié)束時間。3.施工情況，描述施工單位的施工操作過程、人員配備、設(shè)備運行等情況。4.監(jiān)理情況，記錄監(jiān)理人員的監(jiān)督檢查工作，如質(zhì)量檢查、安全監(jiān)督等情況。5.發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，如實記錄旁站過程中發(fā)現(xiàn)并處理的問題。（六）工程質(zhì)量評估報告1.工程概況，簡述工程基本情況，包括工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)單位、施工單位等。2.工程參建單位情況，列出各參建單位名稱及主要負(fù)責(zé)人。3.工程質(zhì)量驗收情況，匯總各分部、分項工程的質(zhì)量驗收結(jié)果。4.工程質(zhì)量事故及其處理情況，如有質(zhì)量事故，詳細(xì)記錄事故發(fā)生經(jīng)過、原因分析、處理措施及結(jié)果。5.竣工資料審查情況，對竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。6.工程質(zhì)量評估結(jié)論，對工程質(zhì)量進(jìn)行綜合評估，明確是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。（七）監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況，再次簡述工程基本情況。2.監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施，介紹監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及主要監(jiān)理設(shè)施。3.監(jiān)理合同履行情況，總結(jié)監(jiān)理工作是否按照合同要求完成。4.監(jiān)理工作成效，闡述在工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全等方面取得的成績。5.施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況，詳細(xì)說明遇到的問題及解決措施。6.經(jīng)驗與建議，可以對監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)反思，提出改進(jìn)建議。（八）其他資料1.施工單位報審文件，包括施工組織設(shè)計、專項施工方案、工程開工報審表等。2.工程變更文件，記錄工程變更的原因、內(nèi)容、審批過程等。3.工程暫停令、復(fù)工令，明確下達(dá)暫停令和復(fù)工令的原因及時間。4.監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單，記錄監(jiān)理過程中發(fā)出的各類通知單和聯(lián)系單內(nèi)容及回復(fù)情況。5.工程質(zhì)量檢驗報告、檢測報告，收集整理相關(guān)質(zhì)量檢測資料。6.安全管理資料，如安全檢查記錄、安全事故處理資料等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在監(jiān)理工作開展過程中，及時收集與監(jiān)理工作相關(guān)的各類資料。2.資料收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確，涵蓋監(jiān)理工作的各個方面，包括施工單位報送的文件、監(jiān)理人員現(xiàn)場記錄、會議文件等。3.對于重要資料，應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，確保資料的真實性和有效性。（二）整理原則1.按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保資料分類清晰、條理分明。2.資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子資料應(yīng)進(jìn)行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查找和使用。3.整理過程中，應(yīng)對資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全。（三）整理方法1.對收集到的資料進(jìn)行分類編號，建立資料清單目錄。2.按照資料形成的時間順序進(jìn)行排列，對于同一事項的資料應(yīng)集中整理。3.對資料中的錯誤、遺漏等問題進(jìn)行修正和補(bǔ)充，確保資料的準(zhǔn)確性。五、資料保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的資料保管場所，配備必要的保管設(shè)施，如文件柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保資料的安全存放。2.對紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行分類存放，建立檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明資料類別、年份等信息。3.電子資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同地點，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱用途等信息。2.借閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失。如需延長借閱時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時歸還資料，資料保管人員應(yīng)對歸還的資料進(jìn)行檢查，確保資料完好無損。六、資料審核與檢查（一）審核流程1.專業(yè)監(jiān)理工程師對本專業(yè)形成的資料進(jìn)行初步審核，確保資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.總監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料進(jìn)行全面審核，簽署審核意見。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，整改完成后重新提交審核。（二）定期檢查1.項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對監(jiān)理資料進(jìn)行自查，每月至少進(jìn)行一次全面自查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.公司管理層應(yīng)定期對監(jiān)理資料管理工作進(jìn)行檢查，每季度至少進(jìn)行一次檢查，對檢查結(jié)果進(jìn)行通報，并提出改進(jìn)要求。（三）專項檢查1.在工程關(guān)鍵節(jié)點、竣工驗收等重要階段，應(yīng)組織專項監(jiān)理資料檢查，確保資料符合要求。2.對于上級主管部門、建設(shè)單位等組織的資料檢查，應(yīng)積極配合，及時整改存在的問題。七、資料移交（一）移交時間1.工程竣工后，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將監(jiān)理資料整理完畢，向建設(shè)單位移交。2.一般情況下，應(yīng)在竣工驗收前[X]個工作日內(nèi)完成移交工作。（二）移交內(nèi)容1.按照資料分類清單，向建設(shè)單位移交完整的