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PAGE規(guī)范借調(diào)人員手續(xù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織人力資源管理,規(guī)范借調(diào)人員手續(xù)流程,確保借調(diào)工作的順利進(jìn)行,保障公司/組織、借調(diào)人員及借出單位的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間借調(diào)人員的相關(guān)手續(xù)辦理,以及公司/組織與外部單位之間借調(diào)人員的情況。(三)基本原則1.合法性原則:借調(diào)人員手續(xù)制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公平公正原則:在借調(diào)過程中,應(yīng)遵循公平公正的原則,確保各方權(quán)益得到保障。3.規(guī)范有序原則:明確借調(diào)手續(xù)的辦理流程和要求,做到規(guī)范有序,避免混亂。4.效率原則:在保證手續(xù)規(guī)范的前提下,盡量提高辦理效率,減少借調(diào)對工作的影響。二、借調(diào)申請與審批(一)借調(diào)申請1.需求部門提出借調(diào)申請:需求部門根據(jù)工作需要,填寫《借調(diào)人員申請表》,詳細(xì)說明借調(diào)人員的姓名、所在部門、借調(diào)原因、借調(diào)期限、借調(diào)工作內(nèi)容及要求等信息。2.借出部門審核:借出部門收到申請表后,對借調(diào)人員的工作安排、工作交接等情況進(jìn)行審核,確保借調(diào)不會影響本部門正常工作的開展。如同意借調(diào),在申請表上簽署意見并蓋章。(二)審批流程1.人力資源部門審核:人力資源部門對借調(diào)申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核借調(diào)的必要性、借調(diào)期限是否合理、借調(diào)人員的資格條件等。審核通過后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批:公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進(jìn)行審批,做出同意或不同意借調(diào)的決定。如同意借調(diào),簽署審批意見并蓋章。(三)特殊情況處理1.緊急借調(diào):如因工作突發(fā)緊急情況,需要立即借調(diào)人員的,可由需求部門與借出部門協(xié)商后,先行借調(diào),并在事后及時(shí)補(bǔ)辦借調(diào)申請與審批手續(xù)。2.跨部門借調(diào):涉及多個(gè)部門的借調(diào)申請,需由相關(guān)部門共同協(xié)商,明確借調(diào)人員的職責(zé)和工作安排,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,再按審批流程辦理。三、借調(diào)人員的確定(一)人員選拔1.根據(jù)借調(diào)申請確定的借調(diào)崗位要求和條件,由需求部門與借出部門共同協(xié)商確定借調(diào)人員名單。2.優(yōu)先考慮具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能和綜合素質(zhì)較高的人員。(二)溝通告知1.人力資源部門負(fù)責(zé)將借調(diào)決定通知借調(diào)人員本人,告知其借調(diào)的相關(guān)事宜,包括借調(diào)期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、薪酬待遇等,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理借調(diào)手續(xù)。2.借調(diào)人員應(yīng)在接到通知后,認(rèn)真閱讀借調(diào)相關(guān)文件,如有疑問或異議,應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通。(三)簽訂借調(diào)協(xié)議1.借調(diào)人員確定后,由人力資源部門組織借調(diào)人員、需求部門和借出部門簽訂借調(diào)協(xié)議。借調(diào)協(xié)議應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù),包括借調(diào)期限、工作內(nèi)容、薪酬待遇、社會保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.借調(diào)協(xié)議一式三份,借調(diào)人員、需求部門和借出部門各執(zhí)一份。借調(diào)協(xié)議自三方簽字(蓋章)之日起生效。四、借調(diào)手續(xù)辦理(一)工作交接1.借出部門負(fù)責(zé)組織借調(diào)人員與本部門接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、未完成的工作事項(xiàng)等,并填寫《工作交接清單》。2.交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性。(二)薪酬待遇1.借調(diào)人員在借調(diào)期間的薪酬待遇按照借調(diào)協(xié)議執(zhí)行。一般情況下,借調(diào)人員的薪酬由需求部門發(fā)放,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不得低于其在借出部門的原薪酬水平。2.借調(diào)人員的社會保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇,原則上由借出部門負(fù)責(zé)繳納。如因特殊情況需由需求部門繳納的,應(yīng)在借調(diào)協(xié)議中明確約定。(三)檔案管理1.借調(diào)人員的人事檔案原則上仍由借出部門管理。借出部門應(yīng)按照公司/組織檔案管理規(guī)定,妥善保管借調(diào)人員的檔案,并及時(shí)更新檔案信息。2.需求部門如需查閱借調(diào)人員檔案,應(yīng)提前向借出部門提出申請,經(jīng)借出部門同意后,方可查閱。(四)考勤管理1.借調(diào)人員在借調(diào)期間應(yīng)遵守需求部門的考勤制度,按時(shí)上下班,不得無故缺勤。2.需求部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)借調(diào)人員的考勤管理,并定期將考勤情況反饋給借出部門。五、借調(diào)期間的管理與考核(一)日常管理1.需求部門負(fù)責(zé)借調(diào)人員的日常工作管理,為借調(diào)人員提供必要的工作條件和指導(dǎo),確保借調(diào)人員能夠順利開展工作。2.借出部門應(yīng)關(guān)心借調(diào)人員的工作和生活情況,定期與借調(diào)人員溝通,了解其工作進(jìn)展和思想動(dòng)態(tài)。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.需求部門應(yīng)根據(jù)借調(diào)人員的工作需要,為其提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,幫助借調(diào)人員提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.人力資源部門應(yīng)統(tǒng)籌考慮借調(diào)人員的培訓(xùn)需求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。(三)考核評價(jià)1.借調(diào)期間,需求部門應(yīng)對借調(diào)人員進(jìn)行定期考核評價(jià),考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面??己私Y(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給借調(diào)人員本人,并作為借調(diào)期滿后是否繼續(xù)借調(diào)或返回原部門的重要依據(jù)。2.借出部門可根據(jù)實(shí)際情況,對借調(diào)人員進(jìn)行跟蹤考核,了解借調(diào)人員在借調(diào)期間的表現(xiàn)。六、借調(diào)期滿及后續(xù)處理(一)借調(diào)期滿1.借調(diào)期滿前,需求部門應(yīng)提前通知借調(diào)人員做好工作收尾和交接準(zhǔn)備。2.借調(diào)人員應(yīng)在借調(diào)期滿后及時(shí)返回借出部門,并辦理相關(guān)的工作交接手續(xù)。(二)工作評估1.借調(diào)期滿后,需求部門應(yīng)對借調(diào)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評估,填寫《借調(diào)人員工作評估表》,評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。2.評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給借調(diào)人員本人和借出部門,并作為借調(diào)人員后續(xù)職業(yè)發(fā)展和獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)。(三)后續(xù)處理1.如借調(diào)工作任務(wù)已完成,借調(diào)人員應(yīng)返回借出部門繼續(xù)工作。借出部門應(yīng)及時(shí)安排借調(diào)人員的工作崗位,做好工作銜接。2.如因工作需要,借調(diào)人員需繼續(xù)借調(diào)的,應(yīng)重新辦理借調(diào)申請與審批手續(xù),并簽訂新的借調(diào)協(xié)議。3.如借調(diào)人員在借調(diào)期間表現(xiàn)不佳或違反借調(diào)協(xié)議約定,需求部門可提前終止借調(diào)關(guān)系,并將借調(diào)人員退回借出部門。借出部門應(yīng)根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定,對借調(diào)人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對借調(diào)人員手續(xù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對借調(diào)人員的手續(xù)辦理、薪酬待遇、工作考核等情況進(jìn)行抽查。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)違規(guī)處理1.對于違反借調(diào)人員手續(xù)制度的行為,公司/組織將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除借調(diào)關(guān)系、辭退等。2.因違規(guī)行為給公司/組織或

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