PAGE請客報備制度規(guī)范最新一、總則（一）目的為加強公司/組織內(nèi)部管理，規(guī)范員工請客行為，確保公司/組織資源合理使用，維護正常工作秩序，特制定本請客報備制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：請客行為必須符合國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：請客應(yīng)基于工作需要、業(yè)務(wù)往來或合理社交，避免不必要的請客。3.審批原則：所有請客活動均需提前進行報備并獲得相應(yīng)審批。二、請客分類及報備要求（一）因工作業(yè)務(wù)請客1.適用場景招待客戶、合作伙伴進行商務(wù)洽談、合作簽約等活動。與政府部門、行業(yè)協(xié)會等進行工作溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。2.報備流程請客員工需提前[X]個工作日填寫《工作業(yè)務(wù)請客報備表》，詳細說明請客事由、時間、地點、預(yù)計參與人數(shù)、費用預(yù)算等信息。將報備表提交至部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人需對請客的必要性、費用合理性等進行評估，并簽署意見。經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，報備表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織整體業(yè)務(wù)情況及資源狀況進行審批。審批通過后，報備表交至行政部門備案，行政部門負責(zé)協(xié)調(diào)安排相關(guān)資源（如場地、餐飲等）。3.費用標準工作業(yè)務(wù)請客費用應(yīng)嚴格控制在合理范圍內(nèi)，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景和接待對象，制定相應(yīng)的費用標準上限。例如，招待一般客戶的人均費用不得超過[X]元，招待重要客戶或合作伙伴的人均費用可根據(jù)實際情況適當(dāng)上浮，但需提前說明原因并獲得額外審批。費用報銷需按照公司/組織財務(wù)制度執(zhí)行，提供正規(guī)發(fā)票，并注明請客事由、參與人員等信息。（二）員工個人社交請客1.適用場景員工因個人原因（如生日、節(jié)日、喬遷等）邀請同事、朋友聚餐等活動。2.報備流程請客員工需提前[X]個工作日向部門負責(zé)人報備，簡要說明請客事由、時間、地點、預(yù)計參與人數(shù)等信息。部門負責(zé)人進行備案，并提醒員工注意不得因個人社交活動影響工作。3.費用標準員工個人社交請客費用由個人承擔(dān)，公司/組織不提供相關(guān)經(jīng)費支持。若涉及到在公司/組織內(nèi)部場地舉辦活動，需提前向行政部門申請，并按照規(guī)定支付場地使用等相關(guān)費用。三、審批流程及權(quán)限（一）審批流程1.員工提交請客報備表后，按照上述分類對應(yīng)的流程依次進行審核。2.各級審批人員應(yīng)在收到報備表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批意見。（二）審批權(quán)限1.部門負責(zé)人：負責(zé)審批本部門員工因工作業(yè)務(wù)請客及個人社交請客的報備，審批金額上限為[X]元。2.分管領(lǐng)導(dǎo)：負責(zé)審批涉及跨部門工作業(yè)務(wù)請客及金額超過部門負責(zé)人審批上限的請客報備，審批金額上限為[X]元。3.總經(jīng)理/組織負責(zé)人：負責(zé)審批重大工作業(yè)務(wù)請客及特殊情況的請客報備，審批金額無上限。四、請客活動執(zhí)行規(guī)范（一）活動安排1.根據(jù)審批通過的報備表，請客員工應(yīng)提前與行政部門或相關(guān)供應(yīng)商溝通確定活動場地、餐飲安排等具體事宜。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負責(zé)接待、引導(dǎo)等工作，確?；顒禹樌M行。（二）費用控制1.請客員工應(yīng)嚴格按照審批通過的費用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超支。2.活動結(jié)束后，需及時辦理費用報銷手續(xù)，并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。（三）廉潔自律1.請客活動應(yīng)秉持廉潔自律原則，嚴禁利用請客之名進行不正當(dāng)利益輸送、收受禮品禮金等行為。2.員工在請客過程中應(yīng)遵守社會公德和職業(yè)道德，維護公司/組織良好形象。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責(zé)定期對請客報備及執(zhí)行情況進行檢查，核實報備信息的真實性、準確性，檢查費用支出是否符合規(guī)定。2.財務(wù)部門負責(zé)對請客費用報銷進行審核，對不符合財務(wù)制度的報銷申請予以退回。（二）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定進行請客報備的員工，給予警告處分，并責(zé)令其補辦報備手續(xù)。2.對于虛報請客事由、超標準支出費用等違規(guī)行為，除追回違規(guī)費用外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，如記過、降職、辭退等。3.對于因請客活動導(dǎo)致公司/組織利益受損或造成不良社會影響的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織[具體部門]負責(zé)解釋。