PAGE設(shè)備共享共用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了提高公司設(shè)備的使用效率，降低運(yùn)營成本，促進(jìn)資源共享，特制定本設(shè)備共享共用制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工及涉及設(shè)備共享共用的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.共享共用原則：鼓勵(lì)公司內(nèi)各部門之間設(shè)備的共享共用，提高設(shè)備利用率。2.規(guī)范管理原則：對(duì)設(shè)備的共享共用進(jìn)行規(guī)范管理，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。3.安全保障原則：保障設(shè)備使用過程中的安全，防止安全事故發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備共享共用過程中各相關(guān)方的責(zé)任。二、設(shè)備共享共用的范圍與分類（一）共享共用設(shè)備范圍1.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.生產(chǎn)設(shè)備：如機(jī)床、生產(chǎn)線、檢測設(shè)備等（根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況確定可共享范圍）。3.其他通用設(shè)備：如投影儀、音響設(shè)備、辦公家具等。（二）設(shè)備分類1.A類設(shè)備：價(jià)值較高、使用頻率相對(duì)較低且技術(shù)專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，如某些高精度生產(chǎn)檢測設(shè)備。2.B類設(shè)備：常用辦公設(shè)備及一般性生產(chǎn)設(shè)備，如普通打印機(jī)、小型機(jī)床等。3.C類設(shè)備：價(jià)值較低、通用性強(qiáng)的設(shè)備，如辦公桌椅、小型文件柜等。三、設(shè)備共享共用的流程（一）設(shè)備需求申請1.部門或員工如有設(shè)備使用需求，應(yīng)填寫《設(shè)備共享共用需求申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備名稱、型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。2.將申請表提交至設(shè)備管理部門（或指定的設(shè)備協(xié)調(diào)部門）。（二）設(shè)備調(diào)配1.設(shè)備管理部門收到申請后，首先在公司內(nèi)部設(shè)備共享共用資源庫中查詢是否有閑置設(shè)備可供調(diào)配。2.若有閑置設(shè)備，根據(jù)申請情況進(jìn)行調(diào)配安排，并通知申請部門或員工。調(diào)配時(shí)需明確設(shè)備借用期限、歸還時(shí)間及相關(guān)責(zé)任。3.如內(nèi)部資源庫中無合適設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求情況，評(píng)估是否需要購置新設(shè)備或?qū)で笸獠亢献鞴蚕碓O(shè)備。（三）設(shè)備借用與歸還1.申請部門或員工憑設(shè)備管理部門的調(diào)配通知，到設(shè)備所在部門辦理設(shè)備借用手續(xù)。借用雙方需共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無損后，填寫《設(shè)備借用登記表》，明確設(shè)備借用情況及雙方責(zé)任。2.使用部門或員工在借用設(shè)備期間，應(yīng)妥善保管和使用設(shè)備，按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。3.使用完畢后，使用部門或員工應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)，將設(shè)備歸還至原設(shè)備所在部門。歸還時(shí)，雙方再次共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）設(shè)備使用記錄與跟蹤1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備共享共用使用記錄檔案，對(duì)每一次設(shè)備共享共用活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、借用部門、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、使用情況等信息。2.定期對(duì)設(shè)備共享共用情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解設(shè)備使用頻率、使用效果、設(shè)備維護(hù)等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。四、設(shè)備共享共用的管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備共享共用制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.建立公司設(shè)備共享共用資源庫，對(duì)設(shè)備的基本信息、使用狀況、維護(hù)記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。3.受理設(shè)備共享共用需求申請，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配、協(xié)調(diào)和跟蹤管理。4.組織對(duì)共享共用設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)處理設(shè)備共享共用過程中的各類問題和糾紛，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，并提出改進(jìn)措施。（二）設(shè)備所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)，能夠隨時(shí)提供共享共用。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的調(diào)配工作，按照要求及時(shí)將設(shè)備提供給借用部門或員工，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.在設(shè)備借用期間，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查，了解設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知設(shè)備管理部門。4.負(fù)責(zé)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，及時(shí)與借用部門或員工溝通，并報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）使用部門或員工職責(zé)1.按照規(guī)定填寫設(shè)備共享共用需求申請表，明確真實(shí)的使用需求。2.在借用設(shè)備時(shí)，認(rèn)真檢查設(shè)備狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與設(shè)備管理部門或設(shè)備所在部門溝通。3.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。4.負(fù)責(zé)設(shè)備在借用期間內(nèi)的安全保管，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)，將設(shè)備完好無損地歸還至原設(shè)備所在部門，并配合做好設(shè)備驗(yàn)收工作。五、設(shè)備共享共用的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)共享共用設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)操作。2.使用部門或員工在借用設(shè)備期間，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和基本維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或設(shè)備所在部門。（二）定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備共享共用維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等信息，并確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)進(jìn)行。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門和設(shè)備所在部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，對(duì)每次維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件情況、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)歷史。六、設(shè)備共享共用的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用分擔(dān)原則1.對(duì)于共享共用設(shè)備的購置費(fèi)用，根據(jù)設(shè)備的使用部門、使用頻率、受益程度等因素，合理確定費(fèi)用分擔(dān)比例。2.對(duì)于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，由設(shè)備所在部門承擔(dān)主要部分，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致的額外維修費(fèi)用，由使用部門或員工承擔(dān)。3.對(duì)于設(shè)備共享共用過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)用、租賃費(fèi)用等，根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)方協(xié)商分擔(dān)。（二）費(fèi)用核算與結(jié)算1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備共享共用費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。2.根據(jù)費(fèi)用分擔(dān)原則，編制費(fèi)用結(jié)算清單，通知相關(guān)部門或員工進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，結(jié)算方式可采用現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等方式。七、設(shè)備共享共用的安全管理（一）安全責(zé)任1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備共享共用安全管理制度，明確各相關(guān)方的安全責(zé)任。2.設(shè)備所在部門和使用部門或員工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保設(shè)備使用過程中的安全。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)涉及設(shè)備共享共用的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。2.使用部門或員工在借用設(shè)備前，應(yīng)接受設(shè)備所在部門的安全培訓(xùn)，熟悉設(shè)備安全要求后方可使用設(shè)備。（三）安全檢查與隱患排查1.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)共享共用設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等是否正常。2.設(shè)備所在部門和使用部門或員工在日常使用過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并報(bào)告設(shè)備管理部門。（四）應(yīng)急管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備共享共用應(yīng)急預(yù)案，明確在設(shè)備使用過程中可能出現(xiàn)的安全事故的應(yīng)急處理措施。2.設(shè)備所在部門和使用部門或員工應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。八、設(shè)備共享共用的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立設(shè)備共享共用監(jiān)督小組，由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備共享共用制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)設(shè)備共享共用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)配情況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用管理情況、安全管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核辦法1.建立設(shè)備共享共用考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門和員工在設(shè)備共享共用方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備利用率、設(shè)備完好率、費(fèi)用控制情況、安全管理情況等。2.考核周期為季度或年度，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)到考核要求的部門和員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。3.將設(shè)備共享共用考核結(jié)果與部門績效和員工個(gè)人績效掛鉤，并作為部門和員工晉升、評(píng)優(yōu)等的重要依據(jù)。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，擅自轉(zhuǎn)借、出租設(shè)備給外部單位或個(gè)人。2.未按照規(guī)定辦理設(shè)備借用手續(xù)，私自借用設(shè)備。3.借用設(shè)備期間，未按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或故障。4.借用設(shè)備后，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，或故意拖延歸還時(shí)間。5.對(duì)共享共用設(shè)備保管不善，造成設(shè)備丟失、被盜或損壞，且未承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。6.其他違反設(shè)備共享共用制度規(guī)范的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的部門或員工，給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或