PAGE機關規(guī)范各項會議制度機關會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為進一步加強機關會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保各項工作決策部署得到有效貫徹落實，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于機關內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、業(yè)務研討會、協(xié)調(diào)會、座談會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.務實管用原則：會議內(nèi)容應緊密圍繞工作實際，注重解決問題，提出切實可行的措施和辦法。3.規(guī)范有序原則：明確會議組織流程、參會人員職責等，確保會議有序進行。二、會議分類及要求（一）工作部署會1.召開頻率：根據(jù)工作需要適時召開，原則上重要工作部署應及時召開會議傳達。2.參會人員：機關全體人員或相關部門負責人、工作人員。3.會議內(nèi)容：傳達上級指示精神，部署階段性重點工作任務，明確工作目標、要求和責任分工。4.會議要求：會議應主題明確，任務分解清晰，責任落實到人。會議組織部門應提前準備會議材料，包括領導講話、工作方案、任務清單等，確保參會人員能夠全面了解工作部署。（二）業(yè)務研討會1.召開頻率：根據(jù)業(yè)務工作開展情況定期或不定期召開。2.參會人員：相關業(yè)務部門負責人、業(yè)務骨干及特邀專家等。3.會議內(nèi)容：圍繞業(yè)務工作中的重點、難點問題進行深入研討，交流經(jīng)驗，分析形勢，提出改進措施和建議。4.會議要求：會前應確定研討主題，并提前通知參會人員準備相關資料。會議過程中應充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員積極發(fā)言，深入討論，形成共識。會議結束后，應及時整理會議成果，形成報告或紀要，為決策提供參考。（三）協(xié)調(diào)會1.召開頻率：根據(jù)工作協(xié)調(diào)需要隨時召開。2.參會人員：涉及工作協(xié)調(diào)的相關部門負責人及工作人員。3.會議內(nèi)容：針對工作中出現(xiàn)的跨部門、跨領域問題，進行溝通協(xié)調(diào)，明確各方職責，協(xié)商解決方案。4.會議要求：會議組織部門應提前梳理協(xié)調(diào)事項，形成問題清單。參會人員應積極配合，從全局角度出發(fā)，共同協(xié)商解決問題。會議應形成明確的協(xié)調(diào)意見，并跟蹤落實情況。（四）座談會1.召開頻率：根據(jù)特定工作需求或聽取意見建議需要適時召開。2.參會人員：特定群體代表，如基層員工代表、服務對象代表、專家學者代表等。3.會議內(nèi)容：圍繞特定主題，聽取各方意見建議，了解實際情況，為改進工作提供參考。4.會議要求：會議應營造寬松、平等的交流氛圍，鼓勵參會人員暢所欲言。會議組織部門應認真記錄參會人員的意見建議，并及時反饋處理情況。三、會議組織與流程（一）會議籌備1.確定會議主題和議程：由會議發(fā)起部門根據(jù)工作需要提出會議主題和初步議程，報分管領導審核后確定。2.明確參會人員：根據(jù)會議主題和性質(zhì)，確定參會部門、人員范圍，并提前發(fā)送會議通知。會議通知應包括會議時間、地點、主題、議程、參會人員要求等內(nèi)容。3.準備會議材料：會議發(fā)起部門負責準備會議相關材料，如領導講話、工作報告、工作方案、討論稿等。材料應內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范，并提前發(fā)送給參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。4.安排會議場地和設備：根據(jù)會議規(guī)模和需求，選擇合適的會議場地，并提前調(diào)試好音響、投影儀、麥克風等設備，確保會議順利進行。（二）會議通知1.通知方式：會議通知可采用書面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送。重要會議應提前電話確認參會人員是否收到通知，并提醒其按時參會。2.通知時間：一般會議應提前[X]個工作日發(fā)出通知，緊急會議應根據(jù)實際情況盡快通知。（三）會議簽到1.簽到方式：會議開始前，應設置簽到臺，采用紙質(zhì)簽到或電子簽到方式記錄參會人員到場情況。2.簽到記錄：簽到記錄應包括參會人員姓名、部門、職務等信息，并由專人負責保管，以備查閱。（四）會議主持與記錄1.會議主持：會議應由合適的人員主持，主持人應熟悉會議主題和議程，能夠有效引導會議進程，確保會議按計劃進行。2.會議記錄：會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、討論結果、決議事項等。會議記錄應準確、完整、清晰，并在會議結束后及時整理形成會議紀要。（五）會議發(fā)言與討論1.發(fā)言順序：一般按照會議議程安排依次發(fā)言，也可根據(jù)實際情況由主持人指定發(fā)言順序。2.發(fā)言要求：參會人員應圍繞會議主題，結合工作實際，簡明扼要地發(fā)表意見和建議，避免冗長、空洞的發(fā)言。發(fā)言應尊重他人，不得打斷他人發(fā)言。3.討論環(huán)節(jié)：會議討論環(huán)節(jié)應充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員積極參與討論，各抒己見。主持人應引導討論方向，確保討論圍繞主題進行，避免偏離議題。討論結束后，主持人應及時總結討論情況，梳理各方觀點，形成共識或明確下一步工作方向。（六）會議決議與紀要1.會議決議：會議應明確形成決議事項，決議事項應具體、可操作，并明確責任部門和責任人。決議事項應在會議結束后及時傳達給相關部門和人員，并跟蹤落實情況。2.會議紀要：會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內(nèi)整理完成，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員及相關部門。會議紀要應客觀、準確地反映會議內(nèi)容和決議事項，語言簡潔明了，重點突出。（七）會議結束1.主持人宣布會議結束：會議完成各項議程后，主持人應宣布會議結束。2.清理會議場地：會議結束后，參會人員應及時清理個人物品，保持會議場地整潔。會議組織部門應安排專人清理會議設備，關閉電源，歸還借用物品等。四、會議紀律與要求（一）參會紀律1.按時參會：參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間和地點準時參會，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代會。2.遵守會場秩序：參會人員應自覺遵守會場秩序，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得在會場內(nèi)隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。如有緊急事項需要處理，應到會場外進行。3.認真聽取發(fā)言：參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，做好記錄，積極參與討論，不得在會議期間從事與會議無關的事情。（二）保密要求1.嚴格保密制度：會議涉及的機密信息、重要文件、討論內(nèi)容等，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.妥善保管會議材料：參會人員應妥善保管會議發(fā)放的材料，不得擅自復印、傳播或遺失。會議結束后，應將會議材料交回會議組織部門統(tǒng)一保管。（三）責任追究1.對違反會議紀律的處理：對于違反會議紀律的參會人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處理。2.對造成不良影響的責任追究：因參會人員違反會議紀律或保密要求，給會議造成不良影響或損失的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。五、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.預算編制原則：會議經(jīng)費預算應遵循“勤儉節(jié)約、合理安排”的原則，根據(jù)會議規(guī)模、時間、內(nèi)容等因素合理編制。2.預算內(nèi)容：會議經(jīng)費預算主要包括場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通費用等。（二）經(jīng)費審批1.審批流程：會議經(jīng)費預算應報經(jīng)分管領導審核后，提交財務部門審批。財務部門應嚴格按照預算標準進行審核，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。2.審批權限：根據(jù)會議經(jīng)費額度大小，設定相應的審批權限。一般會議經(jīng)費由分管領導審批，重大會議經(jīng)費需報主要領導審批。（三）經(jīng)費使用1.嚴格報銷制度：會議經(jīng)費報銷應嚴格按照財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。報銷時應提供會議通知、簽