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PAGE警用裝備管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)警用裝備管理,保障警用裝備的正常使用,提高公安機(jī)關(guān)戰(zhàn)斗力,維護(hù)國家安全和社會(huì)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有警用裝備的采購、配備、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保警用裝備管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.保障安全原則:確保警用裝備在使用、保管過程中的安全,防止發(fā)生安全事故和裝備丟失、被盜等情況。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高警用裝備管理的效率和效益。4.服務(wù)實(shí)戰(zhàn)原則:緊密圍繞公安工作實(shí)際需求,優(yōu)化警用裝備配置,保障一線執(zhí)法執(zhí)勤工作順利開展。二、管理職責(zé)(一)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審定警用裝備管理工作的規(guī)劃、計(jì)劃和制度。2.協(xié)調(diào)解決警用裝備管理工作中的重大問題,保障警用裝備管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和物資等。(二)裝備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)警用裝備管理的法律法規(guī)和政策,制定本公司/組織警用裝備管理的具體規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)警用裝備采購計(jì)劃的編制、采購組織與實(shí)施,確保采購的警用裝備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作需求。3.負(fù)責(zé)警用裝備的驗(yàn)收、入庫、登記、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。4.定期組織對(duì)警用裝備使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見和建議。5.負(fù)責(zé)警用裝備管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理,及時(shí)更新裝備信息,實(shí)現(xiàn)裝備管理的信息化、規(guī)范化。(三)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門警用裝備的申領(lǐng)、使用、保管和日常維護(hù)工作,確保裝備正常使用。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用警用裝備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、拆卸、改裝警用裝備。3.定期對(duì)本部門警用裝備進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告裝備管理部門。4.配合裝備管理部門做好警用裝備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。(四)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守警用裝備的使用操作規(guī)程,正確使用警用裝備。2.妥善保管所使用的警用裝備,防止丟失、損壞和被盜。3.發(fā)現(xiàn)警用裝備存在故障或損壞時(shí),及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人,并配合裝備管理部門進(jìn)行維修。4.不得擅自將警用裝備帶出工作區(qū)域或轉(zhuǎn)借他人使用。三、采購管理(一)采購計(jì)劃編制1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)公安工作實(shí)際需求、現(xiàn)有警用裝備狀況以及財(cái)力狀況,每年定期編制警用裝備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購裝備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容,并附詳細(xì)的需求說明。3.采購計(jì)劃編制過程中,應(yīng)充分征求使用部門和相關(guān)業(yè)務(wù)專家的意見,確保采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。(二)采購組織與實(shí)施1.裝備管理部門應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和本公司/組織的采購制度,組織實(shí)施警用裝備采購工作。2.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等,應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括裝備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收管理1.警用裝備到貨后,裝備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格的警用裝備應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商限期更換或退款等。四、配備管理(一)配備標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)國家有關(guān)警用裝備配備標(biāo)準(zhǔn)和公安工作實(shí)際需要,結(jié)合本地區(qū)、本部門的特點(diǎn),制定具體的警用裝備配備標(biāo)準(zhǔn)。2.配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋各類警用裝備的配備數(shù)量、配備范圍、配備對(duì)象等內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂。(二)配備計(jì)劃下達(dá)1.裝備管理部門根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)和各使用部門的實(shí)際需求,編制警用裝備配備計(jì)劃。2.配備計(jì)劃經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審定后,下達(dá)給各使用部門執(zhí)行。(三)配備實(shí)施1.使用部門按照配備計(jì)劃領(lǐng)取警用裝備,并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。2.裝備管理部門應(yīng)確保警用裝備按時(shí)、足額配備到各使用部門,不得截留或挪用。五、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.裝備管理部門應(yīng)定期組織警用裝備使用培訓(xùn),提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.使用培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括裝備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.使用人員應(yīng)參加裝備管理部門組織的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可使用警用裝備。(二)使用操作規(guī)程1.各使用部門應(yīng)根據(jù)警用裝備的特點(diǎn)和使用要求,制定具體的使用操作規(guī)程,并報(bào)裝備管理部門備案。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用警用裝備,不得違規(guī)操作。(三)使用記錄與監(jiān)督1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄警用裝備使用情況,包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、裝備狀況等。2.裝備管理部門和使用部門應(yīng)定期對(duì)警用裝備使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。六、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)警用裝備的性能特點(diǎn)、使用頻率和使用壽命等因素,制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。(二)維護(hù)實(shí)施1.裝備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施警用裝備維護(hù)工作,可自行維護(hù)或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。2.維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保維護(hù)質(zhì)量。(三)維護(hù)記錄與檔案管理1.對(duì)每次警用裝備維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換零部件等信息。2.建立警用裝備維護(hù)檔案,將維護(hù)記錄、維修報(bào)告、保養(yǎng)記錄等資料歸檔保存,便于查詢和管理。七、保管管理(一)保管場(chǎng)所與設(shè)施1.設(shè)立專門的警用裝備保管場(chǎng)所,確保保管場(chǎng)所安全、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等。2.配備必要的保管設(shè)施設(shè)備,如貨架、保險(xiǎn)柜、溫濕度控制設(shè)備等,滿足警用裝備保管要求。(二)保管制度1.建立嚴(yán)格的警用裝備保管制度,明確保管人員職責(zé)和工作流程。2.對(duì)警用裝備進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。3.定期對(duì)警用裝備進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬物相符。(三)出入庫管理1.警用裝備入庫時(shí),保管人員應(yīng)核對(duì)裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,與采購合同或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一致后辦理入庫手續(xù)。2.警用裝備出庫時(shí),使用人員應(yīng)填寫出庫單,經(jīng)審批后到保管人員處領(lǐng)取裝備。保管人員應(yīng)核實(shí)出庫單信息,發(fā)放裝備并做好記錄。八、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.警用裝備達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.裝備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的警用裝備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的警用裝備,由裝備管理部門填寫報(bào)廢審批表,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批表應(yīng)包括裝備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的警用裝備,由裝備管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采取報(bào)廢銷毀或有償轉(zhuǎn)讓等方式。2.報(bào)廢處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。3.對(duì)報(bào)廢后的警用裝備相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,保存一定期限。九、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全警用裝備管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)警用裝備管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購、配備、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外
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